簡報行銷術—如何有效做出英語簡報的結論(4/5)

高效語言教練-Zoe Liang

2013-09-24 13:39

+A -A

加入收藏

妳用英語做簡報時，如果妳希望來這一趟能留下好的印象的話，事先在這部份的準備上多花些功夫，將有大大的回報哦！

恭喜妳！

終於要做出妳的業務簡報的結論了！我們快完成妳的英語簡報了！
記得，當妳用英語做簡報時，「做結論」就是協助妳的聽眾再次回顧妳整個簡報內容的技巧。如果妳希望來這一趟能留下好的印象或是有所收穫的話，事先在這部份的準備上多花些功夫，將有大大的回報哦！

我們來談談如何在簡報最後加上結論：

1. 總結重點：

• "To sum up..."（總之，）
• "In conclusion..."（總的來說，）
• "Therefore, as we have seen today..."（因此，像我們今天先前所看的…）

當妳已經先丟出一個句子提醒聽眾我們要開始進入到結論的部份，幾秒鐘之內，人們會開始坐正、或開始眾焦，因為他們開始「期待」簡報的結束點的來到。而妳也會吸引聽眾的注意力。

如果妳不確定該說什麼的話，回到我們第一篇文章「簡報行銷術—上台簡報前須思考的5個問題(1/5) 」，並看看第一點「1. 這次簡報的目標是什麼？（妳想要銷售公司的產品嗎？妳想要分享妳的觀點嗎？）」，呼籲聽眾做出的下一步動作應該要與妳的簡報目標直接關聯。

當然，「文化差異」也是妳在做英語簡報時所需要思考的（我們會在下週討論到），美國聽眾會期待妳用正向的口吻做結束。也就是當妳在做出結論時，妳的語調應該要讓聽眾愈來愈振奮、被鼓勵，驅使他們想要做出下一步行動。否則，冷場的結尾會讓現場氣氛很僵，也會失去妳精心準備簡報的用意哦…

2. 要求下一步行動（call to action）:

• "So I'd like to suggest..."（所以，我想建議…）
• "My first proposal is..."（我的第一個提議是…）
• "Based on the information presented today, I encourage you to...."（根據我們今天的簡報內容，我鼓勵你…）
• "So why not try..."（那麼，為何不試試…）

【文化差異提醒】如我們之前提到的，美國的聽眾喜歡互動及參與感。

如果妳的簡報會刺激他們去思考另類角度、或是讓他們感同身受的話，恭喜妳成功引起好奇心及聯結感，但那也表示人們會想多提出一些問題，因此呢，記得在結尾時預留一些時間來做Q&A問答互動。

3. 鼓勵發問的話，妳可以說：

• "At this point, I would be happy to answer any questions..."（這個時候，我很樂於回答任何問題…）
• "If there are any questions, feel free to ask..."（如果有任何疑問的話，隨時可以問…）
• "Thank you very much for listening. Does anyone have a question?"（非常感謝您們的聆聽，有誰有疑問嗎？）
• "Questions anyone?" (very casual)（誰有問題？）（較為不正式）

如果妳覺得這篇文章很實用也學到了新句子的話，請按下一個讚與妳的朋友及同事分享！讓更多有需要的人不再害怕英語簡報！

＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝
記得，妳可以加入免費電子報 http://InspireYou.tw/
獲得更多節省妳在職場上跌跌撞撞的秘訣，並厘清自己的工作方向，
還可以獲贈免費電子書哦！