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最神AI特工隊系列3—善用AI的白領就不會被取代!IBM台港澳採購長:幾分鐘生成報表,問答之間即完工

最神AI特工隊系列3—善用AI的白領就不會被取代!IBM台港澳採購長:幾分鐘生成報表,問答之間即完工
AI近年成為各企業追逐熱點,每場AI相關的活動都是人潮滿滿,市場關注度居高不下。(攝影:陳睿緯)

撰文‧羅之盈 研究員‧林宣佑

科技

今周刊攝影組

2025-09-11 12:00

千行百業瘋AI,當你還在躊躇如何起步時,你的競爭對手或許已實現應用。愈來愈聰慧的AI,正在偷偷地蠶食鯨吞既有模式,重新改寫人類生產樣態,我們只能狂練新戰技,理解它、駕馭它,進化成AI特工。

 

此外,埋首電腦的白領階層,也是另一種勞力密集產業,近年也開始加入AI小幫手。

 

IBM台港澳採購長曾瓊妮表示,採購是很繁瑣的職務,以往得靠Excel電話簿,或前輩口耳相傳,即使近年許多資料已經數據化,仍然散落各處,光是整理好一張供應商報表,集合出過往的合作項目、交期、合約、預期未來往來金額等,就要好幾人分頭洽詢多個窗口,或是進入不同資料庫中搜尋,耗費好幾天時間,才能完成一個可視化數據表格,「但現在AI協力下,只要幾分鐘就能完成。」

 

近年蓬勃發展的生成式AI,特別適用於資料摘要,而簡單的問答介面,是推進流程自動化的最後一哩路。

 

她舉例,台港澳每個月要簽核上百個採購案,廠商合約常常動輒百頁,尤其是經年累月的合約增補,總得耗費許多時間、精力閱覽,現在只要使用AI工具摘要與建議,即可完成。

 

又如IBM內部統計,供應商向IBM員工詢問「何時可以收到款項」的次數,全球每年超過一萬次,內部訊息傳遞又有時間差,平均需時三天才能得到答案,現在只要向企業內部AI模型提問,旋即就能得到答案。

 

曾瓊妮直言:「AI對工作者來說,是一個重要的思惟改革,就是AI工具來的時候,你不去用它,還是使用原來的思惟做事,你就不會得到使用它的好處,或是有更多的能力加乘。」現在曾瓊妮帶領的台灣採購團隊配置僅五人,是十年前的一半,但產能卻是以往的一倍半。

 

地基打穩》

熱門模型串聯  服務整合進行式

 

如今,AI已經成為動詞,千行百業以不同的速度與取向,嘗試找專家導入,運用各種基礎模型,找到最符合需求的切入點。譬如IBM使用自家Granite開發的watsonx平台,也採用微軟Copilot串聯而成的內部模型,以多種模型應對工作現場,成為企業應用的趨勢之一。全球熱門基礎模型還包括OpenAI的ChatGPT、Google的Gemini,以及後進崛起的中國DeepSeek等。

 

往下細分還有其他知名AI工具,包括提升辦公效率為訴求的Notion和NotebookLM,以及主打影音創作的Canva等,為AI高速公路打地基。

 

「基礎模型愈來愈成熟,提供服務的整合商愈來愈多,但到底要不要做AI?還在考慮的企業都已經慢了。」Google台灣前董事總經理簡立峰提醒。

 

他指出,台灣產業導入AI速度較緩慢,大多數還停留在數位化過程,看不到利用AI創造新商業模式的成功案例,「台灣最多的是中小企業,中小企業最大的優勢是『敏捷』,如果連這點都做不到,那就只能看夕陽了。」他語帶憂慮。

 

例如,這三年變動最大的是軟體產業,「AI員工」已經是現在式,AI成為既定流程中的一環,跟它討論、指定它查找特定資料、要它生成與延伸。

 

至於產業裡更多的是落後族群,所以今年企業要解決的問題是「自己為什麼慢」,並且要去理解競爭環境的改變:「同業有在用嗎?他們怎麼用?」

 

趨勢啟動》

改變人力思惟  投報率開始可期 

 

但是有些企業持相反主張,認為AI既非本業,也非主要價值主張,逆風選擇「慢哲學」,是否因此形成一派「反AI」企業樣貌?值得觀察。

 

簡立峰認為,企業可以選擇「AI靠後放」,保留現有資源給既有核心事務,但是風險就是,「AI發展的速度有多凶猛,你有多少掌握?以及你的競爭對手會不會藉此超車,甚至贏者全拿。」

 

台灣網路暨電商產業發展協會(TiEA)理事長程世嘉觀察,今年真的是企業導入AI的啟動年,經過三年的AI發酵,企業主管終於了解AI到底是什麼,並且逐漸可以算出投資報酬率,而更勇於投資。

 

分析過去幾年案例,幾乎沒有一家企業應用AI的方式是完全一樣,意味著AI可以執行的類型五花八門,也代表千行百業都可變化出截然不同的AI應用,推動產業升級。

 

相對來說,不管在哪個行業,企業主未來勢必直面AI時代下的人力結構變動,「因為你不用AI取代某些人力,但你的競爭者會。」程世嘉表示,當你的成本比別人高,競爭力就會下降。

 

至於個人工作者,年輕世代往往更能快速上手新工具,而對中生代而言,就必須知道「該用這些工具來解決什麼問題」,程世嘉建議,企業可以先用企圖心和學習能力做為篩選,不分世代淘汰一輪,剩下才是引進和融合人才。

 

總有人問,AI時代是不是人類都要被取代?

 

千行百業AI應用的時代,茶還是茶,養出的豬還是豬,差別在於背後協助完成的環節,AI的滲透將愈來愈深,務必讓它成為最強助攻手,並從中獲益。

 

 

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