「溝通本來就是一件困難的事情。例如跟很強勢的人溝通,可能就要有勇氣;『如何說』也是一個勇氣。」資深金鐘獎廣播主持人、GAS口語魅力表達培訓講師王介安指出,《勇氣賦能》一書中提到在不同情境中,如何給予正向或負向回饋,讓對方在思想與行為上產生改變,需要刻意練習。
雖然如今身為大量透過口語表達傳遞訊息、溝通的工作者,但王介安回顧童年,形容自己其實是內向的「I人」,但因為喜歡當播放音樂的DJ,因此透過不斷訓練,終究克服說話時的不自在,進一步攻讀研究所,探究溝通本質。
打開心房感受 溝通是能量的交換
「口語表達,是以心理學為基礎的傳播學。」但王介安表示,並不需要懂得心理學才能學會溝通,只需要善用人人與生俱來的「感受」即可,溝通是能量的交換。當心靈足夠平靜時,就能更容易感受人與人之間的能量交流,即便對方是第一次見面的陌生人,都能直覺分辨對方是否來者不善,因為「我們說的任何一句話,都是心靈的投射。」
溝通前先釐清「目標」 避免產生理解誤差
王介安強調,溝通前提關鍵是「理解」,理解自己的目標、理解對方如何思考。但多數人對目標的理解不甚精準,他舉一個生活實例:媽媽下班回到家,看到門口鞋子亂放,大聲喝斥小孩:「現在是怎麼樣?都不會收鞋子嗎?」此時,媽媽的目標並不是希望小孩放好鞋子,更高的目標其實是「建立良好生活習慣」。因此在表達中,可以說出事實與目標:「我看到門口有幾雙鞋子亂放,希望可以放好,未來一定要建立良好的生活習慣。」
他表示,若沒有表達目標,很容易讓理解產生落差。例如「下班前去盤點A產品數量。」這只是行為。「下班前去盤點A產品數量,因為總部需要我們每個分店回報,再麻煩妳了。」這就是傳遞目標,會讓聽者感受踏實、被尊重。將對方視為一起達成目標的合作夥伴、隊友而非敵人,也是建立溝通心態的重要前提。
溝通GAS三要素 深度理解使事情順利推展
他歸納,溝通有三要素:Goal(目標)、Attitude(態度)、Skills(技巧、方法)。找到自己真正的目標,用好的態度與方法表達,同時深度理解對方,才是有效溝通。否則若對話結束後,對方仍然不認同、不在意,那是「無效溝通」。
那麼何謂「深度理解」對方?王介安表示,同樣要交代部屬一件事情,面對三種不同個性員工,他會選擇個別交代。因為有些人需要詳細拆解事情的步驟,但有些人僅需給大方向和原則,他認為這是身為主管最重要的工作,乍看似乎是浪費時間,但有良好的溝通,反而能使事情順利推動,減少後續不必要麻煩。
在Podcast《Today來讀冊》節目中,王介安針對職場中「頻繁遲到」令人頭痛個案為例,該如何透過正確溝通,有機會改變對方,使對方能正確理解目標,進一步產生行為上的改變。更多詳情歡迎點選連結收聽>>https://bty.pse.is/9n8vam
更多精彩內容歡迎參考《勇氣賦能》
