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全國第一家金控整合行銷分行現身 P.85

全國第一家金控整合行銷分行現身 P.85

你一定有這樣的經驗:到銀行存個一、二萬元的錢,如果當天人少,櫃台小姐還會隨口問問你,「要不要買基金啊?這裡有幾張申請表可以參考看看」;若人開始多了,櫃台小姐也省了這句話,甚至懶得夾張廣告單在存摺裡讓你參考。

如果你認為,櫃台小姐的「隨口問問」,或是主動問櫃台小姐:「最近我的美元可以轉成新台幣嗎?」而她只是蓮花指一比、請你移駕旁邊的理財諮詢櫃,就是銀行開始在進行所謂的「金融控股公司旗下各子公司商品整合行銷」,那麼你一定要到華南銀行淡水分行,體驗什麼是「整合行銷」。

華銀淡水分行是幢五層樓的建築,七○年代興建使用,其中一至三樓、約三百五十坪是由華銀使用,四至五樓則租給永昌證券淡水分公司。由於兩家子公司營業據點正好在同一幢樓,加上位於捷運淡水站正對面,可以算是淡水的地標建築,華銀金控也因此挑中淡水分行為整合行銷的試驗點。

自動門一開,進入全國首創整合行銷的華銀淡水分行,就算服務員沒有立即引導客戶如何辦手續,都可以透過全國最新的電腦號碼領取機,輕觸觸控面板,排隊等候最快的服務。

這個電腦領號機上共分成兩類取牌號碼,一是只辦理簡單的存提款、兌領的「一般收付」領號,一是辦理時間較長,如開戶、變更印鑑等的「綜合服務」領號。由於將需時長短不同的業務分開辦理,如果只是存提款,就算人多時也只要等個三、五分鐘,共九個櫃台會快速辦理;如果是必須又填表格、又得蓋章影印的開戶作業,也有五位綜合服務區人員在負責。


時間動線區隔 辦事效率提升

為了讓客戶能一眼望穿「綜合服務區」與「一般收付區」的區隔,淡水分行特別重新裝潢,一般服務區還是傳統站式臨高櫃台,以便「快速通關」,綜合服務區則考慮客戶等待的時間會較長,則採低櫃、設置坐椅的硬體服務。

也許有人要問:這與整合行銷有什麼關係?這就是從硬體規畫作業動線流程為開端,並結合過去常見的人員服務之軟體的整合行銷策略!打從客戶進門起,淡水分行每一位行員就開始進入整合行銷的備戰狀態,如果客戶只是在一般收付區辦理簡單的業務,在等待叫號時,就會有一位理財專員陪著聊聊天,了解財務操作需求,從中發現可以成為貴賓理財的大客戶;如果理財專員沒能來得及發現「大魚」,一般收付區的櫃台人員就是那張「魚網」,看到大額存款戶時,就會通知理財專員前來特別接待,讓客戶不再只是為了單項需求才會與銀行互動;而且以時間區隔的動線,也不會妨礙不需要其他理財服務客戶的時間,以保持快速通關流程。

如果是辦理需時較長的開戶等作業,在客戶坐著等待時,服務人員也開始擔任理財人員,與客戶推薦華銀金控旗下各子公司的商品:基金、證券、保險、黃金……,而且就在綜合服務區內,淡水分行還特別設了兩個專櫃:證券與保險,以及兩台可以透過網路下單的股市行情終端機,一是方便客戶在開盤時間辦理銀行業務時,「順便」買賣股票;一是預留正在向主管機關申請核准的永昌證券營業員,可以進駐銀行內辦理證券開戶與接單的工作。


行員就是銷售員 保險代理人員駐行服務

至於保險專櫃,除了每周總行會派華銀保代人員進駐服務,平日則由具有保險經紀人執照的淡水分行人員或是理財專員,負責為客戶解說保險疑義與銷售保險產品。如果客戶覺得他要的是更複雜的理財諮詢,綜合服務區的服務專員也會將這位客戶帶到位在二樓的貴賓理財室,由理財專員提供進一步的服務。

正因為硬體的更新,不僅對客戶而言有了整體行銷的感受,同時也對淡水分行的行員產生了潛移默化的作用。有證券營業員執照的行員林秀菊就說,以前考金融執照,只是想著以後可能有用,但是「有什麼用」與「怎麼用」的感受並不深,直到分行重新裝潢,清楚地顯示銀行員也要負責其他證券保險業務,又將位在同幢四、五樓的永昌證券部分業務,與華銀保代的業務移到銀行內,不僅提高了行員跑去再考信託、保險等相關執照的意願,也體會到自己成為整合行銷一環的意義。

淡水分行經理施正我也說,該行從五月二十日著手進行整合行銷,不過一個月的時間,雖然目前還有些異業業務,如直接在銀行內開證券戶與下單,因主管機關尚未核准,仍是由永昌的營業員進駐辦理,或是直接由華銀具有營業員執照的行員負責,因此還不見明顯的成績,但先不論硬體裝潢的費用,光是初期與樓上的永昌證券做初步的整合, 在人員與部分業務手續費用的開銷上就已經有「 COSTDOWN (成本節省)」的效益了。

例如,永昌淡水分公司四千多位客戶的證券款項交割帳戶,全轉成華銀淡水分行的戶頭(即第一交割帳戶),因此增加了不少客戶,而且因為華銀是永昌淡水分公司的第一交割戶銀行,就算華銀淡水分行就在樓下,但還是得在永昌的營業廳裡設櫃,並派兩位人員進駐,做存提款的一般收付業務。如今,只需留補摺機在永昌,兩位人員可以調回來,一般業務統合在華銀的一樓一般收付區內,直接省了兩位員工的員額成本。


五家分行七月加入整合行銷試驗

另外,原本依主管機關規定設立專辦大額存款的「大出納」窗口,現在只留一人,其餘人手釋出到櫃台直接面對客戶並提供諮詢服務,讓客戶的資金運用更靈活;已預留的證券與保險櫃台,未來不論是由永昌與華銀保代人員派駐,或是分行人員兼辦,都可以做到資源整合行銷的功能。最後,每位行員都具銷售的功能,至此,整合行銷就算大功告成。

對於淡水分行的表現,華南金控副總經理劉茂賢說,才試行不到一個月還看不太出來,但異業整合行銷的做法方向卻因此非常明確了,到了七月,還會再開出高雄、麻豆、潮州、台北中山與台北松山等五家分行加入整合行銷營運,最終目標則是一百八十多家分行全部改裝。

劉茂賢表示,在與永昌的整合上,已完成永昌第一交割戶的改換,為華銀增加客戶數,也因為納入華南金控,永昌的信用評等一下子跳升兩級,不僅擴大可發行商品,如認購權證的範圍,與增加由華銀轉介的證券承銷客戶,也降低了來自其他銀行融資的成本,而目前已有同業陸續到華銀的淡水分行參觀。

目前華南金控正在旗下子公司建置客戶關係管理系統( LRM )與企業資源整合系統( EAI 〉 ,預計分別於十月與十一月完成, 之後,原本散布在各子公司之下的客戶基本資料與內部資源將互相流通,對內部,成本可以節省,對外部,資源集中發揮最大效益。劉茂賢說:「規畫已久、預計在九月推出的國民旅遊卡正是以這套整合資源系統推動,大家可以拭目以待華南金控整合行銷的威力!」

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