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建立共識 管理衝突 P.18

建立共識  管理衝突 P.18

強而有力的產品是公司的命脈,產品企畫是產品的源頭,傑出的產品企畫工程師則是高科技公司極為重要的人力資源。從在聯電開始,我就親自帶領多位傑出企畫人員,為公司訂出產品發展方向,帶領公司快速成長。他們都有敏銳的市場觀察力,並了解相關技術,由於個性各有不同,所作出的企畫案也各具風格。

譬如,其中一位經理心思縝密,布局完整,用極高標準要求企畫品質,他雖了解八十/二十原理要抓重點,卻不願放過任何一項微小細節,他的文案特別厚實,需要較長時間閱讀消化。他的缺點在於花了過多力氣在細節上,時效掌控不佳,難以達到兵貴神速之境界。

另一位經理對設計製造技術了解深刻,對客戶需求觀察仔細,但喜天馬行空,報告到一半常跳到其個人有興趣的次領域轉不出來。他可提出數個可行方案,卻缺乏決斷力,不勇於做決策建議,而把真正的問題丟給別人。

另有一位作任何企畫案都很簡潔,別人需要數千字的文案,他幾乎百字就完成了。對已深入狀況的相關人員還好,但對較無涉獵的人或是高階主管,總覺得缺了一個可以順利切入的介面。

還有一位想像力特別豐富,文案華麗,但對產品實質規格不夠清楚。我對他的文案給了一個「文意過盛、武意不足」的評語。

產品企畫案通過後,由研發人員接手開發設計,業界普遍現象是開發計畫都會延遲,而規格變則是造成延遲的主因。研發人員認為,如企畫人員給的是完美不需更改的產品規格,開發計畫就不會延遲。但在快速變動的市場環境下,客戶需求會變動,競爭者隨時會出新招,產品規格不可能完全不改變。

好的企畫人才求之不易,真正對市場觀察敏銳、對技術製造條件了解深切,還能充分考量各部門之相關配合提出良好企畫案的人,乃可遇不可求。當公司碰上這種一等一人才時,不但要馬上培養他為企畫主管,並應給他機會獨當一面,經營更大格局。

銷售預測和生產計畫也有類似衝突,生產人員抱怨銷售預測不準,訂單太多來不及生產,不足則產能閒置。銷售人員也回應,若要預測完全準確,惟有提出最保守的數字,且不接超出的訂單。銷售過於保守會讓公司失去市場機會,預測過分樂觀會造成浪費,因此我們要協調銷售和生產人員共同認知,變動是不可避免的。

銷售人員可訂出三個銷售預測:一為必達目標,即不論如何都得達成之「切腹目標」;二為計畫目標,即評估情勢研判的最可能數字;三為挑戰目標,即當一切順利可能達到之高點。生產人員藉這些銷售預測訂出具彈性、可調變的生產計畫。

追求時效與完美度亦為高科技公司常見的衝突。傑出的管理對這些衝突應有所體認,建立因應機制,妥善管理衝突。
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