成功者們　用最短時間做最多事

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職場

成功者的日常好習慣

2018-01-31 11:36

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每個人一天都有24小時，有些人成功、有些人卻不滿意自己的生活，差別在於如何運用這24小時的時間。重視時間並懂得管理時間的人，便能更明確的朝自己的目標前進。

群聯電子董事長潘健成約會一定提早15分鐘到

「時間，是最不需要成本的投資，如果一個人連時間都無法管理好，還談什麼掌握人生？」群聯電子董事長潘健成也把時間管理列為最優先的成功特質。

2016年9月，群聯被金管會要求在20天內重編過去8年財報，當時，外界認為這是不可能的任務，不過，群聯硬是在截止日前完成財報上傳，化解了當時的假帳疑雲。

回想當時，潘健成坦言：「一度思考是否應該退出市場。」但經過深思決定繼續拼之後，答案只有1個，就是用最快的方法，在時限截止之前解決問題。所幸，精準的時間掌控，一向就是潘健成的行事風格。「我是個很重視時間管理的人，開會5分鐘一定要有結論，決定好的事就一定要馬上執行！」潘健成說，決定的事就要馬上去做，不怕做錯，只怕不做，「做了不對，馬上改、馬上修正，這樣才會成功。」

潘健成的另一個習慣，是「約會提早15分鐘到」。他說，「如果連守時都做不到，說做人會多有信用、做生意會多成功，都是騙人的。」潘健成強調，如果連續跟他相約兩次無故大遲到，都會被他列為「黑名單」，而這份黑名單的標題就是「這個傢伙的話聽聽就好」。相對地，自己與人相約時，他大多會提前15分鐘到，「守時，是守諾的基本啊！」潘健成說。

安馨集團總經理馮冬萍把時間花在最有價值的事上

除了大老闆之外，職場上的成功人士，也有「善用時間」的特質。從護士轉業、早在40歲就當上知名醫材大廠、港商安馨集團總經理的馮冬萍，就是憑藉「把時間用在刀口上」的好習慣，一步步登上外商總經理的大位。

「記得當時在台大醫院當護士的時候，一天到晚被護理長罵，加上自己學歷的關係，根本看不到未來的機會。」眷村長大、耕莘護校畢業的馮冬萍，從護士工作進入職場，為了順利轉業尋找更多未來的可能，她開始思索最有效率的自我提升計畫。

所謂效率，就是「用最短的時間達到最好的效果」，馮冬萍先把自己所有的不足之處清楚列表，再細想每個痛點補強的優先順序，並把想完成的目標一一寫下來。她回憶，當時自己的工作能力雖然「百廢待舉」，但當列表完成後，「很清楚地，想進外商，第一要務就是把英文練好。」她每天固定花兩小時讀英文，為了進入以醫材為主要業務的外商，她也隨身攜帶專業醫學原文書，「一有空就硬著頭皮讀下去，如果抓到機會，也不怕丟臉地開口說英文，強迫自己提升聽說讀寫的能力。」成功轉業後，她仍然每週都會列出未來一週的目標計畫表，優先規畫什麼是主要完成、次要完成的事，務必把時間用在最有價值的工作項目上。

此外，「每次與客戶開會，我都會總結至少3個重點。」她表示，因為有具體重點，未來的追蹤才不會沒有目標，「所有待辦事項，都會清楚地記在我的筆記中，追蹤進度之外，也能思考怎樣才能做得更好。」總之，把每個問題都列成清單，就是馮冬萍「每分鐘都在解決問題」的時間管理訣竅。