在今天看見明天

記重要數字 掌握決策能力

記重要數字  掌握決策能力

楊紹華

職場

shutterstock

611期

2008-09-04 10:30

跳出原本熟悉的領域,轉入全新的職場環境,需要多久才能進入狀況?筆記達人王財貴,每次進入新的工作領域,習慣把每一個相關數字都記在筆記本上,勤做筆記幫助他快速跨界,建立精準的判斷力與決策力。

「猜猜看,一個人用嘴一分鐘可以說出幾個字呢?」或許因為大學念的是心理系,談到筆記的好處,立源投資執行董事王財貴,可以立刻搬出學術角度的理論佐證。「答案是三百個字!」

王財貴的理論很簡單,講話一分鐘大約可以說出三百個字,用大腦思考,一分鐘可以想到超過一千個字,但如果用手一筆一畫地寫下來,一分鐘多半只能寫出三十個字左右。換句話說,在你把觀念或想法用手抄寫的過程中,等於是說了十次,想了好幾十次以上。「寫下來,經過好幾次的反覆思考,本來模糊的概念就會變得清楚,原本只是腦中一閃而過的短期記憶,變成了長期記憶,變成知識。」王財貴說。

 

勤做筆記快速熟悉半導體產業

 

學心理的王財貴,在九○年代初期進入了自己完全陌生的半導體產業;二○○一年,他又一腳跨入了從未涉獵的資本市場。這兩次進入完全陌生的工作,他都藉由勤做筆記,讓自己在極短的時間內,快速熟悉新的領域。

 

一九九二年,王財貴進入英特爾(Intel),擔任台灣區業務主管,之前缺乏科技產業工作經驗的他,對於科技領域幾乎是完全陌生,但卻又隨時得面對來自客戶的各種產業問題:晶圓代工的價格現在是多少?年底的價格又會是多少?未來的產能夠不夠?會不會供不應求???

 

王財貴翻出十六年前的筆記本,當初他靠著這本筆記,順利在短短時間之內,全然掌握半導體產業的複雜結構。

 

攤開筆記本,王財貴開始導讀:「內容大概可分成兩種類型,一種是數字,一種是事件。」他舉例,會把半導體全球十大業者的規模數字記錄下來,一方面,掌握目前產業的主導角色是哪些,另方面,也能知道多少金額的營業規模才能算大。

 

在事件的部分,例如當年康柏電腦打出低價策略獲得成功的故事,也在王財貴的筆記當中占有一頁:「這有助於我對科技業者的策略判斷,知道什麼樣的策略出現,有利於公司效益提升。」

 

靠各項數字六個月抓住投資要領

 

王財貴建議,在切入一個陌生領域時,最要緊的就是先在筆記本上記錄這個領域的各種「數字」,有足夠的數字,才有判斷的標準依據。他解釋,就像是身高、體重,看到幾公分或幾公斤,你馬上就能判斷這算是高或矮、胖或瘦,因為你的腦子裡已經長期累積了太多關於身高體重的數字了。「記數字,這是建立基本尺標(標準)的動作,有了尺標,才能產生判斷力,甚至是擬定決策的能力。」

 

二○○一年開始,王財貴轉而投入資本市場,從事投資工作,對他來說,這又是一次必須在陌生領域快速適應的過程。「一樣,我先記錄各種數字,知道本益比或股價淨值比多少算高,低於多少才算具有價值投資的機會。」他表示,自己大約花了六個月時間,就抓住投資決策的基本要領。

 

但他也強調在投資領域,只有客觀尺標產生的判斷力是不夠的,「投資是科學與藝術的結合,客觀數據只能判斷科學層面。」藝術層面,是要克服人性,「這部分,要靠閱讀,藉由別人的經驗智慧,克服自己的貪婪或恐懼。」

 

因此,王財貴的閱讀筆記也做得很精。「閱讀大師經典,只要感覺這句話有觸動內心,就值得把它抄寫下來。」他表示,透過手抄,讓大師的經驗與智慧深刻烙印在自己的腦海,也就能夠逐漸內化成投資時的行為準則。

 

王財貴   

出生:1956
現職:立源投資執行董事
學歷:美國RPI大學心理碩士
經歷:致福電子事業部總經理、台灣英特爾業務經理
筆記年資:18

筆記心法

 

1.盡可能地記錄所有相關數字
 

2.記錄真實發生的事件
 

3.只要讀到觸動內心的話,就記下來
 

職場心得


進入任何職場領域,數字是最重要的入門學問
 

職場決策力來自於判斷力,判斷力來自於建立標準 
 

遇到問題不能只是推理,缺乏知識的推理,等於亂猜
 

4  10秒之內回答主管的任何問題,才是頂尖職場達人
 

舉凡投資,風險第一、利潤第二

延伸閱讀

資料整理術 架構完整系統制度

2014-11-06

法人圈最認真的投資達人

2009-09-24

股市名師蔡明彰二十六年獨門祕訣公開

2011-12-15

跟日本理財達人學 輕筆記致富

2018-09-26

【專題】跟著日本理財達人學做輕筆記 揭密「從負債到存三百萬」

2018-11-06