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工時與效率的不等式 P.20

工時與效率的不等式  P.20

現在這種時代,日本還存在以工時來評價工作表現,是非常可笑的,有時候加班多,公司反而賠錢。

雖然日本人每年工作的時數在減少中,但四十歲以下的上班族依然常加班,根本沒時間約會或陪家人,而且每天都累到覺得自己隨時會過勞死。其實工時過長已經過時了,因此現在許多專家都勸導上班族要學會在不影響業績評估、人際關係下,迴避加班。

日本四十歲以下的上班族,每月加班時數都超過三十小時,甚至有八%的人每天至少加班四小時以上,另外四分之一左右的人,每天都超過十點才下班;只有約四分之一的上班族是每月加班不到十小時,但各方評價卻不差。

許多上班族以「準時下班」為目標,使盡許多手法。最近流行的是「我要去補習取得某某資格,拿到後對公司有利!」因此不管多忙也能準時離開;也有些OL(粉領族)幾乎不可能升遷,更不會無故加班,因此接近下班時間,便醞釀出讓上司無法隨便來說什麼的氣氛;也有OL在下班五分鐘前主動「威脅」上司:「今天還有什麼事非做不可,限五秒鐘說出來!」當然男人比較難用這招,也有年輕男人表示,反正我每天都超水準演出,所以便擺明不想加班。

當然假裝自己或家人身體不舒服,或已經忙得半死,讓工作不要全擠到自己身上是老手法;也有人把手頭的工作全丟給別人做,當分內工作做完,而別的工作又湧過來時,也一定可以找到同事、工讀生、部屬及上司來承擔。

要想不加班,就是不要有把工作都攬在自己身上,才能順利完成「社內發包」;也有人在眼看工作就要落在自己身上時,趕快提出相關建議,讓對方發生興趣而會想去試試看,這大概是最高招的。

迴避過度加班的原則,還是俐落地把工作做完,提高工作效率,然後把所有的資料都做成可以共享的檔案,自己不在時,別的同事也能隨時代為處理,不要什麼資料在哪裡自己都搞不清楚,變成什麼事都非自己來,這種人看起來好像很能幹,其實也會讓上司、同事認為是故意不把某些權力交出來,或只是沒有效率的傢伙而已,加再多班也是活該;也有許多人善用現代科技,即使離開辦公室也能隨時上網處理,因此公司也不會要求他們非坐在辦公室裡不可。

總之,現在這種時代,日本也還存在以工時來評價工作表現,是非常可笑的,有時候加班多,公司反而會賠錢,只有一個人加班,卻整夜整樓燈火通明,是嚴重浪費;而且有六成上班族加班多,反而評價低、同事都討厭,被認為是「沒要領的人」;因此平時就要創出自己是「以質取勝」的品牌,而且不要追求一百分,大抵把目標放在八十分的話,反而品質會更好,而且能量自然會增加,生活和人生品質也會提高,至少可以確保基本的休息及睡眠時間!
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