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18分鐘的TED挑戰

18分鐘的TED挑戰

尋找台灣生命力-小蝸牛

個人成長

2013-11-06 13:33

前幾天,到國內某家大型壽險公司,針對其全國前3%之頂尖業務員發表18分鐘演講,規格比照國際知名的TED講座進行,主題是關於金融從業人員如何邁向國際頂尖。

前幾天,到國內某家大型壽險公司,針對其全國前3%之頂尖業務員發表18分鐘演講,規格比照國際知名的TED講座進行,主題是關於金融從業人員如何邁向國際頂尖。為了這場18分鐘的演講,足足花了一個多月的時間,比起過去10年來的任何一場,都來的辛苦!坦白說,壓力真的很大,同一時段另外二場演講的講者,無論名氣或資歷,都比小蝸牛更為響亮;再加上原本主辦單位有意邀請的是我老闆,但我跟老闆說:「這次讓我來!我不會讓大家失望的!」

這是第一次把演講稿從第一個字,寫到最後一個字,中間經歷過無數次修改,有幾次,天還沒亮,突然靈光一現,急忙起身提筆疾書,尤其是段落間的轉折用詞、結尾使用的語句,前後更換了十幾種版本,直到當天早上才定案。

超時,一直是我上台最大的毛病!這次為了精準掌握時間,一開始特別根據自己的語速──每秒約3個字,仔細推算在18分鐘毫無停頓之下,可以說出3,240個字;但後來演練時發現,如果太在意字數長短,反而很不自然,感覺就像在背稿。最後權衡之下,決定以1個主軸故事,搭配去蕪存菁的3張投影片,再根據現場狀況,隨時進行變速換檔。

此外,在整個準備過程中,我發現最難的功課不是加法,而是減法!相關的文字內容,動輒超過上萬個字,尤其是針對某個重點,為了增加豐富性,往往拚命地加油添醋,到最後,定心一看,反成了大雜燴,失去了單純的原味!所以,過程中最常問自己的一句話是:「如果我坐在台下,根據主題,我最想聽到的是什麼?」如此一來,對內容的抉擇就不再那麼困難!

為了揣摩國際頂尖演講者的風範,反覆觀看TED論壇歷來最受歡迎的影片,包含比爾蓋茲、肯.羅賓森、TED創辦人──克里斯.安德森......等內容,學習如何在短短18分鐘內,透過文字、聲調、語氣、簡報、肢體動作等元素的組合,能夠清楚完整的傳達一個信念,這個信念不僅只是我想傳達的,更重要的是聽者想要知道的!

以上,主要都是針對演講當天的內容,但為求全場流暢,還有一些事情是必須準備的。

大家有看過「我是歌手」節目嗎?一場好的演出,除了本身內容要夠精彩外,主持人的引言功力也很重要!如果介紹到位,往往會有更佳的效果!在當天演講前,我知道所有人對我絕對是陌生的,包含介紹我出場的主持會長,因此我打了個電話給她,希望她對這個陌生的講者,有更多的認識。一開始,她表示已經有收到公司給她的講者資料,可能不需要花太多時間再細談,但我深知文字是死的,人的互動才是活的,最後在電話裡進行了將近20分鐘的溝通,無論對方聽進了多少,但我深知這是絕對必要的!

除此之外,主辦單位製作了精美的活動手冊,裡面不僅詳述了活動宗旨、公司目標、核心理念、還有許多重要主管的談話,上台前,從頭到尾完整的看過一遍,在不影響主軸內容下,適度地加入聽者熟悉的元素,進一步拉近台上台下間的距離。

當天,工作人員舉起「時間結束」的提醒牌時,小蝸牛正好準備說出最後的Ending句「祝福各位,掌握3K,年年創造3萬K!」語畢,全場響起掌聲;會後,幾位高階主管紛紛向前給予肯定,我知道,應該沒有讓大家失望!

多年來,上台次數已經難以計數,從金融理財、國際投資、一直到心理勵志、人文教育、親子互動,每一次的上台,還是都有相同的期待、相同的緊張。期待的是,得到大家正面的回應;緊張的是,看到大家失望的表情!但經歷過無數次的失敗後,有個體會--當你有好的故事、好的想法時,一定要勇於分享,只要用心做好準備,舞台永遠為你存在!

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