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口是心非的客戶服務 P.76

口是心非的客戶服務 P.76

算命,可能是世界上最古老、客戶配合度最高的行業了。只要多給算命師或星座專家一點個人背景、一些問題線索和一筆錢,他們就能將你的心事、個性、未來期望算得越準,而你也就能帶著安心和自信心再度走回現實人生過日子。

對口口聲聲要以客戶為尊的現代企業而言,可能不願與算命和星相行事相提並論。但不可否認的,有多少企業可以做到像算命師那般「貼心又安心」的客戶服務?

算命師和星座專家能提供貼心的服務,其實並不是因為他們有特異功能,而是他們有一套龐大且歷久彌新的客戶需求與解決方案資料庫。只是,以前他們得有好的記憶力和領悟力才能為客戶服務,現在若懂得借助電腦和軟體等工具,準確度將如虎添翼。但資料庫也好,電腦和軟體等工具也罷,這都只是客戶服務的一小部分。

在去年一次針對亞洲企業進行關於「客戶關係管理」( Customer Relationship Management, CRM )的調查中,儘管有六六%的企業認為 CRM 是企業未來必須提升的核心競爭力,但企業建置 CRM 的失敗率卻高達七成以上。

「主要原因是,人們對 CRM 的誤解與濫用。 」香港奧美直效行銷總顧問劉敏德說。曾多次協助跨國企業成功規畫 CRM 的劉敏德表示,並不是 CRM 的系統或軟體有問題,而是企業沒有先定好商業策略,又把個人與企業客戶的價值看成一樣、視為等值,那麼就算花了上百萬元去建置 CRM,效果仍是非常有限。

劉敏德則再舉出一項數據說明,企業並未真正重視客戶價值:有六八%的客戶與賣主終止關係,是因為不滿賣主的客戶服務;許多企業致力開發新顧客,只是吸引一位新顧客的成本是照顧老顧客的五到七倍,而一家企業的收入卻有八○%是來自老顧客。

美國發卡公司資本第一( Capital One )是實施 CRM 相當成功的企業之一。它在一九九四年購併席內銀行( Signet Banking Corporation )發卡部門時規模不大,現在,以客戶數而言,資本第一沒長進多少,就只有十六萬名客戶。雖然客戶數不是最多,但它的客戶簽帳金額卻最大,而且都準時付款。

資本第一做了什麼?它利用資料庫查出每位顧客過去的信用、消費、付款……等行為,然後找出好顧客。在這句簡單的結論背後,資本第一其實是花了六年的時間,充分利用資訊技術與管理系統,進行大規模的收集與分析客戶資料的「知識競爭」計畫,再根據分析的結果,建置高度智慧化的電話中心,更設計出新的信用卡。同時還進行新產品、廣告策略、市場評估與商業模式的測試達兩萬八千次。看到資本第一在重視客戶後這麼有競爭力,你還會讓客戶的來電或電子郵件一直在各部門、各人員之間轉來轉去嗎?還會把客戶服務當成口號卻沒放在心上和行動上嗎?

吸引一位新顧客的成本是照顧老顧客的五至七倍,因此客服部門日益受到重視。

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