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為新創及創育機構 打造兼具安全及效率的行動辦公室

經濟部中小企業處廣告

產業動態

2019-12-12

隨著工作型態與職務內容越來越多元,工作不再僅限於辦公室,而可能是世界任何一個角落。不僅員工個人尋求效率提升,新創業者對於提升工作效率與高效管理的需求也更加迫切。因此,如何透過知能工具有效提升工作效率與競爭力,也成為新創圈普遍的數位需求。

臺灣的中小企業正面臨新經濟時代企業E化,以及知識經濟推動的知識管理需求,經濟部中小企業處《知能產業推動發展計畫》,匯聚了多家知能工具服務商,提供了多種與行動辦公有關的工具,為新創及創育單位打造即時經濟行動辦公室。

 

智慧行動辦公應用WorkDo 打造高效行動辦公室


在快速變動的產業環境下,如何提升競爭力已成企業一大挑戰,但傳統數位轉型需要花費大量金錢與人力維護,因此讓許多想要落實數位轉型的企業裹足不前。

 

有別於市面上功能較為單一的應用,All-in-One智慧行動辦公應用 WorkDo,整合了工作場域中所需的溝通協作、辦公協作、電子表單、行政處理、企業管理工具,為員工與企業簡化工作與管理流程。除了電腦網頁版之外,即便員工不在辦公室,也能用WorkDo App和團隊成員溝通,輕鬆完成手機打卡、加班請假等簽呈核銷線上表單申請、雲端人事管理、出缺勤管理、即時通訊、檔案共享、任務管理等日常工作。

 

雲端服務是企業進行數位轉型最符經濟效益的選擇,All-in-One智慧行動辦公應用WorkDo讓企業無須額外採購軟硬體、支付龐大IT基礎建設成本、IT維護和人事費用,就能透過WorkDo內整合的多種溝通、協作、人事、行政、企業管理工具,以及嚴謹的資安防護,輕鬆完成數位轉型。這也順應自攜設備BYOD(Bring Your Own Device)辦公趨勢,讓行動裝置成為提升生產力的工具。

 

立即科技 設計資料庫就跟使用EXCEL一樣簡單


打造一套ERP或CRM系統耗費耗時又擔心沒辦法符合新公司的特殊需求嗎?為了找到好的客戶管理系統,總是不得其門而入,立即科技看到企業使用的痛點,打造一套Database Builder,設計資料庫就跟使用EXCEL一樣簡單,在全球獲得許多萌芽中的新創企業青睞。

 

客戶都很愛用Excel、習慣Excel的操作邏輯,以經營金融大客戶起家的立即科技表示,既然客戶對Excel這麼熟悉,何不將database builder直接設計成Excel介面,客戶可以自己設計、使用這套資料庫?因此立即科技從承接大企業的系統整合專案,轉型為透過網路,以服務眾多中小型客戶如新創公司與創育單機構。兩者的商業模式雖然不同,但是月租制的軟體服務,這樣的支付模式對小資本創業家來說,較有安定感,這樣的轉變,反而吸引更多中小型企業與新創團隊的青睞。

 

立即科技的客戶遍佈全球,美國、臺灣各佔二十%,常見應用包括工時表(Timesheet)客戶關係管理,市面上常見客戶管理系統無法滿足其獨特需求,就適合使用Ragic企業雲端資料庫,量身定做自己的資料庫。

 

凱鈿行動科技 打造未來十年企業最需要的App雲端平台


智慧型手機的出現開始引爆App的商機,也造就凱鈿行動科技開發出的應用程式就有超過十款被蘋果推薦為精選App。其中最為人知曉的明星產品就是「PDF Reader」,是市場上第一家可在行動裝置上閱讀PDF文件的App,在蘋果的應用程式商店更擁有八千萬次的驚人下載量,排名一度高居全球第二。

 

PDF Reader的好用不只解決在手機上閱讀檔案的問題,也幫助辦公室內處理公文的流程更加有效率,包含文件寄送、簽署、管理等。凱鈿行動科技更將跨裝置的PDF文件閱讀軟體與服務整合成Document 365文件解決方案,並推出新的DottedSign電子簽名服務,與Creativity365多媒體內容創作工具,其共同特色都是可以跨裝置、跨平台,可同步於行動裝置、平板與桌機,用戶都能以直覺式的使用者介面,輕鬆在不同裝置中創作、發布、串流檔案,讓彼此的溝通更有效率。

 

近年凱鈿開始積極地研發雲端系統,將服務擴展至異業結合。今年三月,凱鈿與7-ELEVEN ibon便利生活站合作,凡身在臺灣的使用者,只要透過PDF Reader開啟文件,軟體內將會自動顯示ibon的服務選單,將欲列印的頁面上傳至ibon,便能在全國任一7-ELEVEN便利商店中列印文件,真正建立無間隙的行動辦公應用生態圈。

 

不只是行動裝置管控,現在的企業行動化管理,更強調能方便地讓使用者用任何裝置存取各種企業應用,提升行動及固定辦公生產力。現在只要免費申請成為「FAST知能服務平台」會員,不管是新創與中小企業皆可享有各式雲端工具優惠服務。

 

「FAST知能服務平台」匯聚AI、ICT、IOT及大數據等創新領域數位工具,透過「串資源」、「鏈社群」、「強戰力」三大策略,蒐集國內外適合新創及中小企業使用之知能工具,結合創育機構,透過顧問業師分析缺口並導入觀念、運用工具補強弱點並優化營運,以達成協助新創及中小企業加速成長之目標。

https://www.smefast.org.tw/

 

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