台灣海洋大學日前傳出考生成績通知單寄送延誤,5月29日透過掛號寄出升學成績單,但信被送到A7園區內的北台灣郵件作業中心時,卻遭智慧機器分揀錯誤,誤判寄件地為收件地,有500封郵件延誤,被發回基隆郵局,由於正值大學申請入學選填志願期間,部分考生遲遲收不到成績單,引發家長不滿
中華郵政週日(6/7)開記者會表示,對此作業疏失造成考生及家長不安,以及可能影響志願序登記作業,深感抱歉。考生因可以線上查詢,權益並未受影響,並表示這次問題出在郵件自動化分揀設備辨識錯誤。
台灣海洋大學日前傳出考生成績通知單寄送延誤,選填志願截止日都快到截止,卻有近500考生遲未收到信。中華郵政週日(6/7)表示,海洋大學於5月29日交寄一批1773件包含其他郵件及考生成績通知單之大宗普通掛號郵件,於台北郵件處理中心進行自動化分揀作業時,因設備辨識誤判,將部分寄件人地址判讀為收件人地址,導致約990件(考生成績單約500件)郵件錯誤封發回基隆郵局,造成郵件遞送進度全面延誤,中華郵政對此作業疏失造成考生及家長不安,以及可能影響志願序登記作業,深感抱歉。
事件發生後,中華郵政立即啟動緊急應變機制,全面提升處理層級,責成各投遞單位以最快速方式完成投遞,並採取多班次續投措施,增加投遞頻率。同時,基隆郵局主動與海洋大學聯繫說明,並透過校方協助取得聯絡資訊,逐一致電尚未收到郵件之考生及家長,提供投遞協助或安排親自領取,以確保考生權益不受影響。
截至6月5日19時止,該批1773件郵件,均已投遞完成。但有118件因兩次投遞未獲簽收,已轉為招領郵件;其餘70件則持續由基隆郵局主動聯繫收件人安排再次投遞或領取事宜。
中華郵政已責成相關單位全面檢討作業流程,並要求設備廠商針對非標準書寫郵件增設辨識排除機制,必要時改採人工分揀或輔助條碼作業,以降低設備誤判風險,避免類似事件再次發生。
另台北郵件處理中心5月4日搬遷至A7迄今,持續推動人力增補、跨單位支援、設備優化、系統調校及流程精進,並透過現場督導、教育訓練及設備參數優化,已逐步提升整體作業效能與處理品質。
中華郵政對於本次事件造成社會大眾困擾與不便,再次表達最深歉意,未來將持續精進郵遞品質與服務效能,維護民眾權益與社會信賴。