一味給自己打氣,不如誠實拆解可能失敗的原因!專業策略顧問教你繪製專屬成功藍圖,把壞結果一一削弱,鎖定最終勝局。
大學畢業時,我不甘於從最基層職位做起,於是應徵了一家快速成長組織的部門經理。這無疑是個很有野心的舉動,但令我驚喜的是,我竟然獲得了某種形式的面試機會。在一整天的現場面試中,應徵者與公司多位主管會談,他們將共同做出聘雇決定。
準備面對招募小組時,我寫下三種潛在壞結果(Potential Bad Outcomes,簡稱PBO):
1.團隊不相信一個21 歲的人能夠管理五、六十歲的資深員工,因此我得不到這份工作。
2.我無法清楚展現自己的技能和其他應徵者有何不同,因此我得不到這份工作。
3.我無法和聘雇團隊一拍即合,因此我得不到這份工作。
我就知道降低PBO發生的可能性,有助於提高我的成功勝算。於是,我開始運用機率改造法。
誠實面對你的潛在壞結果
針對PBO#1,也就是「因為年紀太輕遭拒」,我刻意蓄鬍,讓自己盡量看起來老成一點。若沒有鬍鬚,我大概會被當成12歲,而好萊塢教會我的其中一課是:「重要的不是你幾歲,而是你看起來幾歲。」
針對PBO #2,也就是「因為技能不突出遭拒」,我必須設法讓自己比其他應徵者更出色。他們年紀大得多,經驗更豐富,履歷也更漂亮。正面交鋒,我很難擊敗他們。但如果我能顯得與眾不同、令人留下深刻的好印象,也許我就有機會。於是,我做了一件瘋狂的事。我寫了一份詳細計畫,逐項說明我會如何協助這個部門盡可能發揮全部潛力。
然後,我花錢裝訂成一本小冊子,送給當天每一個與我會面的人。其他應徵者在面試中談的是過去,我提出的卻是未來的計畫。當大家回家後,招募小組只能憑著記憶做決定,而我是唯一留下答案、讓他們可以隨時重新翻閱資料的應徵者,那本小冊子也讓我有機會凸顯面試問題沒有揭露的優勢。
針對PBO #3,也就是「因文化契合度遭拒」,關鍵在於設法與招聘團隊一拍即合。暢銷書作者傑佛瑞‧基特瑪說過:「當其他條件都相同時,人們想和朋友做生意;當其他條件不同時,人們還是想和朋友做生意。」所以,我必須和未來可能的同事建立友好關係。但是,要和不認識的人合得來已經不容易,更別說我面對的是一整個早已彼此熟識的團隊。
於是,我想到一個我至今仍會使用的方法。我寄電子郵件給那間公司我認識的聯絡人,問團隊最近有沒有讀過什麼書?她回覆了四本書名。我把這四本書全部讀完,而這可能是我用過最聰明的一招。
在其他應徵者也在場的群體面試中,我是唯一能說公司共通語言的人,因為我讀過相同的書。我能夠引用書中例子,還能講出競爭者聽不懂的哏。這讓我融入其中,看起來就像既有的團隊成員,而其他應徵者則像局外人。
一天後,我查看收件匣,發現執行長寄來一封電子郵件。我嚥了一口口水。我和他只是短暫見過一下子面,我一時衝動送了他一份裝訂計畫書。我的手有點顫抖,點開了他的信。他說,我是他見過準備最充分的面試者。這是個好兆頭。
靠著可靠的機率改造法,我最後得到了部門經理的職位——對一個大學剛畢業的21 歲年輕人來說,這還算不錯。
畫出你的成功藍圖
你不想讓自己的未來像擲硬幣般決定,你想為自己爭取到最有利的勝算。那麼,我們就來爭取吧。第一步, 就是製作一張「成功藍圖」(success diagram),這是一種能把成功機率視覺化並加以改造的強大工具。
成功藍圖的主要構成單位,是我所謂的「關鍵節點」(critical points),這些是你要達成目標就非得順利發生不可的事情。如果其中任何一步未能成功,你就必須另尋一條通往目標的路,或是改為追求其他目標。用關鍵節點來思考目標至關重要,這有好幾個原因。
如前所述,你整體的成功勝算,絕對不可能高於其中最不可能成功的步驟,因此找出低機率步驟加以改造,便可能對整體勝算產生巨大影響。此外,如果不把目標拆成不同步驟,就很難全面改造目標的勝算,
因為有些潛在壞結果只有在你將關鍵節點分開後才會浮現。如果像基準率那樣,把成功勝算視為單一數字,反而會掩蓋這些洞見。
