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為部屬開設「感情銀行帳戶」 P.102

為部屬開設「感情銀行帳戶」 P.102

管理不是靠努力及勇氣就能到位的,剛晉升主管的人,歡欣迎接新名片和加薪之後,還有溝通、情緒、管理機制等的考驗,本書拋開長篇大論,系統化總整理了許多實用祕笈,讓你升官有準備。

當上主管,你第一要認清的是:先管理「人」,再操作「事」。
在管理的素養中,「事」的管理其實只是工作目標的一環;想要順暢運作,更多的時候,「人」才是管理的關鍵。所有工作的「事」,都必須透過「人」去執行推動。當「人」的感覺不對、思考不對、作法不對,再簡單的「事」都無法順利執行完成。

彈性管理──不同部屬適用不同風格

領導溫和謙讓風格的部屬,要擅用走動式管理,多觀察其優點,並給予讚美,同時需要主動且清楚交付任務目標。溝通時,試著分享經驗,展現親和力,拉近距離。
如果下屬的風格屬於活躍彈性型,平時要多了解部屬的表現和想法,以彈性眼光看待部屬表現,溝通時,盡量表現幽默感,以及親切友善。
面對嚴謹踏實的員工,盡量不要變動,若要變動,之前要充分溝通。權利義務也要事先講清楚。溝通時,要有系統地講清楚說明白。
若是自信挑戰的部屬,不妨多利用激勵因子,及時論功行賞,並給予有範圍限制的自主開創機會。溝通時,要展現主見和魄力,並勇於負責。
相同的,身為主管的你,應對比你更高階、且是溫和謙讓風格的上司,要以團隊合作為前提,盡量忽略個人利益。平時表現要謙虛,重視職場倫理。溝通時,要展現出忠誠度。
上司若屬活躍彈性風格,便要表現出有彈性的互動原則,重視人情世故,樂於與人接觸。溝通時,要展現公關能力,保持高度熱情。
萬一是嚴謹踏實的上司,便要表現出莊重得宜態度。凡事遵循規章制度,不要有特例或隨意變化。溝通時,盡量用數據資料和報表互動。
上司的風格若是自信挑戰型,那麼,針對上司的交代,要在第一時間做出反應,並要表現出獨立自主和有自信的態度。而且溝通時要直截了當,不要拐彎抹角。

突破瓶頸──尋找職場與生活的導師

工作上,任何人都有可能面臨能力瓶頸,或遭受挫折的時候,你不可能自怨自艾:「懷才不遇」;或者大聲說出:「我沒有功勞也有苦勞!」當你說出這句話時,就表示你在這個職場已經「折舊攤提完畢了」。
企業要的是功勞,不是苦勞;一個人的年資不等於職場的經驗或能力。也就是說,每一個人只要努力,都可以「晉升」到一個不能夠再「勝任」的工作為止。而當你在工作上遇到瓶頸時,你需要的是一位職場導師,幫你授業解惑,釐清目標,勇往直前。
而生活上,任何人也都有可能面臨家庭瓶頸,或生活困擾,這時你需要的是一位生活導師,指引你美滿生活的方向,創造出毫無後顧之憂的生活情境。
職場導師和生活導師,一般會是你出社會第一位,讓你欣賞的主管或同事;也可能是你曾經受教的老師或長輩;更可能是你第一位事業成功或家庭美滿的好朋友或朋友的朋友。他們能引領你走出正確的路;或者指正你的缺失和偏離的方向;或者讓你領悟人生和工作;甚至能提升你的能力和視野,幫助你成就美滿生活。這樣的良師益友,當然愈多愈好,至少也要有一位。
工作上你需要職場導師;生活上你更需要生活導師。他們可以讓你在事業和家庭中獲得良好的平衡。如果你還沒找到,你就得加把勁,趕快找出你人生道路中,非常重要的職場導師和生活導師。
其實,當你當上主管時,你已經邁向人生成功管理舞台的第一步!現在,你必須掌握這個機會,發揮管理長才,讓自己有機會也有能力向上更邁進一步。

帶人帶心──以感情存款為關係加分

在職場裡,如果你能建立良好的人際互動關係,將使你無往不利。《與成功有約》一書的作者史蒂芬柯維(Stephen R. Covey)管理大師,認為人際關係的形成,主要來自「感情銀行」的存款。也就是,在人際關係互動過程中,人之所以有「關係」,是因為彼此在彼此的感情銀行中,開設了一個「感情銀行帳戶」。
所以,你要給每一位部屬開設一個「感情銀行帳戶」,平時你要多存款,多給予幫助、信任、讚美、肯定。當部屬有能力做得好,就多給他發揮的機會;當他犯錯時,也要適時指導他、給他機會;這樣會讓他對你產生向心力,提高忠誠度。相反地,當你嚴厲指責或處罰他,就是一種提款的動作。當然,有時候你還是必須勇於面對問題,做出提款動作,不過平時一定要多存款,關係建立良好,就算不得已要提款,也不至於傷感情。
對跨部門的同事,也要建立「感情銀行帳戶」,會對你在組織中發展或者推動方案,有所幫助。
別忘了,也要去尋找你的最佳職場導師和生活導師,當你遇到瓶頸時,你需要他們幫你授業解惑,釐清目標,指引美滿生活的方向。
職場導師和生活導師,一般會是你出社會第一位,讓你欣賞的主管或同事;也可能是你曾經受教的老師或長輩;更可能是你第一位事業成功或家庭美滿的好朋友或朋友的朋友。這樣的良師益友,當然愈多愈好,至少也要有一位。
當上主管,你就有責任培養部屬,成為你的接班人,讓你有機會更上層樓。所以,你必須成為部屬的教練、職場導師、或是知心朋友等角色。
正因為你必須教練部屬,你就要讓自己有能力教導別人,讓自己成長。訂定一個成長目標,多充實自己,就算不能成為講師,也要讓自己成為部屬真正的指導者。
學做修教,是每位主管都必須經歷的過程。當你能夠教會別人,你才是真正的會,才真正屬於你的知識。當你能幫助或教導需要你幫助的部屬,你會因此得到「成就感」,並享受到部屬「感恩」的反饋。哪怕別人沒有反饋,你幫助了需要的人,你的內心就會得到喜樂的能量。

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