股東會旺季即將展開，然而武漢肺炎疫情當前，不少大型集會紛紛取消，但上市櫃公司為了符合主管機關規定，又要避免上百人同時出席的會場爆發群聚感染，近日都傷透腦筋。
在現今防疫視同備戰的情形下，就有飯店業者特地針對辦理股東常會的上市櫃公司，將宴會會議統一安排相距一公尺的「梅花座」座位分隔法，將間距拉開，減少近距離接觸，也成為今年股東會現場一幅特殊景象。
台灣集保中心近日指出，依照公司法規定，公開發行公司不可使用視訊會議方式舉辦股東會，因此配合主管機關要求已推出相關「防疫指引」。據了解，股東會不能線上舉行的原因是，股東會人數眾多，考量資料認證、斷訊等執行面上困難，因此集保中心已排除使用視訊股東會的可能。
每周有超過100家上市櫃企業詢問大型會議場地需求的雲朗觀光集團，近日就特地針對旗下頤品大飯店各分館的宴會廳，規劃了5大防疫措施，其中最引人矚目者，就是在場內座位席次規劃上，將統一安排相距1公尺的「梅花座」座位分隔法，將間距拉開，以減少股東之間近距離接觸，也能減少病毒傳染的機會，目的就是要讓2020年各大上市櫃公司的股東常會可以安心順利進行。
雲朗觀光集團指出，5大防疫措施包括，紅外線體溫感測儀、紫外光環境滅菌、噴霧殺菌酒精、安排1公尺的梅花座席次以及發燒隔離轉播區。
其中，會議場地事前須採取醫療級紫外線殺菌燈進行空間消毒，殺菌燈可產生253.7nm波長的紫外線，照射30分鐘，能維持場地空間安全無虞。
此外，股東報到進場時除了提供75%酒精提供消毒外，更採用了FLIR 紅外線熱像測溫儀，可即時顯示進出飯店顧客的人體溫度影像，快速有效達到初步篩檢的目的。
如遇有體溫超過37.5度的股東，更設置發燒隔離區的獨立空間，讓體溫過高的股東可在隔離區內觀看現場直播、且可提出臨時動議的方式進行，以維護股東權益。也希望在這段期間能夠讓上市櫃企業和股東更加安心的在資本市場中持續拚經濟。
