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三大國際快遞公司總經理點將錄 P.102

三大國際快遞公司總經理點將錄 P.102

在中正機場快遞專區裡,穿著制服的快遞公司人員一刻也不得閒,忙著將大大小小貨品搬上卸下,忙碌的程度遠遠超過旅客川流不息的客運區。

海島型經濟的台灣,快遞業的發達與否,與經濟的活躍程度有相當密切的關聯。由於進出口業務的頻繁,位置又居亞洲轉運的要衝,台灣遂成為國際快遞業者兵家必爭之地,這些快遞業者想大舉拓展台灣的占有率,最重要的目標還是冀望藉由台灣輻射到大中華地區。然而,快遞市場呈現出逐漸飽和之勢,有心擴大版圖,勢必得有獨到的經營理念與前瞻的做法,擔負經營重責的最高階經理人則成為左右勝敗的關鍵因素。

值得一提的是, 排名前三家的跨國快遞業││洋基運通( DHL )、聯邦快遞(FedEx )、優比速( UPS )的總經理資歷各異, 各自顯示了快遞業的必要專業,以及由其他領域借鏡的優點,變通在這個講究效率、速度、精準與服務品質的行業,也可以行得通的特點。換言之,應該說這是一個倚賴人非常深的行業,想出類拔萃經營好快遞業,最重要的應當是如何準確地管理每位同仁,使他們榮辱與共,發揮最大效能。這三家快遞公司總經理提起自己的管理哲學與經歷,可說是各顯神通,都有一套。

「除了 IQ,EQ 更重要」DHL台灣分公司總經理楊斐扼要地說。

「加強組織型學習,讓員工有國際眼光,員工隨著自我提升,能洞悉不同的經營層次。」聯邦快遞總經理陳信孝強調自己的理念說。

「開心、溝通、提醒及經驗分享。」這是優比速總經理蔡永瓏所述的管理原則。

楊斐是位經歷過多家跨國公司、不同業別的專業經理人;聯邦快遞總經理陳信孝則是積極性高且充滿朝氣幹勁的專業經理人;優比速快遞總經理蔡永瓏經歷較特殊,從服裝公司負責人轉換跑道成快遞企業領航者。三人背景各異,但目標一致:拿下「台灣國際快遞市場的第一名」,他們也都相信,在競逐的過程中,人才是制勝的關鍵因素。

表面上看來,擔任跨國企業的總經理薪水高,穿著光鮮亮麗,實際卻不輕鬆跨國公司總部對業績的要求從來就是曲線只准上升,不容下降,大環境景氣與否根本不能做為任何藉口。因此,想在幾近飽和的台灣市場擴大占有率,還要保持有聲有色的經營成績,除了天時地利外,最重要的是人和,因此,如何做好員工管理,就成了總經理的首要要務。

歷任行銷、通路、財管領域 楊斐有信心做好人事管理

「進入職場二十年,服務過四大行業,歷任行銷通路、財務管理等領域,在各種不同階段,受到不同訓練,養成轉換各種職場仍能快速適應環境的絕佳能耐。」這是楊斐簡單乾脆的自我介紹。

取得柏克萊大學企管碩士學位後, 楊斐即進入 RJR Nabisco 食品公司做行銷工作。 至今仍讓楊斐記憶猶新:「當時採取試用這種行銷方式尚未流行。 而 RJRNabisco 則是在食品業界率先採行這種行銷手法」。

楊斐後來轉到康寶湯品公司 (Campbell Soup ),仍負責行銷工作, 而在這十年的食品業生涯中,他學到的東西可歸納為四種:「就是目前行銷教科書中的四P's:產品開發、價格策略、廣告/公共關係,及顧客管理關係, 這在當時可是極為先進的概念」。

從可口可樂公司開始,楊斐首度接觸通路,發現物流通路是一項極為複雜的商業流程,對他來說,經營核心任務是「在流通過程中,幫有資產能力的企業,取得負擔得起、能接受的貨品流通流程」。「在二次世界大戰期間,美軍派駐在全球各地作戰,當時可口可樂即訴求一種家鄉口味的象徵,讓身處在異地的美國大兵,個個都能喝到可口可樂。」楊斐說,這就是一個結合廣告及通路相當成功的故事。

接觸通路工作期間, 楊斐對於三個 A's (資產管理、資源分配及庫存管理),有了非常清晰的概念,對他現在投入快遞物流業,有絕佳幫助。

從軟性飲料公司轉往啤酒業,楊斐做過財務處理、分析等相關工作,從中得到一個很重要的觀念,即是投資的機會成本,在從事每一個客群、通路、產品甚至季節的投資時,能夠取得利潤的最大投資機會。而因為楊斐的父親曾經是位會計師,長期耳濡目染下,本身也善於數字管理,使得他在啤酒業的工作駕輕就熟。

現在楊斐擔任 DHL 台灣公司總經理一職, 也要挑起人力資源管理( HR )的工作,對他來說雖然是個新的領域,不過,目前楊斐已經度過了最艱苦的新官上任期,尤其在台灣整體經濟環境逐漸復甦下,他相信台灣洋基通運的潛力將愈來愈能發揮。


面對同業競爭激烈 陳信孝推行終身學習

至於聯邦快遞的總經理陳信孝又是另一種經驗的累積。壓縮式的跳躍成長,讓陳信孝在二十八歲就有了社會價值所認定的非凡成就。「自己越做越好」、「業務逐步拓展」及「員工隨公司體制成長」,在在讓陳信孝這位總經理充滿成就感。

剛從美國紐約受訓回台時, 陳信孝受到當時東京亞洲區總裁藍伯特(T.F.Lambert )的賞識,第三個月就統籌士林新站的規畫,隨後並在高雄、台南及台中等處擔任主管,使他有機會接受各項快遞業務的挑戰。

一九九五年,聯邦快遞亞洲區總裁提姆英契若斯( Tim ICHINOSE )推行「亞洲一日達」( ASIAONE ),在蘇比克灣成立轉運站時, 陳信孝有機會幫忙做亞洲區的配合窗口之一,並負責協助成立中正機場第一期航站貨品轉運站,這些歷練讓陳信孝對聯邦快遞在亞洲的全盤布局了然於心。

在聯邦快遞任職期間,陳信孝解決問題的能力,頗受前任總經理陳嘉良所賞識。陳嘉良本身是香港人,為培養台灣本土的接班人,也不斷在內部尋覓人才,陳信孝因此出線。當時,陳嘉良擔任類似教練的角色,協助陳信孝熟悉總經理職務,像師徒關係似的,傳授他做事的態度、如何待人處事及做好顧客服務,讓陳信孝很快進入狀況,熟稔聯邦快遞的經營模式。四年前,年僅二十八歲的陳信孝就成為聯邦快遞總經理。

陳信孝的用人哲學,完全採用美國企業精神,不論年齡、性別、教育程度,只要符合聯邦快遞的需求,並對國際快遞業感興趣,就有機會成為聯邦快遞的一員。

面對快遞業的強敵環伺,這也是陳信孝為什麼在公司中大力推行「終身學習」政策的原因。依他個人的管理經驗,「停止學習」將會妨礙了「創造力」,有了藉口,就不會去直接面對、解決問題,公司也會變得缺乏效率。

「我要用學習型組織來管公司,讓他們發現快遞物流業員工,不但可以成為客戶的好夥伴,還可以讓一般員工有國際的眼光,並且隨著自我提升,看見不同的經營層次。」這是陳信孝堅持的理念。


再入職場從優比速開始 蔡永瓏希望做到帶人帶心

優比速總經理蔡永瓏則是三人中經歷最特別的。

一度他在巴黎街頭閒盪,享受著令人豔羨的退休生活,霎時間一個念頭閃過:「我的人生就這樣過完了嗎?要繼續這樣無聊的人生嗎?」這樣的念頭如當頭棒喝般,蔡永瓏立即收拾起退休的心,透過獵人頭公司重返職場,遂跨入一個截然不同的領域||國際快遞。

當時優比速正在尋找亞洲區的負責人,由於過去他的服裝公司與優比速有業務往來,蔡永瓏憑著對亞洲市場的經驗,打敗一百五十位競爭對手,先從業務開發做起,繼而參與亞洲區開發計畫,再晉升為馬來西亞及台灣區總經理。

透過層層考核,蔡永瓏當上台灣區總經理,回想起這段過程,他對於現任香港區總經理黎松江的協助齒難忘。憶起初進優速比時,由於蔡永瓏過去自己當老闆,自由自在慣了,自然有種不畏權威甚至還敢於挑戰的就事論事作風,常讓黎松江頭痛不已,但是蔡永瓏處事明快及思慮周密的特質,終於讓黎松江唯才是用,蔡永瓏也因此脫穎而出。

非常明白「帶人帶心」的道理,蔡永瓏的原則是「開心、溝通、提醒及經驗分享」,就是希望能讓員工很想去辦公室,與同事間能充分溝通,在工作中得到樂趣,體貼的他也經常提醒同仁注意健康。

由於優比速已是近百年的老字號,延續保守的管理作風及「三思而後行」的決策模式,而蔡永瓏在優比速則傾向以輕鬆自在的態度來對待同仁,贏得同仁的一致信服。


回饋的心為成長的動力

回饋,是一個人在有成就之後的舉動,楊斐、陳信孝及蔡永瓏這三位總經理都是實踐者,更透過回饋,讓同仁有進一步成長。

楊斐透過獎學金回饋給上進的學生,幫助有心向上的人。對同仁他一向扮演推手的角色,楊斐說:「就像在教導學生新的課程時,學生的困惑經過老師淺顯地講解後,會豁然開懷而笑,這種燦爛笑容代表的就是一種成就感」。

年紀輕輕的陳信孝不僅本身從學習中成長,也協助同仁一起成長,達到終身學習、永續成長的境地。從學習著手,讓公司大幅穩定成長,創造員工和公司雙贏的局面。

為了讓員工上班愉悅、成長迅速,蔡永瓏創造一個充滿樂趣的工作環境,這是回饋給員工的最大禮物,結合自己與同仁的努力一起來達成這個目標。

無論台灣第一名的快遞業者最後落在誰家,從這三位總經理的各擅其場,可以看出這個行業仍是充滿活力的,無論大環境如何變化,眼看國際快遞業者一如忙碌的工蜂般,他們的迅捷、效率、勇於接受挑戰,終究讓人深覺過癮。

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