建立資料庫 並執行查詢

這些每天大量流失的資訊，很可能讓你失去了一篇好的企畫、一些有用的生活經驗、或者培養一個新興趣的機會。這時如果你身邊有筆記本，情況就大不相同了，許多筆記達人建議，這樣的隨身筆記本不必多，一本就夠。

資訊像海 創意很臨時

隨身攜帶筆記本的好處很多，它讓你隨時記下一閃而過的資訊，久而久之將建立起個人專屬的資料庫。舉例來說，筆記本上記下了這次前往外地開會的交通資訊、會議內容與心得，下次如果再到同一個地點，你就可以直接查詢，而會議中隨手記下的筆記，更可能成為創意發想的開端。

許多人都知道資訊累積的好處，然而如果沒有做好分類，簡直就像撈針一樣困難。因此有人為不同種類的資料分別文／蘇若蘭建立資料庫並執行查詢準備筆記本，只是如此可能得隨身帶上三、五本冊子，萬一一項資料裡包含了交通資訊、費用、會議內容和感想，那麼到底該把它記入工作日誌？帳本？還是日記簿？

如果將這些資訊按照時間順序全部記入同一本筆記本裡，並且以電腦輔助建立索引，那麼就不用擔心將來找不到資料了。

著有《A6全能筆記術》與《活用一輩子的筆記術》的奧野宣之偏愛A6大小的筆記本，而《創意達人的筆記本活用術》作者樋口健夫則認為A5筆記本是最適用的尺寸，主要考量都是易於攜帶，而且常見的A4紙張，只要對折一到兩次就可以貼在筆記本裡。文具店裡有各種尺寸的筆記本，其中25 K與50 K的筆記本大小各為A4紙張的一半與4分之一，可以方便收納A4的文件。

標註日期要一致

準備好了筆記本，開始做筆記的第一步，先標上時間，例如2012年（民國101年）03月01日，可以依照個人習慣標記為「20120301」、「120301」、或是「1010301」，時間標記的方式要統一，方便日後建立索引。

運用慣用的簡稱、代號、或是注音符號，將有助於快速記錄，此外還可以採取「條列式」的記事技巧，分項寫下重點與關鍵字，可以省去記錄枝節與修辭的時間。

倒寫筆記去分類

雖然只有一本筆記本，原則上只能按時間順序來記錄，但是小程度上還是可以分類記錄，這個部分可以透過「倒寫筆記本」與「使用便利貼」來達成。舉例來說，你希望把生活開銷記錄在一起，那麼就從筆記本的最後一頁開始記帳，當從第一頁開始往後寫的「綜合筆記」與從最後一頁往前寫的「帳本」在筆記本中碰上了，就是換下一本筆記本的時候了。

具有「待辦事項」性質的資訊，最好也在記錄時獨立出來，才能一目了然、方便使用。待辦事項清單可以列在便利貼上，貼在筆記本裡，等事情辦好了、書或電影看過了，就一項一項劃掉。待辦事項消化的速度不見得和筆記本使用的速度一樣，換新筆記本時，只需要把列了清單的便利貼貼進去就可以了。

建立索引好搜尋

當一本筆記本寫滿了，就要開始歸檔、建立索引。筆記本的封面寫上編號與使用期間，接著為這本筆記本的內容建立索引，索引要放入每一篇筆記的關鍵訊息，關鍵訊息包括：日期、類別、簡短描述。如果你在2012年2月20日在筆記本中寫了一段看電影的心得，那麼這段心得的索引可以這麼寫：

20120220心得：
《台股盤後》年線整理 週線連7紅
「類別」根據每個人不同的需要來建立，喜歡股票的人可能會有「電子」這個類別，習慣從報紙蒐集資料的人則可能需要「剪報」這一項。善用筆記本，讓你專屬的資料庫成為生活與工作上的好幫手！