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歐式戶外婚禮專家「青青婚宴集團」自內部改革留住好人才

歐式戶外婚禮專家「青青婚宴集團」自內部改革留住好人才
財團法人台灣連鎖加盟促進協會吳永強理事長(左五)帶領連鎖加盟業主們,挺過疫情寒冬、準備開創新局、展翅高飛。

2023-04-28 09:31

成功將台北人兒時回憶的「青青農場」轉型為北市落羽松秘境,同時首創教堂式婚禮,來為不少想成家的年輕人舉辦夢幻戶外婚宴圓夢的「青青食尚花園會館」,其幕後推手就是「青青婚宴文創集團」董事長吳永強。

 

幸福推手擔任加盟連鎖協會理事長助年輕人創業

 

在咬牙挺過長達3年的疫情寒冬之後,吳永強對於今年市況相當樂觀,不只預期客源可以增加1~2成,更打算進一步推行內部改革,透過新的考核與加薪制度留住優秀人才,並將五星級服務帶給客戶,同時進駐南港展覽館2館7樓星光國際會議廳,打造8場婚禮宴會廳,全部敞開挑高9米無樑柱可以容納300桌超級宴會廳,步伐不曾慢下來;而在提升自身企業競爭力的同時,他還有著財團法人台灣連鎖加盟促進協會理事長的身份,積極帶領中小企業與政府攜手合作進行數位轉型,並努力促成企業的永續經營與品牌的國際化,「目標就是想讓創業的年輕人都能成功!」

 

分別在台北與桃園擁有三個宴會場館的「青青婚宴文創集團」,在疫情逐漸消退、消費者逐漸回歸之時,訂定包含數位優化、創造峰值,留下印記、落實考核以提升福利、推薦文化公益以造福社區的「年度企業四大目標」,盼能透過數位轉型增加工作效率,並調整內部考核制度留住優秀人才提供五星級服務,藉此提升消費者對於品牌的印象與連結度,進一步提升服務與形象,同時還能回饋社區、與鄰里共好。

 

吳永強理事長積極打造「讓創業的年輕人都成功」的連鎖加盟數位生態圈。

 

「不過,集團首先面臨的就是要解決人力與人才短缺的問題」,由於集團不斷進行自身優化,不只舉辦婚宴的場地持續擴大中,所需要的人員數也節節攀升,即便流動率比起相同餐飲服務業已經偏低許多,但今年仍準備著手進行內部的制度調整,除了預計將調漲10~15%的員工薪資之外,也會每個月落實新的考核,吳永強舉例:「以每個月領3萬元薪水的員工而言,首先薪資就會先被調整成3.5萬元,若有傑出表現、考核為優級,又可以額外增加1000~2000元不等的額外收入,在大家都缺工的狀況下,就是希望用最好的薪水請到最好的人。」

 

而年紀輕輕就開始打工、19歲就經營3間餐廳的吳永強,也在30幾歲的1996年擔任獅子會會長,「當初會選擇來接任理事長,就是本來協會已有很不錯的基礎,加上現在公司架構穩定了,就可以多撥點時間給協會,如果能夠建制些什麼,來做到數位轉型、品牌經營、國際化,就能為現在想創業的年輕人做些什麼,畢竟我的老師給我很大的啟示,他說過:『人生前半場無法有自主決定權,但是後半場你就可以自己決定』。」

 

青青婚宴文創集團吳永強董事長,特別強調人才培育的重要性,以最好的薪水留下最棒的人才。

 

將協會當成企業用心經營,積極推展數位轉型

 

然而,吳永強接任協會理事長時,正好是疫情肆虐全球、重創餐飲業者與民生經濟的時期,「我們大概有5-6成會員都是餐飲業,有早午餐、手搖飲為主的中小企業,協會也受影響虧損嚴重,理監事們還得掏錢出來補貼,但有心要改變就會去思考,我就開始把協會當成企業來經營」。首先,他做的第一步,就是去溝通以達節流、精簡人事的目的,而他並不是只是先讓員工放「無薪假」,而是先讓大家休假,年底再以獎金方式貼補,讓大家疫情期間收入也能維持,同時也讓員工能在較安定的狀態下更積極、更有向心力。

 

接著,目標是「想讓所有創業的年輕人都能成功」的吳永強,也開始進行總部認證,「畢竟大家加盟就是為了品牌,所以要讓這些選擇加盟的人能夠更有保障」,因此就委託第三方單位來為品牌做認證、發放認證貼紙,以達到拋磚引玉的效果,鼓勵尚未加入認證行列的會員;再來,也積極進行數據的統計與整合,像是每次展期時就會特別派人登記所有展攤的來客人數,簽約人數「過往其實都沒有這樣做,不過現在掌握了之後,就能讓總部知道展示現場的民眾們真正感興趣的是什麼,如果規模越大越透明,就會對於後續發展與推廣更有幫助。」

 

此外,還與政府單位不斷合作來進行培訓,輔助會員們能夠順利進行數位轉型,建立CSR供應商平台,同時將原先的CSR委員會轉型成更能讓企業國際化的ESG委員會,使其能夠達到永續經營的最終目標,吳永強指出:「很多中小企業自己不懂得怎麼去做數位優化,也不會申請政府輔導計畫,在數位優化這塊上就會遇到很多困難、很辛苦,但不做他們未來會更痛苦,所以在政府也有做輔導案的狀況下,我們可以召集具代表性的幾家業主,一起為不同業態,打造各自不同的一套數位轉型工具,以提升產業競爭力。

 

(左二)吳永強理事長用心經營連鎖加盟促進協會,協助會員們進行數位轉型、提升競爭優勢、品牌國際化的推展。

 

串接系統促進數位轉型,積極推動品牌國際化

 

吳永強說明,其實數位轉型不難,畢竟已經是雲端系統的數位時代,但最困難的部分,就是在系統之間的串接,以及當前大家沒有共享互通的意識,即便有業者已經開發出不錯的系統,但也可能花了開發成本而不願意與他人共享,「這樣就無形間成為一種政府輔導計畫,資源浪費,我認為產業工具應該要透明,讓有需要的人都可以自由使用,這樣才能取得更多數據,打造更好、更人性化的數位體驗,而非『為了轉型而轉型』,必須針對企業經營與顧客優化去進行才行。」

 

不僅如此,吳永強更是放眼國際,也積極推動品牌國際化的部分,與僑委會、貿協、經濟部等單位共同合作,帶著台灣品牌一起到國外參展,並與世界各地台商總會,直接面對面與買方對接,即便受疫情影響,也執行線上簽約,也鼓勵業主馬上做線上論壇、進行線上對接,他認為:「其實要打入海外不必量體大,而是在台灣開了幾家店,具有良好的商業獲利模式、海外架構以及供應鏈完整後,再找到可信賴的B2B代理商,就有機會拓展到國外,不只自身受惠,也能帶動當地商圈、增加當地工作機會。」

 

吳永強指出,由於當下台灣市場已經趨於飽和,往海外發展絕對是不可避免的趨勢,且創業加盟到國際化是一條沒有天花板的直線,「所以如果能夠打造一個品牌聚落、讓品牌進駐,就可以做出示範給想創業的人們做參考,吸引更多真正有心想加盟創業的人一同共好。」

 

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