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感同身受客戶的利益 P.14

感同身受客戶的利益 P.14

十幾年前,聯電曾有一批電子錶IC 出貨到香港。一個周五的下午,我突然接到香港打來的電話,告訴我說,聯電出的那批貨,鋁線都很難打上去,不良率高達四成。

聽到客戶這樣的抱怨,我覺得事態嚴重,於是便趕緊聯絡當時負責品管的主管。
當時,負責品管的人,便趕緊檢查出貨前的各項品管檢查紀錄,發現並沒有瑕疵,於是,當下便決定,下周一要去客戶那裡把貨拿回來,分析到底是哪裡出了問題。

當天我們幾乎就快達成這樣的結論,但是我又突然一想,如果說我們認為沒有問題,為什麼到了客戶那裡會出問題?而且,若聯電的品管已經出狀況,那麼同樣體系出去的東西,到了其他客戶手上,也一樣會發生問題,那這個危機就相當嚴重了。

於是,我立即改變主意,把品管主管找來,告訴他們,以前聯電從來沒有發生過不良率高達四成的例子,這是一個最嚴重的緊急事件,大家不能掉以輕心,一定要當做最優先處理的事項。當下我們便做成兩項決定,一是聯電所有的貨都不再繼續出廠,另一項是已經出貨的,請客戶先暫時不要用,聯電要在周六及周日加班,趕緊把問題找出來。

當時聯電品管處員工都到工廠加班,把還留在倉庫的貨取樣拿到台灣的客戶工廠打線,結果發現這些貨真的有問題,於是再趕快往上追查,發現原來是打線部分的蒸鍍金屬成分不對,由於供應商的材料有誤,而聯電的進料品管沒有這種成分分析設備。

另一方面,聯電品管原來用低倍顯微鏡時可從明暗度來判讀金屬表面的品質,後來改換為高倍顯微鏡,雖在其他的項目可以提高品質管制,但高倍顯微鏡卻因為太亮了,反而分不出明暗,以致無法看出金屬表面差異,才造成這麼嚴重的錯誤。

後來,聯電全面回收該批貨,並用正確的材料趕貨,緊急幫客戶解決這個問題,才讓商譽不致受損。

從這個事件中,聯電學到深刻的經驗,那就是企業必須要有危機意識,尤其是品管人員的心態,往往會覺得自己的工作都已照制度要求做到了,絕對不會有問題;問題應該是在客戶身上,但如果員工放任這樣的心態不作危機處理,受害的往往是公司。

另一個經驗是,聯電派了很多應用工程師到客戶那裡,協助客戶把IC 用到產品上,這些應用工程師經常會把客戶的意見帶回來,讓負責品質的產品工程師當作參考;但是,往往應用工程師帶回來客戶的抱怨,工程師卻經常不重視,甚至質疑是客戶有問題。

這種事件屢屢發生,往往造成內部爭執不下,後來,我便要求不僅應用工程師必須到第一線,親自聽取客戶的意見及抱怨,也同樣要求產品工程師也去拜訪客戶,讓他們能親自感受客戶的心聲;結果,大家回來後就不再吵架,因為一起被客戶罵了,產品工程師也親自了解來自客戶的抱怨,並且積極改善,問題很快地迎刃而解。

當員工能夠與客戶感同身受時,才真正能夠醞釀員工向上改進的情勢,也才能轉化為積極求進步的精神。

許多企業都強調要「以客戶為尊」,但是要把這種認知轉化為企業文化,一定要公司各個層級的員工都有相同的體認,否則這種理念將永遠只是一個口號而已。

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