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混合辦公讓工作與生活更平衡 有雲端與個人電腦 全世界都可以是你的辦公室

混合辦公讓工作與生活更平衡 有雲端與個人電腦 全世界都可以是你的辦公室

廣告企劃製作

職場

2021-12-27 15:47

新冠肺炎為人與人之間的關係掀起滔天巨變,不論你是出於主動或迫於現實,混合辦公時代正式來臨。身為知識工作者、新世代員工,混合辦公解放了時間自由與空間彈性,讓工作與生活不再是二擇一的困難選擇題。

未來的工作樣態會長成什麼模樣?初見微軟資深行銷協理白慧蘭,她即用行動做了最佳詮釋。利用公園等待拍攝的15分鐘,迅速戴上無線耳機、利用手機快速完成線上會議,當我正為她的時間管理感到訝異時,白慧蘭回報我稀鬆平常的淡定微笑,不受空間影響、遠距工作線上開會,彷彿再正常不過。

 

“有工具、有網路、有個人電腦,知識工作者早就可以混合辦公,不Ready的是老闆的心態”

 

「我要管二個產品還要兼顧通路行銷,有很多會議必須跟老外一起開會,我覺得這種模式很棒!以前每一場會議都必須出席,時間都被卡死,混合辦公解放很多的時間,我已執行這模式14年,我的團隊遠距工作也超過5年,歐!對了,忘了說,其實我的直屬主管是在北京。」這是白慧蘭介紹自己工作的開場白。

 

身為斜槓工作者,白慧蘭得同時負責運營 Windows 平台、Microsoft365訂閱服務管理並經營「工作生活家」社群,長年推廣「我的工作就是好好生活」職場新態度,她認為,現在正是擁抱混合辦公的最佳時機,「有工具、有網路、有個人電腦,基本上我們早就可以遠距工作、不受時間跟空間的限制,不Ready的反而是老闆的心態。」

 

 

白慧蘭口中所說的工具,正是指微軟旗下的Microsoft365。

 

因為經營社群,白慧蘭經常受邀到企業、大專院校與論壇和眾人分享新工作生活態度,做簡報已經成為日常,她舉例:「善用好工具,我可以把重點放在簡報內容的知識分享與傳達,至於排版、設計美工,就交給人工智慧自動篩選圖檔影像、圖標、插畫、乃至於動態影片,不用再浪費時間到資料庫大海撈針挑圖、買圖。」

 

在馬不停蹄的工作行程中,好的工具讓白慧蘭能在30分鐘內完成快狠準的個人化簡報,讓演講分享更出色,博得滿堂彩。對於Z世代而言,善用工具趁勢搭上自媒體浪潮,人人都可以發揮特色,在分眾世界裡搖身成為KOL。

 

長年在外商企業服務,白慧蘭與團隊平日多是遠距工作,「我們已執行混合辦公多年,於公於私都是好處多多,不僅員工省下大量交通時間,企業主不再需要不停擴編辦公空間,大家都習慣只要連上雲端,不同使用者甚至可跨裝置共同協作編輯,不管是工作行程安排、未來計畫、管理工作都能同步更新、了解。」這也讓身為管理者的白慧蘭能更有效追蹤同事的進度與效率。

 

此外,因社群經營需要更多創意分享,也讓WORK VACATION有望成為未來工作模式選項,「邊度假邊工作,對於知識創作者來說,說不定能激發更多靈感。」不論彼此是在天涯海角,只要打開共同WORD檔都能共同編輯一篇文章。最有趣的是,白慧蘭在經營「工作生活家」社群時,發現因共享Microsoft365家庭版,認識了在現實生活中八竿子打不著的族群,成了線上莫逆之交。

 

“當你把員工當成犯人時,老闆也變成獄卒,新冠肺炎成最佳混合辦公實驗場,賦能與信任感才能創造互惠”

 

白慧蘭觀察到,新冠肺炎對職場帶來最明顯的改變就是捨棄辦公室至上思維,走向遠距、彈性到公司上班的混合式辦公的模式,「疫情成了最佳混合辦公實驗場,讓老闆們驚覺不需要再把員工們像犯人一樣,通通關在辦公室裡工作,大家一樣可以把工作做得很好。」

 

 

「當你把員工當成犯人時,老闆也變成獄卒!」當混合甚至遠距辦公已是未來職場趨勢,任務導向、專家思維與賦權安全感成為新職場課題,肩負主管職的白慧蘭坦言:「搞不清楚目標才會沒有安全感,當你把員工當小孩管,員工就是給你小孩的表現。」唯有充分授權與建立信任感,才能創造主管與員工互惠的正向循環。

 

工欲善其事必先利其器,當混合式工作模式變為常態,如何提供合適的數位科技工具、協助溝通的順暢與團隊的協作,是企業必須正視的課題。

 

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