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不只是設計公司 創意玩家玩出企業新文化 P.94

不只是設計公司 創意玩家玩出企業新文化 P.94

2004-05-13 16:00

IDEO與傳統顧問公司之不同在於:透過各種計畫、工作坊及特殊教學課程,與客戶分享創新過程。套句IDEO的說法,這叫做「開放創新程式碼」。

從產品到經驗創造:IDEO重新定義設計的內涵,並改變企業創新的方式。

今日經濟已從注重規模經濟變成講求選擇,市場逐漸分眾化,品牌忠誠度也已不再,因此企業更亟需改善加強所謂的「消費經驗」,以求更貼近顧客。然而經過數十年的市場調查,企業發現他們仍不了解顧客,也不清楚該如何與顧客溝通。這時,就該向IDEO搬救兵了。

IDEO這家設計公司有員工三五○人,總公司位於加州帕羅奧多,在舊金山、芝加哥、波士頓、倫敦和慕尼黑也都設有分公司,二○○三年營收額達六二○○萬美元,對設計業而言相當驚人,雖然這數字對大部分企業界來說都稱不上驚人。然而IDEO對企業界造成的衝擊遠超過帳面上的銷售數字,其客戶遍及全球,包括HP、AT&T無線服務、雀巢、伏得風、三星、美國太空總署、英國國家廣播公司等,其營收一半以上來自歐洲及亞洲客戶或者美國企業的海外分部。

IDEO成立於一九九一年,由「大衛凱利設計」與ID Two兩家公司合組而成,前者在一九八二年為蘋果電腦創造出第一只滑鼠,後者於同年設計出第一台筆記型電腦——這台名為Grid的筆記電腦如今收藏在紐約現代美術館。

大衛凱利七○年代就讀史丹佛大學工學院時,結識了蘋果電腦創辦人史蒂芬賈伯斯,還經由賈伯斯認識了未來的妻子凱西布蘭斯康(她曾在IBM旗下擔任Lotus Development Corp資深副總裁,現任IntelliCorp Inc執行長)。ID Two的創辦人是英國知名的互動設計師比爾摩革瑞吉。凱利與摩革瑞吉兩人都仍在IDEO擔任管理要職,執行長則為提姆布朗。

無所不包
從設計勁旅到管理顧問勁敵

打從一開始,IDEO就是設計界一支勁旅,過去十年內設計出成千上百種產品,獲獎之多超過任何同業公司。在景氣大好的九○年代,IDEO最知名的設計是介面方便的電腦、PDA(個人數位助理)與其他高科技產品如Palm V、拍立得I-Zone照相機等,也曾為P&G集團的Crest設計出第一支不需擠壓的立式牙膏管,以及歐樂B的兒童專用牙刷。現在,IDEO將設計消費產品的創意用來設計服務業的消費經驗,從購物、銀行業務、健康醫療到無線通訊無所不包。

然而IDEO如今的專業領域遠不僅止於設計,更擅於協助全球性企業改變組織結構,聚焦於消費者。事實上,IDEO現在已經成為傳統管理顧問公司的勁敵。管理顧問公司多半以企管學院的角度來看企業界,相反的,IDEO則是教客戶透過人類學家、平面設計師、工程師、心理學家的眼睛來認識消費者的世界。

而且IDEO的效率很高,因為在建立解決方案的過程中,他們要求客戶參與所有的消費者研究、分析和決策;過程完畢後,客戶也不需要額外選購其他服務,因為他們已經知道該做什麼、該怎麼做。IDEO與傳統顧問公司不同之處在於:透過各種計畫、工作坊以及特別設計的教學課程IDEO-U,與客戶分享創新的過程。套句IDEO的說法,這叫做「開放創新程式碼」。

IDEO做的並非獨門生意。管理顧問公司見賢思齊,也開始擴展服務範圍,協助企業客戶將焦點更集中在消費者身上,而其他設計公司也逐漸加入競爭行列。但IDEO仍然遙遙領先,在商界甚至有不少死忠粉絲,如P&G集團執行長艾倫拉夫雷就對該公司讚不絕口,AT&T無線服務旗下的mMode副總裁山姆霍爾也說:「我非常樂於再跟他們合作,他們是群很好玩的人。」

好玩?改變企業文化怎麼會是好玩的事?但大多數跟IDEO合作過的企業主管正是這樣形容,比起一踏進大門就令人心生畏懼甚至生厭的管理顧問公司,真不能一概而論。IDEO是怎麼做到的?或許因為他們用不尋常的技巧為企業客戶注入活力:「體力激盪」、「行為模式製圖」、「迅速邋遢的原型建立」、「深潛」、「非焦點團體」、「影子化」和「做你自己的客戶」。又或許因為IDEO的工作人員都是多才多藝的有趣人物,不但有兩三個學位,閒來還喜歡登山、去亞馬遜河賞鳥、騎單車遊遍阿爾卑斯山等,跟一般商學院出身的企管顧問大不相同。

腳踏實地
所提解決方案絕非紙上談兵


最讓企業主管覺得好玩的可能是參與過程本身,那是IDEO既有條理又自由隨性的五步驟程序:強調與消費者有同理心,腦力激盪不排除任何可能,實際建立原型來思考解決方法,利用科技尋找有創意的解決途徑,並以驚人的速度達到成效。

運作方式如下:一家公司請IDEO來解決問題,無論是改善產品或服務也好,改進空間利用也罷。IDEO派出專家,與客戶公司的成員一起組成團隊,實地觀察並紀錄消費經驗。通常IDEO會請客戶公司的高級主管扮演顧客,例如食品或服飾公司的主管去各處分店和網路上買自家產品,醫療管理人員到不同醫院就醫,無線通訊公司的人使用自家(以及競爭對手)的服務。

接下來是腦力激盪。IDEO讓設計師、工程師、社會科學家與客戶共聚一堂,詳加研究特定問題,提出各種可能建議,場面是亂中有序:十幾個聰明絕頂的人一起檢視資料,集思廣益,順手從牆上撕一大張「隨手貼」,寫下可能的解決途徑,再順手貼回牆上。

然後IDEO的設計師便從中選取最佳意見,做出工作模式——迅速建立原型向來是IDEO一大特色。實際運作能提供很有力的解釋,比只是寫在紙上唸出來好得多。IDEO用來建立原型的工具也都價格平實,例如以蘋果電腦的iMovie呈現消費經驗,拿便宜的厚紙板拼成檢驗室或試衣間。

如此腳踏實地的態度,使務實派的執行長跟IDEO合作起來感覺自在,不像其他產品設計公司只注重設計風格。生於俄亥俄州巴伯頓的凱利表示,IDEO與許多客戶都有共通的「中西部價值觀」。如今在母校史丹佛任教的他,往返公司與校園的交通工具是一輛一九五四年雪佛蘭小貨車。「我們注重的是真實的解決途徑,不是風格。」

公司重整
轉型成各種領域的專業顧問

在欣欣向榮的九○年代,IDEO營收有三五%來自為網路及其他新興公司設計產品與網路服務,二○○二年總營收曾高達約七二○○萬美元。但達康產業泡沫化後,這種經營模式已不再適用,執行長布朗於二○○四年重整公司組織,成為包含各種領域的專業顧問。布朗說:「有專業知識,就容易跟客戶溝通,也更能專注於客戶的各種廣泛需求,提供更有效率的服務。」

當然,IDEO也非毫無弱點。該公司慣用的術語有時聽來滑稽,幾乎帶有新世紀(New Age)的調調,這可能會令務實派的執行長退避三舍。此外,習慣按部就班管理方式的公司可能也不會喜歡IDEO步調快速的開放式過程。

儘管IDEO作風獨樹一幟,或者正因為如此,他們的意識形態愈來愈具影響力。史丹佛大學已承諾要募款三五○○萬美元,讓凱利創辦全新的設計學院,期許它有一天能與該校著名的商學院並駕齊驅。師資陣容將囊括史丹佛校內商學、工程、社會科學、藝術等學科的教授,聽起來跟IDEO很像。說不定學生也會跟IDEO的企業客戶一樣覺得好玩哦。
(By Bruce Nussbaum , BusinessWeek)

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