在今天看見明天
熱門: 006208 00900 00896 天氣 AI

所謂專注,就是縮短工時

 所謂專注,就是縮短工時

商周出版

職場

2016-03-03 10:14

一旦「選擇」了為達成目標的手段後,就必須「專注」地以那個手段來執行。

作者︰相川秀希Hideki Aikawa
 
藍筆藉由考生間的「口耳相傳」而大肆風行

藍筆記憶讀書法的誕生,是起源於我以下的想法:
「藍色給人平靜放鬆的感覺,而一旦感覺平靜放鬆,應該就比較容易集中精神,不妨以這個顏色來書寫吧。」基於這樣的思維,我建議補習班學生使用「藍筆」。

而接著下來,我們也無需出面推廣「藍筆」,因為成果已見於補習班學生們之間,並藉由「口耳相傳」火速地盛傳開來,其實當初在構想這個讀書法時,完全沒有預料到成效竟能如此卓越。

一般的升學補習班,或許普遍存在著「其他人都是競爭對手」的氛圍,但早稻田補習班的學生則懷有「應屆上榜乃是打團體戰」的心態,如果自己使用「藍筆」後成績進步,便會積極地告知其他補習班學生「試用藍筆看看,效果不錯喔」;此外,若在補習班自習室看到鄰座的學生用「藍筆」念書,便會隨口問道「成效如何?」藍筆記憶讀書法就是藉由此般口耳相傳,而大肆風行開來。

想當然爾,若要靠口耳相傳來推廣,就得伴隨著成績進步的成果。即使原本半信半疑的學生,當得知採用了藍筆記憶讀書法的補習班同學成績有所進步時,將會萌生「我也要用藍筆」的想法。

我們無意將藍筆記憶讀書法當作僅屬於早稻田補習班學生的讀書祕笈,就算我們想這麼做,口耳相傳的傳播力仍超乎想像,根本無法如我們所願。

●從高中到大學,甚至踏入社會

起初只是流傳於補習班學生之間的藍筆記憶讀書法,後來還廣傳至非補習班學生的高中生之間,甚至當順利應屆上榜的補習班學生成為大學生之後,這個讀書法也在大學生之間聲名大噪。

藍筆記憶讀書法可說是以一鳴驚人之勢,成為一種學習運動,於補習班學生之間傳了開來,接著又從補習班學生傳給了高中生,而高中生再傳給大學生,最後則於社會人士之間大肆風行了起來。

「專注」──一寫再寫,不停地寫

所謂「專注」正如字面意義,就是「集中一處」。

就讀書來說,則是「總之只專注做一件事」。

早稻田補習班以「專注與堅持」為主旨,開辦了「英文單字訓練營」的特別課程。二十至三十名學生集中於一個教室內,當營長(指導員)下達「預備,開始!」的號令後,全員便大聲朗讀《時代》(TIME)雜誌的英文新聞,並在五分鐘之內記住三十個單字,當場貫徹執行「專注」熟記。

英文單字訓練營對於熟記英文單字的成效十分卓著,之所以會開辦這個訓練營,乃因曾有許多補習班學生反應,「就算要我們先在家裡自修單字再來,獨自一人實在很難用功」,正因為訓練營是讓學生們於當場保持專注後熟記,所以大家才能順利地記憶起來。

一心多用毫無效率

當今業務相當多樣化,「一心多用」變成是理所當然之事。
回電子郵件給A公司後

撰寫對B公司簡報用的企劃書

之後被叫去開公司內部會議

接到負責C公司的新命令
按理而言,你應該也是諸如此般地執行著既瑣碎,又繁多的工作。
不過根據研究已漸漸得知,一心多用是毫無效率可言的,就美國的心理學研究表示,最壞的結果,一心多用將導致產能下滑達百分之四十。

與其平均地同時並行多項業務,還不如在限定時間內只集中處理「一件事」,更能展現最好的成效,針對此點,讀書亦然。
讀書不僅要專注,還必須簡單。

「一寫再寫,不停地寫」

有許多力行了藍筆記憶法的補習班學生們,都出面證明此法成效極佳,若從任何人皆可輕鬆嘗試的角度來思考,「藍筆」可說是一種能隨時隨地令人「專注」的工具。

另一方面,若要力行反覆書寫筆記法,則必須「集中」精神。當要「什麼都寫」的時候,就得聚精會神地聆聽講師等對象所言,因為這個方法講求的就是盡最大可能,將聽到的內容全部集中寫在筆記本上。

透過人腦測定,目前已確知專注可活化腦部額葉一帶,當保持專注之時,預估思考及判斷的能力將有所提升。其實以「反覆書寫」方式來念書時,思考力與判斷力是重要的能力,至於為什麼重要,將於第五章談論。

所謂專注,就是縮短工時

專注精神來用功之所以重要,並非只是因為能夠提升思考力與判斷力,還有一個原因,就是能縮短讀書的時間。

一旦「選擇」了為達成目標的手段後,就必須「專注」地以那個手段來執行。
對於立志應屆考取志願學校的高中生來說,沒有時間能讓他們浪費,如何在有限的時間內讓自己擁有順利應屆上榜的學力,將攸關最後的成敗。不過,這樣的情況並非只發生在考生身上。

‧除了平常的工作之外,還得為了通過資格考而做準備;
‧雖然是個重要的簡報,但能夠演練的時間卻只有一個小時;
‧忙著養育孩子,幾乎無暇加強語言能力。

對於多數人來說,並沒有多餘時間能東摸西摸地處理事務,想要在有限的時間內達到最大的成效,專注精神來念書是絕對必要的。
 
(本文選自全書,周政池整理)

作者︰相川秀希Hideki Aikawa

早稻田補習班創辦人。

株式會社Admissions Office CEO。

一九五八年出生,畢業於早稻田大學法學院,就讀大二時創辦了專攻應屆上榜的補習班「早稻田補習班」,並在所舉辦的「實效讀書法」說明會當中,提出了藍筆運用讀書法的構想,結果讓這種「藍筆記憶讀書法」大肆風行於補習班內外。
為了及早展開全球化教育,著手開發「英文單字訓練營」,他與美國《時代雜誌》(TIME)、英國《自然期刊》(nature)簽訂了特別授權合約,成為首家必修托福(TOEFL)、多益(TOEIC)的日本補習班;此外,他還與大學及各界翹楚合作進行「補習班教育計畫」,並舉辦講座,同時陸續推出了與慶應義塾大學竹中平藏教授合作的「世界補習班」,以及與哈佛大學、麻省理工學院、史丹佛大學、牛津大學、彼得杜拉克管理研究所、美國迪士尼等攜手合作的創新課程。

出版:商周出版

書名:一定做得到!超強藍筆記憶法
 

延伸閱讀

軍公教年改5年有成,挹注退撫基金2200億!為何30年內能「穩健經營」?原來關鍵在這
軍公教年改5年有成,挹注退撫基金2200億!為何30年內能「穩健經營」?原來關鍵在這

2023-12-26

被抓包人在中國卻能「投反對票」? 盧縣一年改案「不在籍投票」爭議延燒,沈伯洋提5點質疑
被抓包人在中國卻能「投反對票」? 盧縣一年改案「不在籍投票」爭議延燒,沈伯洋提5點質疑

2024-04-13

立院表決大戰!軍公教年金停砍案,韓國瑜首投關鍵一票、國民黨全勝表決過關…年改下一步怎麼走?
立院表決大戰!軍公教年金停砍案,韓國瑜首投關鍵一票、國民黨全勝表決過關…年改下一步怎麼走?

2024-04-12

軍公教停砍年金第一案再表決,他竟投錯票、藍營又獲勝續付委⋯年改2爭議會不會開倒車?2情境解析
軍公教停砍年金第一案再表決,他竟投錯票、藍營又獲勝續付委⋯年改2爭議會不會開倒車?2情境解析

2024-04-19