英國科學家法蘭西斯·培根曾說：「合理安排時間，就等於節省時間。」《職場必修！高效可視化工作術》書籍作者谷口和信透過將所有行程、靈感、待辦事項、夢想…全部可視化後，重新找回自己人生的主導權，有更多餘裕完成自己的夢想。
可視化工作術的核心理念
金融業品牌運營經理、自媒體教練亨利溫，因擅長掌握時間管理，發展出一套屬於自己的心法，被網友們認為是非常自律的人。亨利溫說，其實看自己仍覺有所不足，但他發現《職場必修！高效可視化工作術》這本書作者強調的概念，與自己多年來實踐的方法不謀而合。
作者谷口和信強調「行動」的可視化，幫助人們有系統地記錄和管理工作進度。透過將行動具體化，可降低混亂感，強化自我掌控與覆盤能力。他認為，這本書特別適合那些總覺得時間不夠用，卻又說不清忙了什麼的人。書中提出的方法不僅是記錄，而是透過可視化讓思考具象化，形成可操作的結構，進一步提升效率。
時間管理與內容創作的雙重策略
對於講求「斜槓」的現代上班族，能在下班後兼顧經營自媒體，更需要學會妥善利用時間。亨利溫舉例，他習慣將可視化分為兩大塊：一是每天時間的分配，二是內容創作的主題與形式安排。他指出，創作不像打掃家裡，安排一個小時就能完成一定程度的清潔，創作需要靈感、尋找主題的切入點，若僅安排固定時段創作，「可能一個小時都在想靈感。」因此，他會利用書中提到的方法，將靈感收集與內容創作分開處理。例如：他會每天分配特定時數進行靈感收集、內容撰寫、合作洽談、運動與閱讀等活動，確保一天時間被妥善利用。
靈感收集與內容規劃的系統化
在創作內容上，亨利溫表示，他會預先規劃兩個月內容，列出40到50篇主題方向，並根據時空背景與商業合作進行調整。像是考量節日或特殊事件，如：新年倒數、畢業季或母親節，安排相關內容，跟一般公司行號做行銷的概念相同，這種全局規劃與細節拆解方式，讓他能靈活應對突發狀況，確保內容產出的穩定性與相關性。
自媒體經營的挑戰與成長
談到自媒體經營的挑戰，亨利溫坦言，演算法變動與受眾偏好改變是最大挫折點。另外，兼顧新知舊雨需求也是一大挑戰。對長期追蹤他的粉絲來說，基礎的內容過於簡單，但對新粉絲而言，進階內容恐怕又太難而產生距離感，因此，他必須不斷創新同時保持內容平衡。他強調，自媒體經營從來就不是為了追求輕鬆生活，就他看來，經營自媒體是一場無限賽局，沒有終點線、沒有慣例，創作者們在這條賽道上，必須無止盡奔跑，所以務必要找到符合自身生活節奏方式，才有可能永續經營。
找到個人黃金時間的重要性
亨利溫認為，將所有行動可視化有多種好處，且好處可環環相扣。透過可視化，能找到自己行動「黃金時間」，也就是了解自己最佳工作時段以提升效率。例如：早上運動能為一天帶來正面影響，因此以早上運動為核心，重新安排作息，確保能早睡早起，並拒絕不必要晚間活動。這種連續性生活結構調整，讓他能主動掌控時間，而非被動地被事情推著走，或渾渾噩噩過完一天。
職場與生活的綜效思維
除工作外，人生還有須多值得經營面向，包括：健康、家庭、親密關係、財務等，亨利溫分享了一個重要的思維──「綜效」。他在決定是否接下任務時，會考量多重面向價值，包括：金錢、影響力、技能鍛鍊與人脈拓展。
給新手的建議：從小習慣開始
對於想開始運用可視化工作術的人，亨利溫建議從最簡單的步驟著手：將所有靈感與記錄集中在一個地方。他推薦使用iPhone內建記事本或跨平台的OneNote，每天花一分鐘寫日記，記錄當天發生的事與反思。這不僅能將思緒視覺化，減輕壓力，還能培養輸出能力，進而應用於社群媒體或部落格經營，甚至創造額外收入。「復盤跟認識自己過程，居然能夠變成商業行為，幫你增加斜槓收入，有什麼理由不去做呢？」他笑著說。
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