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NuEIP雲端人資系統 用LINE打卡上下班 節省八成行政作業流程

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2019-12-12

科技始終來自於人性,最貼近使用者實際需求的功能,往往是由對痛點感受最深的團隊研發,在台北世大運扮演最佳助攻角色的NuEIP雲端人資系統,就是由創辦人自身創業的管理困擾而來!

大部分創業者在事業起步期,都必須身兼多職兼任人事管理,岱鐠科技創辦人曹忠勇也不例外,他有深刻體驗,只要他到海外出差,即便是簡單的採購簽核、人員請假等行政手續,也會因此延宕。他心想,團隊規模小時或許彈性足以應對,但隨著岱鐠科技規模擴大,內勤和外勤的業務也相對增加,幾番尋覓適合企業人力資源流程的雲端人資系統,曹忠勇索性決定「不如我們自己來!」親自率領研發團隊創立人易科技,以使用者體驗為出發點,打造最符合企業人力資源的NuEIP雲端人資系統。

 

極致使用者體驗 用LINE打卡請假也通行 

 

NuEIP雲端人資系統提供七大核心功能:考勤、請假、排班、薪酬、簽核、績效考核、資訊中心,企業行政上所需的功能結合於雲端平台上,打造完善的組織架構。由於所有功能都建置在雲端上,不僅員工能線上完成考勤、請假、預排班、薪酬查看、功能,主管也能即時查看資訊或發送公告。

 

這套系統最特別的是整合多種第三方平台(LINE、WeChat、Google),企業可根據自身需求做選擇,比如上下班、外出簽到簽退,用LINE即可打卡、公司訊息即時推播,由於LINE在各個年齡層普及率都非常高,無形間減低了導入障礙。

 

舉例而言,旗下擁有一千多名員工的台灣知名清潔保全業龍頭,員工平均年齡較年長,對於不熟悉的資訊系容易產生抗拒心態,但因為地點多,人員控管很不方便,多年來一直勉強採用紙本簽到簽退。NuEIP雲端人資系統將各種功能與LINE結合,長輩們平常對LINE的使用很熟悉,很容易就上手,導入雲端系統後,讓各區人員控管方便,人資和主管也能即時的輕鬆管理,提高企業營運的效率。

 

另外,上班族愛用的Google日曆也可即時顯示員工出勤、請假、公告等相關訊息,對於多點多人的企業來說,透過雲端人資系統立即省下80%以上的行政作業流程,讓企業專注於核心事業,提升企業競爭價值。

 

2017臺北世大運,近百座的活動場館,四千多位的活動工作人員,分別位於臺北市、新北市、桃園市、新竹市和新竹縣等地,多點、多人的考勤需求,對傳統人資系統來說可是一大難題,但NuEIP雲端人資系統只要夠過手機、平板或電腦,甚至無須額外安裝APP,活動人員就可以使用GPS定位打卡上下班,有效解決龐大的人力考勤需求。國內知名銀行信用卡推廣部因外勤地點多,外勤人員每日排班的地點也不一樣,使用NuEIP雲端人資系統後,主管只需要透過線上排班分配班表,並在各個地點設置打卡範圍,外勤人員就可以透過LINE查看班表和在所分配的地點打卡上下班,人員管理輕鬆有效率。

 

節省八成行政流程 把精力留給核心技能衝刺

 

近期NuEIP雲端人資系統推出強大的新功能「電子表單」,企業能根據自身需求,自定義表單欄位項目、通知對象、簽核流程等,打造企業專屬表單,協助企業優化和管理相關業務流程,減少手工單張費時往返,提升工作效率。

 

台灣知名餐飲集團,原本使用紙本進行績效考核管理,但旗下有一千多位排班性質員工,每次績效考核都曠日廢時。NuEIP雲端人資系統量身訂做電子表單功能,讓該集團人員全部都可以在線上進行績效考核作業,過去需要花費兩個月以上的時間,現在只需不到兩週,就完成所有的績效評核程序,大大的節省績效管理所需的耗時耗力,不但快速了解員工績效狀況,更可有效為企業留住好的人才。

 

NuEIP雲端人資系統擁有超過千家客戶以上,產業多元,各產業皆適用,如國泰世華銀行(信用卡企劃推廣部)、寶雅國際、Aesop、Combi、LEECO、珍煮單、海霸王、tokuyo、培幼文教、老虎牙子、冠格商務大飯店、北新醫院等企業,FAST知能服務平台業者如有興趣,人易科技提供獨家優惠,免費試用兩個月,試用期內簽約再加贈一個月。歡迎上「FAST知能服務平台」一探究竟。

 

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