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追趕鴻海的祕密武器 P.110

追趕鴻海的祕密武器 P.110

兩年前華碩開始執行的「精實六標準差」,就是華碩追趕鴻海的祕密武器,在這個培養「大內高手」的計畫中,等級分為盟主、大黑帶、黑帶與綠帶,華碩透過嚴格的訓練及培養過程,建立起武林盟主的地位。

時間是晚上九點,華碩企業總部最高的十六樓,燈火依舊通明。這層樓,是華碩的核心,施崇棠坐鎮於此,指揮全球七萬大軍,朝年營收新台幣七千五百億元邁進。但,很多人不知道,這裡還有一個祕密基地,攸關華碩未來的壯大與發展。

「這個流程怎麼會這樣,這樣設計行不通……」,就在施崇棠辦公室的附近,傳出陣陣討論聲,三、四位員工圍在小圓桌旁,認真討論起生產線上發生的問題。遇到不懂的,他們就隨手拿起架子上的書,找尋答案。這裡,就是華碩成長的祕密基地——「黑帶練功房」。

「黑帶練功房」,是施崇棠執行「精實六標準差(LSS)」的心臟地帶,裡面放著他欽點的十四本書;這些書,是華碩經理人完成修鍊的必備「武林祕笈」,只有經過嚴格訓練、取得「黑帶」資格的三十位員工,才可以在此「練功」。未來,這批施崇棠培養的大內高手,也被視為華碩的接班人選。

「我們正在進行一項高難度的變革,但華碩還是二流企業,不改變,就永遠不能成為一流。」今年初,施崇棠在接受電視專訪時,緩慢而沉穩地說出心中的話,「過去,我們是『人治』,輸贏都在領導人身上,但從現在開始,我要建立制度,讓華碩變成學習型組織。這,是輸贏的關鍵。」面對全球七萬名員工,有代工又有品牌的龐大組織,他知道,這變革對十七歲的華碩有多難。


跟奇異、豐田學習/整合東西文化  邁向一流企業

施崇棠口中的變革,就是兩年前開始執行的「精實六標準差」。為了推動這項計畫,他從緯創找來吳崇文擔任教育長,成立最高指揮中心——LSS推進室,親自掌控大局。這變革,從關渡的企業總部開始,延伸到對岸的蘇州生產基地,兩地同步展開,從上到下,全部動起來。華碩要超越紀律嚴明、軍令如山的鴻海,登上台灣電子一哥,靠的就是這個計畫。

「二流企業只能忙著救火,我會做,競爭對手也會做。」被員工稱為「老和尚」的施崇棠,用著充滿哲理的語調說著,「外界看不到的問題,其實我們自己最清楚。甚至於,我們也不該只相信眼前的表現,因為這只是假我……」在施崇棠的眼中,若華碩自滿於現在的成功,未來鐵定會失敗。

要免於失敗,華碩就得向一流企業學習。奇異(GE)、豐田(Toyota)是施崇棠認定的一流企業,於是,他取兩邊之所長,將東、西企業文化整合,制定出自己的一套計畫,也就是LSS(Lean Six Sigma),中文稱為精實六標準差。

「精實六標準差就是要減少流程裡的瑕疵、浪費跟遲緩,不斷地改進再改進。」施崇棠在內部會議裡,對著所有高階主管說,「這套計畫,不僅能改善流程,更是『再造華碩』的開始。」二○○五年十月,LSS就在內部如火如荼展開。

既然要學習,就得原汁原味。在六標準差裡,等級分為盟主、大黑帶、黑帶與綠帶,而施崇棠找來的吳崇文,就是台灣少見的大黑帶。

也屬老宏碁人的吳崇文,曾在宏碁主導流程改善,也曾在緯創與六標準差的發起者摩托羅拉(Motorola)互動密切。因此,在吳崇文的規畫下,剛上路的華碩,決定以摩托羅拉一百八十小時的黑帶課程為主,加上自己的需要,規畫出二百五十小時的嚴格訓練。

雖然吳崇文不願意透露金額,若以行規來說,摩托羅拉講師每小時要價一千五百美元,若加計機票、食宿後,施崇棠這項變革才剛上路,就已經先花了新台幣上千萬元。


親自督軍/老闆陪幹部上課  聽了三次不打瞌睡

最近,美國家用品公司Home Depot業績下滑,因而捲鋪蓋走路的執行長,就是六標準差的信奉者;3M、Honeywell的前任執行長,也都因為導入六標準差不利,而被摘下頭上的烏紗帽。即使身為祖師爺的摩托羅拉,近年來業績也是上上下下。「六標準差是否還有魔法,在美國已經引起討論。」中央大學管理學院產業經濟研究所教授王弓指出。

施崇棠自己對這一步也是戰戰兢兢。他不僅當面跟摩托羅拉講師請益,要如何才能避免失敗外,更是陪著幹部上課,從早上八點一直到下午五點,即使同樣的課程已經聽了三次,也沒有打過一次瞌睡,「鴻海也在執行六標準差,但是郭台銘有這種承諾嗎?」華碩技術長吳欽智強調。

經過一年的培訓,華碩十五個事業群,各培養出兩位黑帶,這三十位經過淬鍊的菁英,施崇棠親自頒獎。未來,這些「準接班人」,將放下手邊的工作,全職做變革,負責庫存管理、物流、產品品質等專案管理之外,更肩負起經驗交流的重責大任。

培養三十位黑帶還不夠,同時間,六十位綠帶也訓練完成。另外,LSS也列為每位員工的基本課程,三到六個月內要完成,今年底前,所有人都要學完。不僅如此,在華碩的會議室、大廳,都可以看到LSS圖騰與海報,電梯裡也播放著LSS影片,提醒員工要隨時做到「穩準精速」。


文化再造/為華碩人植入八對染色體

經由LSS第一波的淬鍊,華碩文化也有新的進化。過去,「華碩五德」謙、誠、勤、敏、勇是基本功;如今,再演變為二正德、三正道、二正才、一正法的「八對染色體」,其中,正道規範崇本務實、客戶導向與流程價值;正德為謙誠勤敏勇;正才就是訓練專業與通才的能力,「這是所有華碩人必須具備的DNA。」施崇棠笑著說。

為了讓「施氏內功」得以發揮作用,各事業群也都積極擬定自己的執行方法,以最佳開放式系統事業群為例,總經理沈振來發給員工每人一本「學習護照」,這本可放在襯衫口袋的小冊子,被員工私下戲稱為「施語錄」,裡面記滿了LSS濃縮出來的精髓。

沈振來為了讓員工能夠背起來,學以致用,先把施崇棠以及創辦人徐世昌請來,舉辦了說明會,之後,再請人力資源部舉辦背誦比賽,第一名可以得到夏威夷來回機票兩張,以及一個星期的假期,第二名則是香港機票,第三名是春天酒店住宿券。

「我沒有看,也可以說出這麼多。我還可以講出更多,裡面每個行為指標,我都可以說出來。」不用打開小冊子,都已經背下來的沈振來笑著表示,他的事業群中有一千人,其中就有六百人需要參與LSS,宣布舉辦比賽後,竟有多達四百人參加,「如果我也參加,應該也可以去夏威夷。」

目前,第二波的訓練已經接近尾聲,又有六十位黑帶即將出爐,明年,LSS的成果也將開始發酵。在資訊產業競爭最激烈的時候,華碩卻選擇把資源拿來做成效最不容易立見的變革,即使有可能讓成長減緩,施崇棠也在所不惜,因為,面對鴻海這種以製造、紀律為首要的部隊作戰,「華碩,是遲早要做的。」


█何謂6個標準差?成功率超過99%的高標準
這套源自1983年、摩托羅拉(Motorola)工程師提出的品管計畫,如今已被全球製造業奉為聖經,美國奇異(GE)前董事長傑克‧威爾許(Jack Welch)更是大力推崇。其管理重點是,認為99%的成功率是不夠的,必須在每百萬次的操作中,只能發生3.4次的誤差。因為,誤差會使產品失靈,如要解決誤差,就必須從流程改善,以減少或消除一開始就出現誤差的可能性。摩托羅拉訂下「六標準差」的標準,過去15年來,省下超過160億美元,之後還成立研究院授課,在全世界推廣。

█施崇棠欽點  大內高手的必修祕笈

《僕人:修道院的領導啟示錄》
作者︰詹姆士‧杭特
譯者:張沛文
出版:商周出版
內文簡介:本書闡述真正的領導,無關才能高下,而是從日常生活的尊重、負責與體貼他人開始。

《執行力》
作者︰賴利‧包熙迪、瑞姆‧夏藍
譯者:李明
出版:天下文化
內文簡介:企業一定要具備執行力,才能夠將策略、願景落實到目標與戰術上,並創造出更高績效。

《成長力:持續獲利的策略》
作者︰瑞姆‧夏藍
譯者:李明
出版:天下文化
內文簡介:以企業實際經營的狀況研究,提出組織成長獲利的方式來自︰行銷、領導、預算、創新及企業文化。

《豐田智慧》
作者︰若松義人、近藤哲夫
譯者:林慧如
出版:經濟新潮社
內文簡介:本書徹底剖析豐田的成功,背後所蘊含的人才培育觀念——如何去激發員工的智慧。

《精實六標準差》
作者︰麥克‧喬治
譯者:樂為良
出版:美商麥格羅‧希爾
內文簡介:「精實生產」和「六標準差」,將成為改進產品和流程品質、生產效益和全面獲利的最佳工具。

█施崇棠操刀  親手畫下「常山蛇
為在華碩內部力推「精實六標準差(LSS)」計畫,要求盟主與盟友協同作戰的施崇棠,決定以《孫子兵法》中的「常山蛇」策略,做為這項計畫的精神圖樣。兵法中寫道:常山之蛇,擊首則尾應,擊尾則首應,擊其身而首尾相應。意思是說,你打牠的頭,尾巴就過來支援;打尾巴,頭就過來支援;打中間,首尾就一起過來,符合協同作戰之目標。非常重視這計畫的施崇棠,親手草擬圖樣,將三個字母融入其中——蛇尾為「L」,蛇頭與身體為兩個「S」,並將它做成標語,貼於華碩各角落。

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