履歷表的關鍵元素

總經理週記

職場

2015-12-11 11:22

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年終了，可能有不少人考慮換工作。有效吸晴的履歷表是換工作成功的第一步。一份求職的履歷表交到我手裡，通常我的閱讀順序如下：

瞄一下學歷就跳過，因為台灣高等教育超額供給，學歷已經不是能力和態度的保證。是不是名校，根本不重要。

我第一個觀察重點是求職者目前的工作跟我的需求是否符合？

求職的人應該在這裡好好說明，強調自己的工作經驗與未來工作的關聯度，例如客戶重疊，或者工作方法雷同，或者開發市場的邏輯是共通的(見圖中標示1的部分)。

我第二個觀察重點是自傳，藉此了解求職者的人格特質和成長軌跡。

自傳的第一句話非常重要，要能吸引主考官的注意力，吸引他繼續向下閱讀(見圖中標示２)。第一句話不要說你小時候，不要說你的父母親，第一句話要說你的工作能力和職場特質，並且與求職的公司產生聯結。

第三個觀察重點是希望待遇。

最聰明的寫法是「依照公司規定」(見圖中標示３)，因為多數公司找人都有預算制度，你如果寫多了，可能失去面試的機會；如果寫少了，自己吃虧。「依照公司制度」，面談到最後，你自然會知道自己的待遇是多少？

當然你可以透過同業去打聽，估出自己的行情大概是多少？心裡有個底。

第四個重點是推薦人(見圖中標示4)。

中大型企業用人都會徵信，一定會打電話給你的推薦人，進行5至10分鐘的訪談，依照你的履歷內容，一一核對，最後一個問題通常是「如果你現在要用人，你會錄用這個人嗎？」。所以你一定會要先跟你的推薦人先打好招呼，請他們幫你美言，幫你加分。

我曾經碰過求職者跟推薦人之間沒講好，結果推薦人建議我不要錄用那位求職者，或者推薦人的電話沒人接，遲遲無法完成徵信的程序。

履歷表可以美化，但一定要真實，尤其是過去每一段工作經歷的描述、銜接、待遇和離職原因，這些文字和數字在面試時，都會被一一檢視。中大型企業的面試通常超過兩次，每一次的主考官都不同，反覆詢問。你的自我邏輯必須非常清楚。

最後，稍稍提醒一下。數位多元的時代，email和Line泛濫，電子檔或人力銀行的推介電郵常常被湮沒在洶湧的資訊流裡，用人的部門主管可能無法細讀你的履歷表。

這時候，手寫紙本，透過郵差遞送的履歷表反而容易被看到，讓部門主管對你留下印象，提高面試的可能。紙本勝過電子檔。這個世界，本來就是弔詭的。