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跨國工作 隨時隨地無縫存取 迅速處理突發狀況 商務人士 最愛用的雲端服務

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2019-12-27

「你能想像二十年前,出國出差卻忘了帶開會資料,是多大的失誤嗎?」說話的是《今周刊》顧問王之杰,做為台灣首位專訪股神巴菲特、印尼總統佐科威的記者,王之杰經常需要在極限時間壓力下完成跨國採訪,對他來說,每趟跨國採訪出發前,逐一確認每項準備工作是否完備,設想各種可能性,盡量降低過程的失誤,是他拿下一場又一場權威獨家專訪的關鍵。然而,對專業採訪要求如此嚴謹的他,卻也會犯下忘了帶資料的失誤,挽救他的不是別人,正是 Office 365 的雲端儲存空間——OneDrive。

「這件事如果發生在二十年前,你只能請國際快遞把資料從台灣快遞出國,但跨國採訪工作經常是動態變化的,即便資料能快遞出國,能不能精準地在你需要的時間、需要的地點寄達,真的只能看天。」王之杰說,幾個月前的跨國採訪,他把整袋的書面資料全忘在家沒帶上飛機,「真的是好險有OneDrive,雲端備份救了我一回。」 


身為經常在各國往返的新世代工作者,如何能讓工作資料無時差、無縫地在世界各國存取,是王之杰看重雲端儲存空間的原因,但如何能稱上一個好的雲端服務呢? 

 

 

試過各種雲端訂閱服務 唯獨 Office 365 是他要的

 

市面上你能想到的雲端訂閱服務,幾乎王之杰都使用過,最後發現其實他需要的網路雲端服務很簡單,「上傳、下載速度要快,容量夠大,不同裝置轉換很順暢,分享給別人很方便,這就是我要的。」 


王之杰提出的需求,看似基本、能讓他使用無障礙的,卻只有 Office 365 。以分享為例,將雲端裡的檔案分享給他人,市面上的雲端服務都可以做到,「大部分都要求你先授權(給接收方),才能再進行分享link(連結) 的動作,可是,OneDrive不需要,它能夠把授權、分享做到一步到位,我覺得這是很user friendly(對用戶友善)的功能。」 


有的用戶可能會問,Google也有免費雲端服務,也能分享,王之杰倒還是對 Office 365 情有獨鍾,「Google比較適用於跟其他人共同協作,但雲端服務,我還是比較喜歡OneDrive,現在別人買新電腦,我第一件事就是登入我的Office 365帳號。」 


對新世代工作者來說,工作繁瑣之際,他們需要的是能把簡單的功能做到極致的軟體產品,相反的,功能強大又複雜的軟體產品,需要學習的門檻太高,反而增加他們使用這些產品的負擔。


「同樣地,很多人可能會覺得自動更新並不是什麼強大的功能,但對我們這種二十年前買光碟片在使用Office軟體的人,Office 365 能做到自動更新,就是替我省下了很多麻煩。」在王之杰看來,「自動更新」不僅帶來便利,更是一種「愛地球」的行為。「有了自動更新之後,就能使用 Office 365 最新版本,保持最佳的生產力。


相較於部分用戶對於訂閱制的卻步,王之杰有不同見解,訂閱制下的「自動更新」,再也不用煩惱服務終止以及新舊軟體不相容的問題,以前使用文書處理軟體會遇上的困擾,Office 365 訂閱制都可解決,「我們需要它做的是幫忙,而不是添麻煩,這點 Office 365 做到了!」 

 

一場演講的專業度 全在字型、動畫相容性之間

 

 

除了文字工作者的身份之外,演講講者是王之杰的另一個身份。每場演講要能成功,端看演講內容能有多吸引聽眾,為了讓聽眾能更融入演講之中,王之杰經常會在演講內容穿插一至兩個小遊戲,而這些小遊戲通常是由動畫特效與文字內容構築而成。「有一次,遊戲才進行到一半,卻因為電腦的動畫效果相容性問題,答案就先揭曉了。」王之杰說,從沒想過那場演講的成敗關鍵居然在軟體相容性問題。


相容性問題在許多人眼中看來,是很小的問題卻揮之不去,只要你簡報的經驗,或多或少都會在字型、動畫效果遇到軟體相容性問題,更慘的則是連檔案都打不開。「對一個專業的講者來說,你的專業就是體現在這些相容性之間。」王之杰說,一個專業的講師準備程度多寡,演講內容占了八成, 聽眾互動占了兩成,但魔鬼存在細節中,一場演講要做到精緻,就是連相容性的細節都不能放過。


從傳統工作者到新世代工作者,王之杰體驗了各種文書處理軟體與雲端服務,最終還是選擇 Office 365 最符合他的需求,在 Office 365 的AI與雲端服務帶來科技創新的同時,也為新世代工作者創造了更多可能性。


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