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我那可憐的祕書 P.18

我那可憐的祕書 P.18

2008-01-31 14:10

歲末年終往往是公司最忙碌的一個月,要辦尾牙、送禮、發年終獎金,都是大事。但真正辛苦的並不是這些動動嘴的老闆,而是可憐的祕書們,像我身邊的王欣儀小姐。

近年尾牙儼然成了台灣的耶誕節,祕書要負責規畫在哪裡吃、菜色如何、抽什麼獎品、請誰來、如何安排座次等,有些祕書還要幫老闆決定今年該上台表演什麼。想當年,尾牙來個男扮女變裝秀,就能讓員工驚得合不上嘴,現在每場尾牙都有變裝秀,老闆甚至大跳鋼管舞,當然祕書得預約特訓課程。

每年我還會收到其他公司的尾牙邀請,祕書要能判斷只要送個禮就能走,還是待半場並準備個紅包當獎品,或是必須全程參與、口袋裡還要擺點預備金,好在被「拱」時瀟灑的說「那我就追加個......」,都在她的設想之內。

自從公司承辦鴻海尾牙,我那可憐的祕書工作更多了,記者追問誰主持、誰表演、大老闆郭台銘將跟哪位女藝人共舞,節目精采到連電視台都想轉播,聲勢直逼大陸中央台的春節聯歡晚會。

尾牙之外,年節送禮也讓我那可憐的祕書頭痛。在台灣送禮已經單純化,像我公司只準備一種禮盒,祕書有張傳承多年的送禮清單,確認名單異動後,便琢磨該送什麼。通常老闆會有一、二位從事食品製造業的朋友,逢年過節都送朋友的禮盒,但問題是老闆的其他朋友也想捧場,這時為了避免「撞禮」,祕書們還得自行協調。

根據我的觀察,傳播圈今年鍾愛「豆之坊」與「華聲坊」的年糕禮盒,兩家老闆肯定交遊廣闊。

送禮單純,收禮則千奇百怪,祕書會分門別類先拆開給老闆看看,然後「恢復原狀」。記得當兵時輔導長拆信檢查,不注意看還真不會發現收到的情書經歷了思想檢查。而我那祕書功力直逼輔導長,拆開包裝還能保持摺痕筆挺,最重要的是記得抽起對方名片、貼上自家老闆的大名並保持外觀平整如新,這都是藝術,下回各位收到禮物可別急著拆開,不妨欣賞一下「刀斧之工」。

而轉贈也有學問,看是可以轉贈旁人、就近分送同事、或直接打點大樓管理員,萬一同一份禮轉來轉去又回到自己手上,歲末年終,更添無奈。

我也曾想多做雪中送炭、少做錦上添花,打破規矩讓大家都省事,直接把整筆禮品預算捐給慈善機關,一一寫卡片給名單上的朋友,說我已經將禮物折合現金捐贈給某單位,謝謝他把溫暖分享給更需要的人云云。只是不知對方到底喜不喜歡這樣的安排、該不該繼續下去,因為從中秋等到快過年了,始終沒收到任何回應。但是彷彿耳邊聽到老友李崗的聲音:「媽的,這個卡片禮轉送不出去了!」

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