從集中住宿,到禁止員工出入不當場所、方便員工打電話回台、管制員工在大陸花費並保障家屬生活費用等等,明基電腦是禁止員工在大陸包二奶最嚴格的台資企業;明基董事長兼總經理李焜耀相信,唯有如此才能讓家屬安心。
明基台灣總公司在員工行為規範中明文規定「不得有不正常的男女關係」,這項規定在明基赴大陸投資後,更加發揚光大。
民國八十三年,明基前往蘇州設廠,當時還未蓋員工宿舍,公司就在寒山寺附近租下一棟公寓供台籍幹部使用。當時的總經理潘振興每晚必定一一巡房晚點名,察看台籍幹部是否都按時回來,潘振興充當舍監,所有台籍幹部都不敢造次,大家還因此戲稱明基宿舍是「寒山寺外的和尚廟。」
後來明基在工廠旁邊蓋了飯店式宿舍供未攜眷的單身台籍員工使用,攜眷者則住雙併式別墅型宿舍,宿舍(在大陸稱招待所)有門禁時間,晚上十二點之後,不准進出,超過十二點未回宿舍,列入追蹤對象。
寒寺外的和尚廟──女賓止步 出遠門須報備 禁行酒色地
曾外派大陸二年的明基人力資源處副理許立民表示,超過門禁時間仍未回宿舍的台籍幹部,主管會先了解他的行蹤,由於工廠就在宿舍旁邊,否在加班,很容易辨別,台籍員工每天出入宿舍的時間都會列成報表送回台北總公司控管,如果某個人行為有異常,總公司主管會進一步與當事人面談,儘量防範於未然。
宿舍除了有門禁時間外,同時規定「女賓止步」,眷屬來訪必須另外申請識別證才能通行,眷屬以外的女性一律禁止進入宿舍。
另外,每個週未假期,如要出遠門不回宿舍,當事人必須向主管報備行蹤,至於酒店、兼營色情的 KTV 等情色場所,是絕對禁止進出的。
為了遏止不正常男女關係,明基還明訂「招待所(宿舍)生活規範」強調男女關係要正常化、合法化、透明化,不可存有任何不當念頭、已婚者應避免單獨與異性相處(例如搭便車、聚會、差旅等),已婚者如因公務必須與異性閉門會談,就應在公開且透明環境進行(例如打開窗簾)。
此外,一有任何傳言出現,應立即會同相關主管與當事人晤談,採取有效澄清、防堵措施,「例如隔離當事人的接觸」,以免事端進一步擴大。
為了讓台灣眷屬安心,明基特別設置電信設備,方便台籍員工與台灣眷屬聯絡,每位眷屬有一個電話密碼,只要有這個密碼,打電話到大陸就像在公司內打分機一樣方便,台籍幹部每天可以和家人用電話聯繫感情。
至於薪水,在扣除當地所需生活費「每月四千元人民幣」後,其它的錢都直接匯入台灣眷屬戶頭,讓眷屬生活有保障。
此外,外派人員每季有五天假期可以返台與家人團聚、或由公司負擔機票,讓眷屬前往大陸探望。總公司並成立一個特別窗口,服務台灣眷屬,像情人節、生日,都可以透過這個窗口傳遞禮物、訊息。
統一不談政治、不玩女人
員工潔身自愛 絕不受誘惑
明基條款的最終目標就是「向二奶說不!」,實施多年來成效良好。據了解,明基以這套管理模式管理台籍員工,近十年來只發生過一件高層主管包二奶事件,這位高層主管與大陸女性員工發生婚外情,紙包不住火,經廠內員工口耳相傳,最後公司進行調查,查證屬實後,予以開除。
至於個人如何自律?許立民表示,明基工程師都會互相提醒不要出入聲色場所,有那家 KTV是「做黑」的,都會彼此告知,平時除了工作之外,他在外派大陸期間,很少和外面有互動,不必要的飯局儘量不參加,或由當地幹部代表,據他了解,蘇州這一帶稍具規模的公司,都逐漸採取嚴格管理模式,遏止婚外情現象。
本刊調查同是電子業的宏碁集團、宏仁集團、中芯半導體等公司,這些公司並未明文規定不得包二奶;宏碁集團指出,該公司雖然沒有明文規定不得有婚外情,但公司內部本來就不准員工發生外遇,因此大家心裡早有認知,每位員工都應該注意行為規範。宏仁集團則認為,這是員工私生活,並未刻意規範。
至於傳統產業方面,唯有統一集團明訂有「三不政策」,其中「一不」即是「不能搞男女關係」,其餘如旺旺食品、冠軍磁磚雖未明文規定不得包二奶,但是企業老闆都以口頭告誡台籍幹部不得發生不當男女關係,旺旺食品還因此開除了一位有外遇的高層主管。
統一集團表示,不得亂搞男女關係是公司基本政策,希望每位員工潔身自愛,如有包二奶,就開除處分;但據了解,統一所有外派大陸工作員工,都需先接受行前教育,並被嚴格要求在大陸「不談政治,不玩女人,不搞錢」。至於櫻花及南亞則認為應該由員工自律,並無相關規範。