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戴爾閉門不傳的七大成功術 P.104

戴爾閉門不傳的七大成功術 P.104

戴爾第三季財報,淨利成長二一%,果然又是一片火紅;但同時間的調查卻顯示,有半數的戴爾員工想離職。驚人的業績成就和人事矛盾並存,正突顯戴爾企業文化的過人之處。

戴爾 DELL,全球最大、最成功的個人電腦公司,每天開門, 就等著五千七百萬美元(約台幣十九億元)賺進口袋,這個驚人的數字,即使是營運轉佳的宏碁,也得忙上一整季才辦得到。二十年前,德州大學奧斯汀分校的大學生,掏出僅有的一千美元創業,異想天開在學校宿舍裏自組電腦,靠直銷賣錢,今日,世界各地桌上都供著他的大名。

戴爾才剛公布的會計年度第三季財報,果然又是一片火紅,淨利成長二一%(與去年同期相較),但戴爾大賺,實在稱不上新鮮事,真正有趣的是戴爾不僅讓對手咬牙切齒,竟也讓員工痛苦不堪。調查顯示,有高達半數的員工表示一有機會就將跳槽!

雖然大部分的員工還是留了下來,一年又一年地咬著牙推著公司快速成長,這般驚人成就與內在的矛盾並存,令人不得不好奇這家公司除了以「直銷」營運模式贏得盛名之外,究竟在企業文化上是否有過人的奧秘之處。

慶祝五分鐘 檢討會五小時

深入分析戴爾的成功術,可分為七大面向。第一、「態度直接了當」:戴爾文化要求態度直接。公司內部講話最忌拐彎抹角,誰都可以被批評,兩大巨頭,執行長戴爾與總裁羅林斯若犯錯,照樣逃不過「輿論制裁」。

「逾半員工有意離職」這分今夏所得到的調查結果,就是最明顯的例子,當結果出爐時,兩大巨頭都大吃一驚。深入看原因,員工批評戴爾太過冷漠、不近人情,羅林斯被指獨裁、鬥性十足。講究直言不諱文化的戴爾,為了挽回員工的心,戴爾立即在一周內召來最高層的二十位主管,下詔罪己,並解釋是因為自己的個性太過「害羞」,才給人造成「冷漠」的錯覺;他還保證,要努力改善形象,讓自己變得更有親和力。

第二、對現況永不滿足:戴爾文化講究成功時慶祝五分鐘,接下來開五小時的檢討會!戴爾常掛在嘴邊的是,「慶祝一奈秒就好了,趕快往下一目標邁進。」

最經典的例子發生在戴爾的馬來西亞工廠,那是戴爾在亞洲的第一個據點,當工廠落成時,戴爾寄給負責這項計畫的經理人一個包裹,打開一看,竟是戴爾本人穿過的慢跑鞋,戴爾所要傳達的訊息是:這只是馬拉松賽跑步的第一步。

只看績效 不要藉口

第三、沒有藉口:戴爾文化只看績效,不要藉口。「這裏不需要:『狗叼走我的作業』這類廢話。」戴爾告誡員工決不要考驗他對這一點的耐心。當伺服器業務部門營業額去年只成長一六%,部門主管葛羅夫立刻被以「組織重整」為由暗降,儘管同一時期競爭對手的表現遠不及此。

第四、挑戰高難度的目標:戴爾文化力主挑戰不可能的任務,要求產品最好從推出第一天就能開始替公司賺錢。為達到此一目標,戴爾幾乎隨時抽問經理人,從營業額到出貨產品的零件瑕疵比率,經理人必須倒背如流。

各項數字中,戴爾最計較的是營益率。戴爾要求,公司光是賺錢、快速成長還不夠,更要想辦法達到長期利益極大化的目標。這意味著,產品價格要夠低,才能吸引更多消費者來購買,但價格又不能低到損及公司獲利數字,這一兩難處境,該如何拿捏分寸,成為經理人的一大苦差事。

譬如戴爾歐洲市場的最高階經理人,在一九九九年因降價不夠狠,數字不好看,立刻遭到撤換命運。

一方面要極力降價,另一方面卻要撐住營益率,這就是戴爾念茲在茲的兩難挑戰,戴爾希望讓競爭對手無法模仿。美林分析師米盧諾維奇( Steven Milunovich )對戴爾模式的分析最為精辟入裏,「這就像你看喬丹打籃球一樣,你看到,你知道,但你就是做不到。」

沒有明星 功過團隊承擔

第五、沒有固定的勝利方程式:在戴爾文化中,「慶祝」會滋生自滿心態,戴爾相信沒有必勝的模式,過去的成功也不是未來績效的保證。

有一次,內部提案在公司總部大廳展示戴爾公司多年來的營運成就,這在別家大型企業是理所當然的企畫,甚至還會大張旗鼓地舉辦落成啟用典禮,豈料戴爾說:「博物館是用來瞻仰歷史的,」一句話就否決了這項提案。戴爾對重大成果的鼓勵方式,通常只是一封簡短的電子郵件,或只是輕輕拍背嘉許兩句,就這麼多了。

第六、別把「自我」帶上職場:戴爾並非以強烈個人風格來領導企業的經理人,他不像奇異電器前任執行長魏許的強悍形象,也不同於威名百貨山姆華頓的親和風格。他甚至向助理坦白說:「我就是個呆板乏味的人。」

戴爾的「平凡」深深影響全公司,內部文化不崇尚明星,亦即每個人要把公司的利益擺在自己的利益之前。為達成此一目標,戴爾公司內部慣用的作法,是把重要的計畫同時交由兩位經理人來執行,讓他們一起工作,檢討彼此的弱點,並在出錯時一同承擔指責。內部經理人將這一套稱之為「喊不出名字的管理團隊」。

不稱霸 永遠扮演挑戰者

第七、多關心怎麼省錢,別去想如何保面子:「別家公司的員工若發明新產品,就能成為英雄,但在戴爾,想成為英雄,得找出辦法替公司省錢。」羅林斯說道。

戴爾文化要求每花一塊錢要能賺回兩塊半,如何省得越多,賺得更快才是戴爾最關心的部分。因此,戴爾在投資計畫上斤斤計較,如果新創事業狀況稍有不佳,戴爾會毫無情面地立刻結束這項業務。

最近的例子是,該公司經過一年的研究, 決定在 Sears 百貨店面內擺設電子商務的資訊服務台( Kiosk ),也得到媒體的大幅報導, 但裝設四台後效果不彰,戴爾立刻決定中止這項計畫,改將資訊服務台改設在大型購物廣場的公共區域。

戴爾公司在九○年代後半期的成功,已讓各界震驚不已,但當二○○○年起,競爭對手紛紛受困於大環境低迷,戴爾公司搶奪市占率的速率卻更快!戴爾這位身價一百七十億美元的經理人,掌管四萬人,公司年營業額達到四百億美元,如今的創業熱誠竟不亞於當年那位在宿舍內埋頭苦幹的年輕人。

「我還是把我們當做是挑戰者,仍然想發起攻擊。」這位隨時全副武裝站在攻擊發起線上的經理人,說話向來簡潔,卻總令對手不寒而慄。

獎賞員工 電影票一張

戴爾管理模式,講究在最短的時間內,就要榨出獲利來,否則戴爾與羅林斯會很不高興。從過去以來,最受寬容的新計畫是切入伺服器市場計畫,這項被戴爾視為左右公司未來命運的產品,花了十八個月就開始賺錢,卻已經屬於特例。

副總裁彼得斯( Tom Peters )為了成功切入規模達五百億美元的印表機市場,就吃了不少苦頭,雖然是公司老臣,彼得斯接下這項計畫的領導人,頭號關卡就是來自戴爾與羅林斯的嚴厲挑戰,兩人會從產品細節到消費者使用經驗,無所不問,要求提出對策,更重要的是,價格要更低,品質不能差。

為了達成最短時間獲利的目標,兩大巨頭最想知道:現在是否為戴爾最好的切入時機,而其中的成敗關鍵在於墨水匣這項看似不起眼,卻是印表機市場最有賺頭的耗材。

困難的是,戴爾的直銷模式,不符合墨水匣過去的消費習慣。為了促使消費者利用網路訂購墨水匣,彼得斯在出貨的印表機中附上軟體,將使用者導向 Dell.com 的網站,一旦消費者下單,隔天立刻出貨。

印表機產品線從今年三月推出,到十月開始賺利,彼得斯的團隊只花了七個月,且銷售額是內部目標的兩倍。這項成就若出現在別家公司,可能值得獎賞整個團隊赴高級滑雪渡假村一遊,不過在戴爾,這分成就的獎賞卻是《魔鬼終結者第三集》電影一場!

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