自主多工的AI Agent讓過去的自動化升級為智慧化,只要一個口令,就能完成任務,人人有Agent的時代,AI既是雲端生活助手、虛擬同事,也能成為線上幕僚。
AI成為輔助決策的「第二大腦」,對需要在龐大的資料中找出政策方向的公部門而言,更顯珍貴。2年前,接下環境部長一職的彭啓明,便大力推動公部門引進AI作為輔助工具。
聰明程度堪比專業幕僚
大量比對全台產業數據 形塑政策雛形
「剛到公部門時我發現,很多同仁甚至沒聽過ChatGPT。」彭啓明苦笑。根據財團法人人工智慧科技基金會(AIF)《2026台灣產業AI化大調查》,台灣公部門AI化指數不到50%。彭啓明一上任,便在環境部推廣用AI將會議語音轉成逐字稿,「也讓同仁用AI幫我做發言稿。」省下工時立即帶來成果,「大家都很有感,接受度很高。」
去年更進一步全面導入Gemini,9成同仁都在使用,「我有天發現,一位50多歲、文科出身的約聘人員,用Gemini做出一支空間使用規範的講解影片。」彭啓明滿意地點點頭。
在部內推廣使用AI的文化,只是彭啓明的第一步。他接著爭取組織改造。去年10月,環境部環境資訊科技司成立,預備結合AI與環境部手上的資料庫,成為決策與治理的輔助。
如何讓資料與AI成為決策幕僚?彭啓明舉例,像是循環經濟,「以前我叫同仁給我資料,同仁大概就是整理一些循環經濟相關產值的數字給我,但作用不大。」彭啓明讓AI Agent找出台灣上市上櫃公司中,與循環經濟相關的企業,接著再與全台企業做比對,抓出循環經濟產業的特殊性,「像是薪資中位數、營收排名等。」從中看出循環經濟產業面臨的問題。
「我再帶著分析資料去找業者談,他們都很高興。因為以前政府喊循環經濟,那是政策目標,離他們很遠;現在我讓政策方向和企業轉型、成長之間產生連結,他們才能感覺到政策和自己有關。」彭啓明說道。8月中,彭啓明邀集經濟部、內政部、農業部等9個部會,和產業相關人士共同參與「事業廢棄物再利用治理轉型論壇」,共同思考後續的治理轉型。
活動小細節發揮大用處
迅速凝聚會議重點 彙整類同發言
除了讓AI成為虛擬幕僚,彭啓明也在公民參與上運用AI Agent。
以近期環境部召開的「國土綠蔭氣候調適」50場跨界說明會為例,環境部設計一頁式網站,除了包含必備的會議紀錄公開、場次報名連結等,還有「意見互動平台」,自動歸納參與者關注的議題,顯示在頁面中,每個參與者也能看見別人在意的問題。
「公民來參與會議,就是想表達意見。但是以前的開會方式,一個人發言12分鐘,1小時也才夠5個人發言,而且常常有重複的內容,真的太花時間了。」彭啓明大嘆一口氣。有了這個網站,參與者可以看到其他人的發言,毋需從頭闡述論點,可以直接延伸討論。例如在「國土綠蔭氣候調適」網頁裡,關心「樹木健康養護與經費」共有163則發言,現在全彙整在同一個頁面中,關心同樣題目的民眾能一目瞭然。
「現在這個說明會我們開到第12場,會議時間也從過去的3小時,到現在1小時就能結束,議題也明顯有在收斂。」另外,線上直播會議中也已導入AI協作,同步進行發言彙整,將討論的議題自動條列,參與者可即時掌握,大大提升公民參與公共政策的品質。
「我現在簡直是慣老闆,出一張嘴,叫Agent幫我做事。」彭啓明笑著說道。
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