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國譽用加法思考 打造庭園辦公室

國譽用加法思考  打造庭園辦公室
戶外庭園舒適又有辦公需要的硬體設備,讓國譽的員工愛在戶外找創意。

孫蓉萍

傳產

國譽提供

696期

2010-04-22 17:11

一九○五年創設的日本國譽(KOKUYO)公司,深深了解環保是未來的經營命脈,因此在產品以及辦公環境兩方面,都朝環保的目標邁進,希望成為永續經營的「獨創環境企業」。

氣溫約攝氏二十度的四月,上班族看到屋外的暖暖春光,很希望能把辦公桌搬到戶外,在陽光下辦公。在日本的國譽,這不是員工的天馬行空,事實上公司也鼓勵員工這麼做,因為這樣不但能節能減碳,還能因為心情愉悅,更有創意,工作效率得以提升。

走出東京都港區品川車站港南口,往左手邊方向可以看到有「KOKUYO」標誌的大樓,這裡是國譽集團東京總部。去年有來自日本全國各企業、上萬人造訪這裡,他們來看的是國譽以七億日圓打造的環保辦公室。

 

硬體面 戶外辦公兼顧舒適與創意

 

這座面積約六百坪的環保辦公室,位於總部展示棟的最上層,不只講究環保,同時顧慮到員工的舒適度,不會因為做環保而帶來任何不方便;相反的,因為環保而激發更多創意。集團研究開發中心的主管植田隆說:「我們希望不用節約能源或減少垃圾這種『減法』的思考方式,而是用『加法』來思考環保的作法。」

 

當初也參與打造環保辦公室的植田隆,希望讓員工能一邊感受大自然,一邊上班。例如戶外的庭院有綠意、有水池,員工可以在這裡談天,更可以在這裡工作,水池旁的桌子下面都有電源,當然也可以無線上網。

 

在環保辦公室上班的員工有一個共同的目標,就是「一年有九十天的時間在庭院辦公」,親身體驗一年四季、大自然的變化。多數人選擇在風和日麗的春季和秋季在庭園辦公,不過公司也貼心地準備了羽絨衣和毛毯,讓員工不會因為天涼而打退堂鼓。如果員工怕曬太陽,或擔心太陽光使得電腦螢幕看不清楚,則可以使用附在椅子上的遮陽棚。這麼做的另一個好處是,在戶外也可以像在室內使用隔板一樣,不被打擾地專心工作。

 

型錄

從型錄上一眼就能看出產品是否環保。(國譽提供)

 

軟體面 減碳點數鼓勵員工做環保

 

室內的節約能源設備當然也少不了。品川辦公室的空調設備可以感應出員工在不在室內,進而調整風量,這項措施使耗電量比傳統的空調設備減少約二一%,相當於十四噸的二氧化碳排放量。照明設備則因為使用LED,也能感應是否有人在並調整亮度,耗電量減少六○%,相當於二十五噸的二氧化碳排放量。

 

國譽在品川總部辦公室的設計,還讓自然光能從天窗灑落下來,因此不出戶外也能享受太陽光,室內的小窗戶也能自動換氣,適度地調節室內外的溫度。員工沒有固定的座位,加班的員工可以聚集在同一個地方,這樣就能使冷暖氣的使用降到最低限度。而且國譽呼籲員工工作到七點就下班,當然七點之後也可以加班,只是有一個「七點」的規定,讓大家更能意識到工作要有效率,不要拖拖拉拉。

 

此外,公司裡還放了許多讀卡機,每個員工刷自己的卡,就能算出自己減少的二氧化碳量,以及獲得的點數,點數最高的員工會受到表揚。這種方式讓大家自動自發地不搭電梯改走樓梯、騎腳踏車上班、到戶外辦公等,做環保的同時又有樂趣,才會越做越起勁。硬體改善,加上員工自發性的努力,才能把環保成效做到最大。

 

國譽商業服務宣傳部的海老澤秀幸指出,二氧化碳排放的問題受到企業重視,因此物流和工廠都積極節能減碳,辦公室和家庭的減碳卻往往被忽視,因此國譽希望能打造一個環保的辦公環境。這樣的嘗試果然也吸引了眾人的目光,去年有二萬人前往參觀,學習如何提高員工的環境意識。

 

產品面 明年所有文具都符合環保

 

製造文具的國譽在產品面也不馬虎。國譽設定了「環保不合格」的打叉標誌,分成製造(使用再生材料、替代材料、保護森林、節省能源設計)、運送(環保包裝、環保運輸)、使用(長壽、不含有機揮發性氣體、節省能源)、丟棄(可回收)四個環節。有任何不環保的地方,就會印上「環保不合格」標誌。

 

以「CAMPUS」筆記本為例,它用的紙張採用的是無氯漂白紙漿原料,減輕對環境造成的負擔;運送時盡量減少個別包裝,藉此減少捆包材料並提高運送效率;特殊貼合加工使筆記本不易掉頁,壽命較長;材質單一化,資源容易回收。這本筆記本在每一個環節都做到環保,就不會有「環保不合格」的標誌出現。

 

海老澤秀幸說:「二○○九年度,文具方面的環保不合格比率是六五%,二○一一年度預定降到零。」

 

為了建構一個可以長久持續的社會,國譽在軟硬體都做了許多努力,也希望創業經過第一個百年之後,繼續朝下一個百年挺進。

 

CAMPUS筆記本

國譽用在CAMPUS 筆記本上的紙質,可以減輕對環境的負擔。(攝影/吳東岳)

 

國譽

創立:1905年

資本額:158億日圓

營業額:2667億日圓

集團員工:5147人(2009年12月為止) 

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