表情動作難欺瞞真實心聲
小林會失敗,不是他不善言詞、也不在專業知識不足,而是他「非語言溝通」出現了大問題。小林每次與客戶見面說話時,與客戶的距離不到30公分,想藉由身體接觸,拉近與客戶的距離,反而造成客戶更大的壓力;同時,他講解內容時,或請客戶閱讀資料時,總是繞到客戶背後,讓客戶產生壓迫和不舒服的感覺,這些不適當的舉動,才是讓他成績老掛蛋的最主要原因。
非語言溝通
形塑個人品牌
根據統計,專業的內容與素質是成功的基石,但是「非語言溝通」卻影響成功因素的90%。裕隆汽車董事長嚴凱泰穿著合身西裝、優雅的體態,就表現了個人的「品牌印象」;美國總統歐巴馬在選舉期間,穿著深色西裝搭配白襯衫,且不繫領帶,成功展現親和力,這些都是善用「非語言」溝通的成功人物。
Perfect Image形象管理學院負責人陳麗卿表示,非語言溝通包含的範圍非常廣,舉凡服裝、眼神、動作舉止、站姿以及禮儀、態度等,都是非語言溝通的一環,整體而言就是塑造「個人品牌」。
服裝選黑、灰、白、深藍
絕對不「凸槌」
職場當中,非語言溝通多數都是「因地制宜」,也就是不同的場合會有不同的表現方式,學習非語言溝通入門就是穿著適當的服裝。陳麗卿說,一個人服裝對了,給人的印象也就不同,「自信」也就自然流露。
對於服裝上面一般上班族該怎麼穿,也是要看企業需求,例如:創意產業就不應該穿得太嚴肅,金融行業就應該展現專業,穿著較為正式。學習服裝穿著,陳麗卿建議,可以從兩方面著手:一是觀察公司辦公室當中最成功的人如何穿,例如主管、業績最好的業務員、人緣最好的同事等,都是參考指標;再來,如果不是從事創意、藝術產業,穿著中規中矩就不會出錯。
服裝顏色方面,則應該選擇黑、灰、白、深藍等中性色系,且長袖的襯衫會比短袖來得好。她說,在視覺感官之中,露出愈多皮膚就顯得愈輕浮,若非藝人,上班時千萬不要穿著袒胸露背的服裝。
陳麗卿提醒,女性上班族最好一定要化妝,不僅是為了美麗,更重要的是化妝才會顯得有精神,不會讓人有「蓬頭垢面」之感;至於男性上班族則必須讓自己保持面容乾淨、整潔,並且使用適當的香水,讓周圍的人覺得清新、舒服即可。
肢體語言
會把貴人往外推
在職場上若能做到人和,貴人自然就會相助。陳麗卿認為,在職場中需要相處的人不外乎客戶、老闆、主管以及同事,與他人相處互動謹遵「君君、臣臣」禮儀就好。陳麗卿指出,其實一般老闆最討厭員工「怕」他們,可是員工表面上不說,但其實具體的感受會反映在非語言表達上。
她舉例,和老闆、主管一起聚餐、開會,員工不是挑選離主管或老闆最遠的位置,害怕老闆注意到自己,就是選擇老闆隔壁的位置,以為可以討好,這些其實都是錯誤的表現。陳麗卿建議,一般國際禮儀上老闆隔壁位置都是留給貼身助理,或者是職級次高的管理階層,若是一般員工應該先了解聚餐、開會的出席人員、職級等,按序選擇自己適當的位置。
此外,老闆的動作通常很迅速,做事也喜歡「親力親為」,但有些小細節不可輕忽,例如與老闆搭同部電梯,要先按樓層按鍵、幫老闆開門、倒水等,並且說:「老闆或總經理,我來開門」這些都是基本禮儀。同事相處方面,陳麗卿表示,雖然不像與老闆、主管一般拘泥,但若犯了一些忌諱,仍會打亂同事之間的情誼,破壞上班的氣氛。
像是在辦公室講電話音量太高,影響同事辦公,就是常見的非語言之罪。與人說話不論是客戶或同事,應該保持在90公分以外安全距離,才不會造成對話的人壓迫感。更要注意的是,千萬不要繞到客戶或者同事身後看螢幕,甚至會引起性騷擾的誤會。
緊張猶疑
面試、簡報最大忌
一般上班族展現個人非語言溝通大秀有兩個重要的場合:一個就是進入該公司的面試,另一個就是向客戶、主管或老闆簡報。準備面試或者簡報時,大家的內容都大同小異,但是善用非語言溝通,絕對是脫穎而出的關鍵。
陳麗卿表示,面試、簡報時最忌諱的就是緊張,會讓自己眼神猶疑、手勢無力以及手腳發抖,讓面試官、聽講者感覺到壓力或者質疑你的能力,因此事前演練十分重要。
她建議,面試者、簡報者可以請前輩或朋友當主考官,並且將整個練習過程錄影下來觀看,就會發現自己的缺失在哪裡,再加以修正。而上台簡報時,陳麗卿認為,重點應該在於「人」的表現,而非「繁雜的簡報內容」,把有趣的細節留給自己表演,讓人感到層出不窮的驚喜。
身上不要掛太多垂吊飾品,頭髮要整理乾淨,不能遮臉,避免聽眾轉移注意力。簡報進行時,要站在較亮的地方、距離簡報不要超過200公分、聲音聲調不要過低或過小聲,並適時的與台下的觀眾互動,或者演講過程中加一、二則幽默的案例,增加簡報的活潑性。
職場上有許多不同場合會有不同的「非語言溝通」方式,只有透過不斷練習、學習、檢測,才能幫助自己成為職場上專業的人士。