企業「精實生產」雖成功降低庫存與成本,卻犧牲了供應鏈韌性。當全世界面臨疫情與其他重大風險的衝擊時,供應鏈的穩定性將不堪一擊!
數十年來,工廠一直維持最低的零組件和原料庫存量。這是一場革命席捲商業界後,企業擁抱及時生產帶來的結果。這在很大程度上是日本工廠經理大野耐一展現的創造力結晶,他是帶領豐田汽車走出二戰重創的功臣。
界定大野耐一歷史名聲的豐田生產體系擁有響亮的名稱,卻不是某項總體規畫的產物。相反地,它是一系列反覆嘗試、暫時性改良的總和,經過數十年的試驗過程漸漸完善。豐田到 1970 年代才開始使用這個詞彙。然而豐田堅持不懈的轉型過程,帶來的影響力怎麼說都不為過。它的製造思考改變了全球商品的生產方式。
位居豐田藍圖核心的是及時生產制度。豐田不去囤積大量的零件和原料庫存,造成時間、實體空間和金錢消耗,反倒改造自己的,甚至包括供應商的工廠配置,確保零組件在剛好需要用到前送抵生產線,接續汽車製造的下個步驟。隨著豐田從世界舞台的小角色轉型躍身全球最大車廠,這間公司也榮登一場全球企業再造運動的領導者,打著所謂的精實製造名號推行。
管理顧問四處兜售研究報告,向企業經理人保證,倘若他們接受豐田的觀念、採用豐田的方式,效率就會呈現驚人成長,隨之降低成本並提高獲利。這波運動的範圍遠遠超出汽車業,最終滲透全球經濟的所有隙縫。「精實」概念引領藥廠和醫院、肉品加工業和鐵路、電腦晶片和醫療器材製造商的營運。這也是中國工廠停工後迅速發生重大短缺的部分原因─早在疫情衝擊前,庫存就很精簡了。
蔚為風行的管理顧問業,緊緊抓住及時生產作為核心宗旨,提倡削減成本的明智新信念。他們提取豐田運用常識經營工廠的方法,改造成宗教口令要人卸除庫存,在神聖使命載明必須遵守的戒律,務使企業擺脫傳統的專制束縛。這場運動的極端分子共同塑造最近數十年的世界,在其中,跨國公司擦亮當下的資產負債表,卻使自身在未來容易陷入困境。
長遠而論,這種權衡毫無道理。這讓供應鏈暴露在動盪中,不過,有一小群獲益者認為這種邏輯說服力十足:上市公司的股東。
克努.阿里克(Knut Alicke)是這支教派的鼓吹者,四處為及時生產傳福音。阿里克在管理顧問公司麥肯錫(McKinsey & Company)工作,數十年來,麥肯錫樹立冷面解析者的名聲,透過以資料為導向的嚴謹探究過程,一步步洞察複雜真相。它召募世界上名聲最響亮校所的畢業生,灌輸麥肯錫之道,並將他們插入企業權力的密室聖殿。
而豐田的成功激勵了及時生產革命。麥肯錫把零件和倉儲管理的觀念,延伸到人力監管。這麼說來,人類也是存貨。一間公司保有愈多員工,營運成本就愈高,重整商業架構以開發新機會的門檻也愈高。近數十年來,從美國、法國到韓國,大量臨時工在全世界主要經濟體取代全職職缺,代表這種思維的勝利。在管理顧問鼓吹下,經理階層採納的觀點不再把員工視為商品和服務的根源,反倒是資產負債表的累贅,最好不留情面地抑制。
阿里克明確督促販賣消費性商品的公司,應該拋開維持額外庫存量以防萬一的顧慮。在全球網際網路和國際運輸網的年代,任何東西缺貨都能迅速下訂出貨。複雜電腦程式能過濾大量有價值的資料,以驚人的精準度預測需求變化,使大型倉庫淪為昂貴的過時設施。在阿里克描繪的世界中,供應鏈不只把產品從工廠運往消費者手上,更是獲利成長的手段。
自 1970 年代以來,上市公司經理人一心想要提升公司股價,否則就面臨開除的風險。由於薪資方案愈來愈以股票授予為主,他們個人也囊括一部分獲利。企業管理教戰指南涵蓋一間公司提高股價的無數種方式,從開除員工(華爾街的最愛)到漲價或提升銷售量。
不過,專業基金經理人特別重視一項關鍵指標:所謂的資產報酬率(return on assets)。這是指一間公司擁有的資產總值能夠創造多少利潤。只要企業成功提高資產報酬率,公司股票就會對投資人更有吸引力。從純粹會計學的角度來看,削減存貨可以立即拉抬這項重要數據,因為公司的資產總值降低了。這是簡單明白的數學。存貨減少代表公司獲利會除以一個較小的數目,得出較高的報酬率。
而在麥肯錫內部,最熱衷大幅削減存貨的管理顧問有時被稱為「精實塔利班」。只要有人對這項志業顯得不夠狂熱奉獻,他們就急忙剷除。
然而到了 2021 年春天,像阿里克這樣的管理顧問有太多狀況需要解釋。全球各地的 COVID-19 垂死患者等不到呼吸器。醫院也買不到抗生素。晶片短缺依然導致汽車廠產能低落。我打給阿里克,詢問及時生產有沒有責任。「我們做過頭了。」他告訴我。「就設計面而言,這套系統不太有韌性。」
結果是全世界的產能顯著下降,導致面臨動盪時,從台灣、日本到美國的工廠全都無法輕易調適。連豐田汽車的一部分工廠也被迫停工。在遠非汽車和電子產品領域的產業,晶片短缺釀成嚴重災害,使致命疾病的患者得不到援助。倫敦貝葉斯商學院的供應鏈專家索迪說得好:「當你需要一台呼吸器,你就是需要。你不能說,『嗯,我的股價很高。』」
阿里克調查損害情況,漸漸得到一種看法:韌性必須成為供應鏈的下一盞明燈,以新的口號來指引麥肯錫永無休止的使命。並非企業領導者不該把營運託付給管理顧問,而是這群顧問必須更新論點。企業數十年來的作為,彷彿全球供應鏈陷入混亂的風險小到可以忽略。他們把庫存的掌控權拱手讓給演算法和運輸業,刻意無視可能出現的問題。他們沒有保留什麼來對抗天災、流行疫情和地緣政治突發危機,遑論氣候變遷。
這種日子過去了,阿里克表明。「這波危機過後,衡量庫存的方式將會改變。」他告訴我。在最好的情況下,這句話也該打上問號。全球經濟的有效誘因依然沒有改變。經理階層砸錢鞏固供應鏈來對抗未來的風險,還是不會得到獎賞。無法提升資產報酬率的人仍然面臨解雇威脅。這些都沒錯,阿里克坦承。他把自己的樂觀看法歸為期許,而不是定論。
「感覺這些公司啊,」他說,「總是遺忘得很快。」
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