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羅東民宿「公園61號」導入AI:自動回覆接手八成重複問答,住房率提升10%~20%

羅東民宿「公園61號」導入AI:自動回覆接手八成重複問答,住房率提升10%~20%
鄭泳汶與先生共同經營位於宜蘭羅東公園附近的民宿「公園61號」。

整合傳播企劃製作

智慧化經營效能計畫

公園61號提供

2025-12-20 18:10

位於宜蘭羅東公園附近的民宿「公園61號」,外牆刷上醒目的暖黃與橘。室內從天花板的平行木條到飽和的繽紛配色,都帶著南洋風情,讓空間明亮而有活力。民宿女主人鄭泳汶與先生共同經營這間民宿,接待、打掃到客服多由她一手包辦,這一做就是14年。疫情後,大量重複詢問拉長了客服工作,她感到分身乏術,於是希望能找到解方。

八成重複問答 消耗客服能量

 

這十幾年來,「公園61號」的行銷主要靠口碑推薦,以及宜蘭民宿網站等平台投放曝光廣告。但他們發現,疫情後旅客更習慣用手機搜尋住宿,並透過LINE或來電了解訂房細節。鄭泳汶因此得24小時盯著私訊與來電,即使其中八成是重複問題,也只能一一回覆。

 

有時客人在她忙碌時打來,她語氣難免急了些,不只可能讓對方轉身不訂房,還會影響Google評論。大量時間耗在重複事務上,讓她難以抽身思考如何進步;再加上無法有效追蹤客源來源與行為資料,行銷也難以往前推。她意識到必須用更有效率的方式回應、管理客源,於是加入了「114年提升中小企業智慧化經營效能計畫」,希望解決這些困難。

 

團隊輔導導入AI 服務品質提升、轉單加速

 

AI導入前,需要先整理房型與各項相關資料,建立完善資料庫,這是鄭泳汶覺得最具挑戰的一步。所幸在輔導團隊手把手協助下,即使她與先生一開始對系統感到陌生,仍能逐步完成資料整合與分析。遇到困難時,團隊也能即時支援,讓導入順利推進。

 

在官方LINE匯入AI自動回覆工具後,客人無論何時詢問,都能即時取得訂房資訊,不但減輕她的負擔、降低出錯機率,也讓訂房流程更順暢,住房率因此提升10%~20%。重複性問題大幅減少後,她有更充裕的時間回應客人。如今,她常能在打掃完、等待客人入住的空檔,邊喝咖啡邊從容回覆訊息,服務品質也跟著提升。

 

「公園61號」參與智慧經營計畫,在官方LINE匯入AI自動回覆工具,讓民宿女主人鄭泳汶能在等待客人入住的空檔從容回覆訊息,服務品質也跟著提升。

 

AI串接社群與客服 行銷升級、現場更省力

 

在輔導團隊建議下,鄭泳汶去上了ChatGPT課程,原本數年如一日的FB文案開始有了更多元、活潑的面貌。另一方面,透過AI功能與團隊提點,她在文案中補上過去沒想到的關鍵字與tag,讓搜尋曝光因而提升。她也在官方LINE建立標籤,分類客人屬性,淡季時能針對不同族群設計活動,使行銷更精準、投放更有效率。

 

此外,他們使用智慧客服機器人整合官方LINE、IG與FB,把詢房、回覆與社群管理拉成同一條線,省下分頭操作的時間。客人在LINE上詢房時,也能順手連到社群內容,看見分享文章、影音與民宿主人的互動回覆,在入住前就能感受民宿特色與氛圍,進而更快完成訂房決策,帶動業績成長。

 

流程順了,現場也同步變得輕鬆。入住前,客人可直接在官方LINE點選已標注好的停車場資訊;入住時系統會自動推播入住規則;住宿期間若有問題,也多能在官方LINE快速解決,不只讓客人順心,民宿主人也能在更穩定的節奏下工作。

 

「公園61號」的客人從詢房到住宿,有問題多能在官方LINE上獲得需要的資訊。

 

時間被釋放後,鄭泳汶有更多心力投入行銷。她開始每天拍攝一段短影音,讓更多人看見他們在宜蘭的日常。客源更穩固後,她與先生也更願意在淡季出門旅行,而旅途中累積的片段,也自然成為她行銷民宿的素材,形成正向循環。


她還進一步思考了AI能如何改善經營,例如下一步她希望導入自動入住功能,讓流程再自動化,釋出更多時間。隨著經營壓力降低,她和先生也有餘裕推進未來計畫,目前正規劃寵物友善的露營場,以呼應新興旅遊趨勢。


因為自身受惠,熱心的鄭泳汶也主動推薦周邊民宿加入「智慧經營計畫」,把這次轉型視為可複製的路徑。她期待宜蘭民宿圈能一起成長,讓更多人看見宜蘭的特色,也願意走進宜蘭,深入認識這塊土地。

 


 

店家資訊

 

店名:61號民宿
電話: 0952-815-100
地址:265宜蘭縣羅東鎮忠孝新村61號
官網:https://www.park61.com.tw

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