印表機大概是除了電腦外，排名第二令人熟悉的資訊硬體，掃描器則是這兩年來普及率快速提升的新產品，當愈來愈多人同時擁有印表機與掃描器的時候，就有聰明的廠商想到，既然這兩個產品關聯度如此的高(都是用來處理影像與文字，一個用來輸入、一個用來輸出)，為何不將這兩個產品合而為一呢？在這兩個領域擁有領導地位的惠普科技，就以印表機與掃描器為基礎，開發出多功能事務機呈現在世人眼前。
傳統的印表機與掃描器是各自獨立為兩台機器，不論在安裝與管理上，都要花費兩分的精神，例如現在要用印表機，就需要去打開印表機的開關；現在需要掃描文件，就需要去打開掃描器的電源；而當兩台機器合而為一時，兩個開關就只剩下一個了。當然，開關問題並不是最重要的效益，最重要的是你會發現你突然多了一台可以隨時使用的影印機，而且是彩色影印機。
掃描器與印表機合而為一，掃描器可以直接將掃下來的影像透過印表機印出，如果再把電話線連接到這部新形態的機器，再加上撥號鍵，你會發現它又多了一個傳真的功能。而且請注意，這類機器的傳真功能可不只是單純的黑白傳真，因為掃描器與印表機都已經是彩色的， 所以這類機器往往是支援最新的 ITV 國際彩色傳真協定。再加上採用的是噴墨技術，所以不論是紙張還是墨水，都比傳統傳真機的特殊紙與碳粉便宜。
通常將印表機與掃描機合而為一後，還會得到另一個好處，就是與購買兩台分開的機器相比，可以獲得更優惠的價格。想想看，當把兩台機器做在一起後，就有許多的部分可共用，可以省下不少的物料成本，最好的例子就是電源部分的元件變成只需要一組，所以在價格上自然就回饋給消費者。
生活在人口眾多、空間擁擠的台灣人們，相信有不少人總是嫌自己的生活空間不夠用。所以說未來的單一產品，也將會擁有更多項複合功能，這一點在資訊產品上也會相當明顯。因為要做到這點特性，往往需要優良的技術與創意做為支援，而資訊產品正好都符合了這些特色。如果將掃描、影印、列印這三種占據桌面的機器合而為一，桌面至少可多出近一半的空間，對於寸土寸金的台灣人來說，可真的是價值不菲。
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