在今天看見明天
熱門: etf推薦 退休金 00939 通膨 存股推薦

效率與人性兼顧 P.82

效率與人性兼顧 P.82

編按:HP Way, My Way是本專欄新增闢的系列文章,邀請過去曾在惠普服務過的專業經理人,如今有些轉戰到其他公司擔任更高職務,有些人自行創業成功,本專欄將不定期邀請這些優秀的惠友會(HPeer)成員,暢談他們在惠普以及後來事業的發展與管理經驗,作為大華人地區發展資訊產業的教材,也可作為一般讀者個人學習及成長的參考。

惠普(HP)對台灣的貢獻相當多。惠普從儀器起家,通常都要教客戶怎麼使用儀器,好讓客戶拿這些先進的儀器,量測他們生產出來的產品,例如晶片、電路板上的線路等。

因此,惠普把國外很多新方法帶進台灣,尤其是在半導體產業,像早期的飛利浦、楠梓電、通用電子、工研院等,當時很多台灣工程師藉由惠普的訓練,才知道要用哪些方法,能夠測量出他們要的資訊。

在這些訓練的過程中,台灣高科技的水準,也跟著提升起來。其實,這種貢獻是在不知不覺中,而且零散地帶進台灣各角落。而且,這貢獻不單單在高科技界,國防工業上也是,在美國、歐洲、以色列等地,惠普的儀器也可以在最先進的武器、通訊設備上看到。

不可否認地,過去惠普的技術以及管理方法,確實對台灣科技業貢獻良多,當時在聯電、華邦、茂矽等半導體廠,都有惠普經營工廠的觀念與方法,以及管理晶片品質的技術。

一開始,我加入惠普負責技術,後來才轉到業務。那時我賣電腦,同時也賣量測儀器,印象中,好像只有我是兩項產品都賣。那時,惠普與台塑合資成立惠台資訊,我的客戶就是台塑、南亞、維力、波蜜果菜汁等,專門做電腦整合製造(CIM)系統,這種系統要儀器也要電腦,利用電腦控制與管理技術,將產品由設計到製成品出貨所有生產控制,整合在一起。電腦系統提供設計、物料控制、製造、測試、裝配、檢驗等功能,在最短時間內,以最低的成本生產出品質最佳的產品。

我在惠普工作時,學到最重要的一點,就是對人的尊重,人才就是最重要的資產。大家都知道,做生意要對客戶尊重,同樣地,在惠普裡,大家就把同事都當成客戶,想像成上、下游的關係,比如說,我就把我的祕書當成客戶,讓她做事順利,不要讓她看不懂我寫的東西,還要跑回來問我,因為沒有人希望,把自己的東西交給客戶後,還要被客戶質疑與抱怨。

這觀念是我們在惠普裡一直被要求提倡的。我們做業務,天天在外面跑,大多時候都不在辦公室,但還是有很多事情,必須跟辦公室裡的同事聯絡。不過,那時候沒有電子郵件跟行動電話,可以即時溝通,所以你交代給同事的事情,都必須非常清楚,才能讓同事跟你配合無誤。

我還記得,那時我們出去看完客戶後,必須寫三聯式的報告,你如何在這份報告裡,用最少的字完整表達,把人、事、時、地、物都能交代清楚,同事看懂你在寫什麼,大家才好辦事。

這部分,我在惠普訓練非常完整,同時我也這樣要求我的員工。

員工平常的溝通,在惠普內部被視為重要過程。因為如此,惠普員工很容易達成共識,但這共識不是你逼我、我逼你而達成的,而是在互相有效率的討論與默契之下,得到的結果。每天早上十點跟下午三點,我們有一個coffee break(咖啡時間),沒有人硬性規定參加,純粹是鼓勵性質,讓員工放下工作走進咖啡廳,跟不同部門同事見面,除閒聊增進友誼,有什麼需要幫助的事情,可以在這段時間提出來,坐下來共同解決。

另外,每個月有一次比較大的聚會,有點像是慶生會,只要有空,大家就會過來吃蛋糕與點心。這些增加同事互動的活動,在惠普都有專人負責,這觀念很先進,直到最近,我才看到台灣企業廣泛採用這些方法。過去,台灣企業多採取日式管理,尤其是在八○年代,日本電子業非常興盛,因而影響許多台灣企業,但是惠普在台灣逐漸茁壯後,美式文化也逐漸落地生根。

後來,我離開惠普到微軟,發現微軟的速度很快,要做就做,決定一旦出現,就是趕快往前衝,絕對沒有猶豫的空間,我在微軟工件時,是從DOS到視窗的時代,那時人較少,產業不複雜,掌握速度最重要,所以當時大家最常講的話,「Good idea, go ahead!(好主意,趕快去做吧!)」

後來我又到思科工作,思科的速度更快,他們很多決定都在網路(Internet)上做完。而且,思科大概是我見過,用語音郵件最頻繁、最好的企業,因為很多時候,寫的總是沒有講的清楚,一個語音郵件就能解決很多事情。可以說,思科的語音郵件文化,是讓思科永遠充滿戰鬥力的關鍵。

我在思科工作的時候,思科執行長錢伯斯也非常會利用語音郵件,經常發給全世界各地的幹部,因此我有非常多的時間都在聽語音郵件,我在擔任思科中國總裁時,也會每個月發語音郵件給大陸所有員工及相關人員,當語音郵件送到每個人的電話時,就有一個紅燈會亮起來,聽完之後顏色會改變,誰沒有聽我都會知道,若員工在外地,語音郵件還可以傳送到手機。

現在,語音郵件還可以變成文字檔,思科這種有效率的系統管理,是其維持速度與效率的主要原因。

外商公司講的是效率,看的是結果,對人性沒有考量太多。可是在惠普這種環境工作後,再到中國去服務,讓我學到一件事:我除了是公司的領導,還是所有員工的哥哥或父親,這是對人性重視的一種表現。

另外,惠普對於員工的教育訓練,也是我工作生涯中罕見地完整。惠普對於訓練的時程、內容、對象與能力等,都有清楚地規範。現在回想起來,幾乎在我進入惠普半年後,就知道未來有哪些課程要參加。有時候,有些訓練是為了升遷而辦,當很多跟你同時進來的同事,他們已經去受訓,而你還沒有時,你大概就知道能力還不夠,這波升遷沒有你的分。

人,同處一個環境,一定會有競爭,但惠普更鼓勵peer(同儕),不僅有工作上的同儕,也有學習上的同儕,這也是人性管理的一環。而且,惠普也會從員工間挑選培訓老師,讓他為後進員工傳授知識,一方面加強經驗傳承,另一方面,更能將惠普文化保留下來。

1958年出生,交大控制工程系畢業。曾任工研院電子所研究員、課長、惠普中國區副總經理、微軟中國區總裁、思科中國區總裁與全球思科副總裁;擔任中國思科總裁期間,曾多次獲得最佳外商獎的榮譽

延伸閱讀

「我的卵子要他同意才能用」搶救少子化,單身女性、女同志不能生?《人工生殖法》擬修法

2024-03-27

托育補助再調高!公托「每月7千元」、基本工資連8漲兩群族受惠 少子化衝擊還有哪些「金額」調整?

2023-09-26

他慧眼發掘「國防部長」張育成》方校長如何扭轉少子化劣勢 吸引其他鄉鎮小孩 轉學來紅葉國小打球?

2024-04-02

勞保年金越晚領不見得越有利...65歲退休領反吃大虧 達人試算破解勞保「陷阱題」:早2年多賺25萬

2023-10-28

台大也被少子化影響?國立大學寄存名額,台大竟佔一半、15個在同一系...寄存名額意義是?

2023-10-16