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職場

數位便利貼 待辦事項不落勾

若是許多件事情同時出現,凌亂的寫在便利貼上,就容易遇到:「這件事情記得做,但關鍵細節卻漏掉」的狀況發生。

日期:2014-10-17

職場

多人共筆改文件 註解、圖片、離線全都通

哈利是個出版社的編輯,以往執行新書專案時,文件需要經過多人的編輯與修改,因此Email往來頻繁,容易造成工作人員看錯封信件、沒有修改到更新版的文件。

日期:2014-10-17

科技

6大資安保全 帳號密碼守得牢

資安問題頻傳,保護帳號與密碼已經不能只單靠廠商的努力,身為使用者也要有基本的認知與應變措施,除了不要用一個密碼套用在所有帳號上,為了加強密碼的安全性,建議可以透過數字與英文大小寫的變化來做組合,提升密碼的強度。

日期:2014-10-17

科技

充當公用資料夾、不怕檔案太大寄不出……— 誰說只能存資料 雲端硬碟4密技報你知

你以為「Google雲端硬碟」只能拿來存資料嗎?除了基本的資料存放、資料共享,只要連上網,就能隨時隨地讀取資料的便利性,才是它的最大優勢。而且Google雲端硬碟也支援許多檔案格式,例如可以直接在雲端硬碟新增文件、簡報等檔案。

日期:2014-09-29

職場

客戶、老闆接連改 到底哪封Email才是最終版? — 多人共筆改文件 註解、圖片、離線全都通

案例:哈利是個出版社的編輯,以往執行新書專案時,文件需要經過多人的編輯與修改,因此Email往來頻繁,容易造成工作人員看錯封信件、沒有修改到更新版的文件。這次哈利想用不一樣的做法,利用雲端硬碟的整合優勢,每個人都可以在同一個地方瀏覽、編輯、審核同一份文件,就再也不用透過Email的方式去做檔案管理,簡化流程、更減少出錯機會。

日期:2014-09-29

科技

筆電沒電、隨身碟打不開…客戶翻白眼、主管擺臭臉— 線上做簡報 提案不怕資料忘記帶

案例:小王是業務新手,雖然有一點脫線,不過認真的他,仍努力出外提案跑業務。有一次他外出提案時,抵達客戶公司,才發現自己的筆電沒電,充電器又忘記帶,簡報資料全存在筆電,根本就無法進行簡報。臨時借用客戶的電腦,登入自己的電子信箱,雖從郵件寄件備份中找到簡報檔,但屋漏偏逢連夜雨,當小王正要打開檔案時,發現客戶電腦的文書軟體版本較舊,無法開啟檔案,整間會議室只見客戶盯著時鐘,臉色越來越沉…

日期:2014-09-29

科技

低頭族照過來!想不到電腦也能下載這麼多小程式— 進入Chrome 打開App商店百寶箱

各種有趣、實用的手機App,讓你想不變低頭族也難。不過很多人不知道,Google除了建構Android系統的Google Play軟體市集,在自家的網路瀏覽器Chrome,同樣也打造了「線上應用程式商店」,在瀏覽器內就享受到如文件、試算表等程式的服務。

日期:2014-09-28

科技

不管是手機、電腦 一指上雲端—有Google真好 整個城市都是我的辦公室

你是不是覺得Google搜尋、地圖功能已經夠好用了呢?其實你只用到Google服務的10%而已。Google文書、日曆、郵件等3大服務結合雲端優勢,只要連上網就能開始工作,讓你不進辦公室,也能辦公事,工作效率發揮到100%。

日期:2014-09-26

職場

2個動作就能搞定的事 何必花三倍力氣去完成— 達人部落客上雲端 工作步驟少一半

還把Google Drive只當成儲存硬碟就太遜了,Google Drive能連結文書功能,寫文件、開簡報、跑報表都沒問題。部落格「就是教不落」版主阿湯表示,比起傳統文書軟體,Google雲端文書服務除了提供讓多人共同協作之外,更能即時儲存同步、方便在行動裝置上瀏覽編輯,讓工作流程簡化,輕鬆串連工作。

日期:2014-09-25

職場

長官交代事項、隔壁部門通知 事情這麼多哪記得住 — 數位便利貼 待辦事項不落勾

「2點去拿包裹」、「5點把文件改給我」……接連被交代一堆事,辦公桌上方貼滿各色便利貼,若是許多件事情同時出現,凌亂的寫在便利貼上,就容易遇到:「這件事情記得做,但關鍵細節卻漏掉」的狀況發生。Google Tasks可以快速建立to do list,更能連結Gmail和行事曆,清楚整理代辦事項,讓你就算瑣碎雜事一堆,一樣Hold得住,不當辦公室的便利貼女孩。

日期:2014-09-24