製造每個驚嘆時刻

在廣告業界素有「比稿王」的稱號，也是台灣知名簡報講師的創略廣告總經理黃志靖，要以過來人的經驗，告訴剛上路的新手們，如何克服簡報的恐懼，以生動的戲劇效果，吸引台下聽眾目不轉睛。

英文簡報多舉例
中文簡報圖文並重

學的是戲劇表演，曾扮過國劇大花臉，畢業後黃志靖當了幾年業務，卻因為想要放寬眼界，而轉進了廣告業。向來靈活機智、毫不怯場的他，生平第一場簡報，其實也曾出包過。

當時台下坐著來自國外的CEO，簡報全程必須用英文，即使準備充分，英文也會有不「輪轉」的時候，原先想講「按摩器」卻講成「按摩棒」，令他羞愧到想掐死自己。不過這次出包，讓他往後對國外客戶簡報更謹慎，也抓到英文簡報如何投其所好的關鍵。

黃志靖點出，英文簡報喜歡生動舉例，內容呈現方式愈簡單愈好，一個聳動的標題加上簡單的示意圖， 把台下觀眾當朋友， 還要有幽默感， 拿出自信熱情的一面；而中文簡報的場合，向來中規中矩，氣氛嚴謹，呈現方式以傳統的圖文解說為主，沒有太多變化。

五訣竅 提升簡報精采度

訣竅一：簡單就有力量

在著手準備時，一般人總以為頁數多才叫準備充足，上場也比較有面子，在60分鐘的時間內，若一分鐘講一頁，就要準備60頁，就算講得完60頁，台下的人真的可以和已經對內容滾瓜爛熟的你，達到相同的理解程度嗎？「一個品牌或一件事，通常被牢牢記住的，就是廣告強調的那一句話。」而那一句話，就足以象徵全部。

黃志靖認為，內容多不代表分量重，「以簡馭繁」才是最難的，就像把全副力量投注在關鍵一擊，如果夠精準就能一次拿下。

訣竅二：耍「花招」才夠看

除了把握簡單才是致勝關鍵外，其他「花招」也很重要，比如簡報底圖、字色的選擇、字級的大小等等，想讓台下第一眼馬上看過來，這時候就要靠色彩鮮明加上醒目的大字，再把關鍵的那句話標示出來，這份簡報馬上富有生命力。

除了活潑的圖文排列外，曾有品牌顧問給過黃志靖建議，雖然他很會說，卻缺乏例證輔助，如果能運用一些國外產業的實例，用1至2頁舉例，交叉使用支持論述，就能讓觀點更具體。

訣竅三：精心設計開場白

在陌生環境中，即使已有充足把握，但要如何揭開序幕，讓眾人願意成為你的聽眾，開場就變得很重要。

每次開場總讓人驚豔的黃志靖，在開始之前，他會先觀察在座的人是什麼來頭，接著環視一周，解讀這些人的眼神密碼，如果有的人透露出不解的神情、肢體動作不耐，他就會「避重就輕」，聚焦在回應友善的人身上。

其實不只是報告的人有壓力，在場的人也一樣，因為他們渴望看到不一樣的劇碼。以開場的方式來說，他認為「反問是最好的破冰」，把問題回歸到問題本身，以疑問提起觀眾的興味；或者是一張有深度的圖、一個拿捏剛好的笑話，第一步就能達到擄獲全場的魔幻效果。

訣竅四：娛樂互動有效果

簡報如果只是一場精采演講，等著結束後全場歡聲雷動，那麼走下台後，你可以考慮改行當講師了。在做簡報的場合，台下的人擁有主場優勢，如果雙方缺乏互動，認同感必定大打折扣。

黃志靖喜歡用點小把戲串場，適時為演出畫龍點睛。不過他也不是百發百中，一旦笑話冷場，「解鈴還須繫鈴人」，他必須收拾殘局，不好笑不會默默略過，反而自我解嘲，製造另一種效果，這樣才是大器的作法；如果不馬上「急救」，反倒暴露應變不足的弱點。

訣竅五：光說不「練」沒有用

常受邀至各企業演講簡報技巧，黃志靖遇到很多聽眾，演講結束後向他反映，方法訣竅都知道，但實際上場還是沒有用，追根究柢才了解，「有想過沒做過」，連臨陣磨槍的練習都沒有，難怪上了火線還在緊張。

「正確的練習」是他再三強調的基本功，如果基礎沒打好，怎麼可能飛簷走壁？簡報就像一場經過精心設計與規畫的秀，所以事前預演很重要，並把過程錄影下來，反覆檢討，聽聲音情緒、說話斷句，看手勢動作、眼神接觸，慢慢修正、細細雕琢，就算不是天生的演員，也能磨出自己的舞台風采。

決定你的個人風格

從事前充分準備、密集訓練、沙盤推演到正式上場，這種種過程，都取決在個人風格的養成。「不是每個人都能成為『我』，但你絕對會有個人特色。」經驗不能被模仿，即使能透過課程演講獲得啟發，但絕不是問題的解答。

「『聽』和『講』之間是兩件不同的事，如何將兩者轉換成共通的訊號，把專業的東西變成普遍性，這就是簡報的最高境界。」把複雜的東西變簡單，用輕鬆的方式講一件偉大的事，這就是黃志靖做簡報總能高人一等的關鍵。