AI浪潮下,教育領域如何實踐數位轉型?《今周刊》與新北市政府共同舉辦「二○二六SDGs永續城市交流論壇」,新北市教育局局長張明文以「教育無『紙』盡,安全好便利」為題,分享「新北校園通APP」如何從數位行政出發,逐步整合親師溝通、健康照護等服務,一支APP逐步串起校園與城市治理,讓數位科技真正走進教育日常。
新北市作為全臺人口最多的城市,擁有約四百萬人口,其中三十四萬名學生分布於三百三十八所學校,形成全台規模最大的教育場域。龐大的校園體系,也意味著每天都有大量行政流程、親師溝通與學生服務需求,如何讓教育治理更有效率、更便利,同時照顧不同地區與家庭的需求,成為新北推動數位轉型的重要課題。
任公職近四十年的新北市教育局局長張明文,早在二、三十年前就看見傳統行政模式的限制。他回憶,「為什麼三百多所學校都得舟車勞頓花一整天到市府開會,但會議時間僅有一、兩個小時?」
當時的疑問,如今成為數位治理的解方。張明文認為,面對新北龐大的教育規模,科技不是額外增加的工具,而是重新設計行政流程、提升服務效率的關鍵。也因此,從「新北校園通APP」開始,新北一步步將分散的校園服務整合到同一個數位平台,讓原本耗時耗力的行政流程,逐漸轉變成手機就能完成的日常服務。
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新北校園通APP總下載數突破九十四萬、邁向百萬,從困境一路飛躍成長。
從一.五顆星到近百萬下載的翻身
這條數位轉型之路並不平順。新北校園通APP自一○五年上線,初期因功能分散、使用體驗不佳,Google Play與Apple App Store平均評價一度僅一.五顆星,也曾面臨議會與教育現場的諸多批評。對每天處理大量行政工作的學校而言,繁複流程增加第一線負擔;對家長來說,資訊分散、親師溝通不即時,也讓數位工具沒有真正發揮便利生活的作用。
「與其一直增加功能,不如先解決使用者真正的痛點。」新北從最基本的登入流程著手,將過去繁瑣的帳號密碼登入,改為家長以手機門號搭配簡訊即可登入,大幅降低使用門檻。隨著功能持續整合、使用體驗逐步優化,APP下載量也從最初數千次一路攀升,目前已突破九十四萬,預估今年底將上看百萬,開通率達百分之百,滿意度更提升至四.七顆星。
從一度只有一.五顆星,到成為近百萬人使用的校園數位平台,新北校園通APP的轉變,不只是功能變多,而是從「提供工具」走向「解決問題」。
如今,APP已逐步串聯親師生服務,並透過跨局處合作、跨界資源整合及AI應用,從單一校園服務平台進一步延伸至城市治理。張明文指出,新北校園通APP不只是校園數位門戶,也逐漸成為累積教育服務數據、串聯城市資源的重要節點,讓數位科技真正轉化為治理效能。
以科技溫柔守護 無紙化與節能永續並進
張明文指出,新北校園通APP的價值,不只是把紙本搬到手機上,而是重新思考哪些流程可以被簡化、哪些服務可以更即時,讓科技真正替教育現場減輕負擔。
在行政端,電子通知單與數位成績單取代大量紙本作業,約可節省六成行政處理時間,每年減少超過五百萬張紙;家長也能直接透過手機完成請假、繳費及各項服務,省去往返學校與填寫紙本的時間。累計至今,線上請假已超過八百五十萬次、線上點名超過一千兩百萬次,超過八成家長選擇透過APP完成繳費,近三年線上繳費金額更超過六百億元。
數位轉型帶來的改變,也從「便利」進一步延伸到「永續」。新北將能源管理系統(EMS)整合進APP,透過系統監測校園用電並即時預警,累積的能源數據也能作為後續政策分析的基礎,讓校園從使用能源的場域,逐步成為累積城市能源治理經驗的節點。
在學生照護上,「寶貝i健康」將體適能與成長紀錄數位化,建立學生的數位健康紀錄;若學童在校受傷,保健室處理後也能即時通知家長,讓校園與家庭之間的資訊傳遞更即時。
而當科技進一步用在弱勢照顧,數位轉型也有了更溫暖的面貌。從「幸福保衛站」到「生生喝鮮奶」,新北將弱勢學生餐食支持導入數位餐食券,受助學童可在全國近一萬四千間超商兌領餐食,讓原本需要行政流程才能取得的資源,更便利地送到孩子手上。
從減少紙張、節省行政時間,到能源管理、健康照護與弱勢支持,新北校園通APP所串起的,已不只是校園服務,而是一套以數位科技回應教育現場需求的治理模式。這套服務模式也於去年獲得第八屆政府服務獎肯定,讓數位轉型從效率提升,進一步落實教育公平、健康福祉與永續治理。
新北市政府教育局透過「新北校園通APP」實現綠色行政與減碳,並榮獲第八屆政府服務獎。
從數位治理走向AI應用 科技為教育現場減輕負擔
數位基礎逐步建立後,新北市教育局進一步將AI導入行政與教學現場,推出「行政減量AI手冊」及「AI ALL IN」策略,並提供一萬組帳號供校長與教師使用,讓AI協助行政減量與教學應用。
人才培育同步展開,目前已有逾六十名同仁取得經濟部iPAS AI應用規劃師初級鑑定證照,九十名幹部全數通過Google Gemini AI認證,從工具導入到人才培育,逐步建立AI應用能力。
新北也將經驗帶向國際,與新加坡、韓國及東南亞等地交流智慧教育與AI應用。目前新北校園通APP已推廣至全國十三個縣市,讓地方實踐經驗進一步成為可分享、可複製的智慧治理模式。
從一支APP到AI應用,新北持續讓科技回應教育現場需求,也讓智慧治理從校園走向更多城市。
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