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匯雲數位(NexTrek) 新創企業的第一個企業記帳工具

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2019-12-12

創業就像冰山,浮出海面的成功者享盡鎂光燈焦點,但沉在水面下的失敗者才是現實中的大多數。對於公司管理者來說,想要避免公司沈沒,日常營運進出的現金流絕對是關鍵,小企業管理好現金流,就是成功的一半。

不過知易行難,中小企業的財務管理能力依然存在缺口。匯雲數位(NexTrek)創始團隊成員過半具有會計師事務所的工作經驗,他們就發現,新創公司、中小企業在財務管理上有幾個共同特點。首先,微型企業很少內部專職帳務人員,絕大多數選擇將帳務「外包」給會計師或記帳士事務所,雖然可以解決稅務申報問題,但由於公司同仁也多半沒有財務會計背景,對公司的財務結構一無所知,即使知道管理現金流非常重要,卻因無力聘請專業人員的情況下,只能用簡易的Excel與紙本記錄,檔案管理或文件交接時便容易陷入混亂。

 

也因此,雖然國外雲端會計服務(Accounting Tech)已相對成熟,他們研判台灣市場仍有相當大發展空間。因此, 匯雲數位推出雲端記帳與金流管理工具NexTrek,就是針對缺乏專職會計人員的微型企業,即使沒有專業財會背景,也能管理金流進出與應收付系統。要能化整為零,將複雜的概念以簡單的介面呈現,也要盡量在兼顧大多數使用者的需求的情況下,盡量做到符合各種企業的背景習慣,是匯雲數位團隊初期遇見最大的挑戰。

 

不需要會計背景 隨時隨地輕鬆管理財報

 

匯雲數位的NexTrek產品以B2B模式提供軟體SaaS服務,四大特色在於「不須會計背景」、「在哪都能記帳」、「輕鬆管理代墊、應收付」,以及「財報自動產生」,無論在辦公室內或是使用手機,只需透過雲端,一筆一筆輸入金額、用途、日期等參數,系統會自動產生財務報表、並以簡單易懂的視覺化圖表協助使用者更快理解財務結構。適合作為公司發展初期的第一個公司記帳工具,對於自主財務帳務管理提供非常大的助益。

 

目前匯雲數位的客群以微型組織(商號、行號)、個人工作室、中小企業、非營利組織(基金會)、新創公司等中小企業為大宗, NexTrek團隊印象深刻的是,原先僅由志工使用Excel記錄帳務的非營利組織,導入NexTrek之後,志工不再因帳目不清而困擾,更有向心力。或是,補習班業者使用NexTrek,將不同課程、班別的收支拆分,進一步評估個別獲利情形。還有一間餐廳更將 NexTrek運用得出神入化,透過POS 機紀錄營收與開立發票,搭配 NexTrek 清楚交代現金與信用卡收款的帳務,並紀錄相關的成本費用,另也提供當初餐廳裝潢與設備購買時的折舊,並即時產生損益報表。

 

匯雲數位認為,全球財務帳務系統的趨勢就是雲端化與數位化,台灣也不例外,未來,匯雲數位也預計開發匯入ERP系統的功能,比如POS機、人資、進銷存系統...等,這些掌握公司營運重要資料的系統,大部分都與記帳系統不相通,匯雲數位認為,如果NexTrek能將兩者整合,企業經營者將能更準確而有效率地進行財務管理。此外,匯雲數位去年底入選成為金融科技創新園區(FinTechSpace)進駐團隊,這步棋則是替未來跟銀行端與金流支付平台對接的佈局,接軌金管會開放銀行(Open Banking)政策,成為第三方服務公司(TSP),合作開發「財務預測」等更多功能。

 

NexTrek已於2018年11月開始正式收費,目前付費用戶數已突破150家,目標在2020年達到破千家的客戶規模,NexTrek依照使用人數多寡推出不同訂閱收費方案,透過FAST知能服務平台吸引的客戶,首次付費時輸入FAST專屬優惠代碼,付費成功後額外提供免費30天的延長時間。歡迎上「FAST知能服務平台」立即體驗。

 

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