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別以為不可能!養成5個日常習慣,創意與生產力可以同時爆發

SmartM人才培訓網
2018-04-02
管理
達志

別以為不可能!養成5個日常習慣,創意與生產力可以同時爆發

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別以為不可能!養成5個日常習慣,創意與生產力可以同時爆發
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創意與生產力都是職場上關鍵的能力,但這兩者似乎是難以同時達到的,且在面對極大壓力或忙碌的時間規劃時,常常無法激發出好的想法與效率。但有兩樣東西是我們能夠掌握的:一是我們處理事務的過程,二則是我們的工作壓力環境。專欄作家Karla Lant整理出一系列對於提升創意與生產力的簡單方法,透過了解自己的身心狀況並跳脫單調的環境和生活模式,能夠將自己調整在最佳的狀態,不但能激發創意思考,更能提升工作效率。

文/SmartM/向敏萱

 

習慣1:創造心理距離,換位思考問題

 

有沒有曾經在泡澡、散步或放空時突然想到好點子的經驗?其實,許多創意往往是在遠離問題時才忽然靈光乍現—這其實是因為與工作之間的心理距離。在較沒有壓力、心裡較沒有預設期待時,我們較能夠用抽象的方式思考,聚焦在全貌、特定選項的可取之處。適當的心理距離有助於激發創意,也就是說,有時遠離問題反而能得到意外之喜。

 

創造心理距離的另一個方法是從不同的角度或假設去看待問題。假如今天你要解決都市中交通壅塞的問題,不要把目標設想在你所熟悉的、居住的都市,試著以美國類似人口與統計數據的都市為標的去思考,跳脫出既有的、預設的立場和框架,有時會得到不一樣的創意。

 

習慣2:善用生理巔峰時段,投入最重要的事

 

每個人一定都有狀態極佳的巔峰時間,在這個狀態下,更容易有創意的思考和有效率的處事能力。顛峰時間因人而異,雖然我們常常聽到人在早上是最有效率的、最有精神等言論,但其實每個人依據個人體質和生活作息,還是會有不同的巔峰時間。

 

透過自己的觀察,對一天中每個時段自己的精神、工作效率評分,並找出外力因素對於自己身體狀態的影響(例如某個時段喝杯咖啡就能保持在極佳精神狀態、或是發現幾小時的睡眠對自己是足夠的),就能夠從生理時鐘中找到自己的巔峰時間,並作最好的投資—投入最重要的代辦事項。做好這樣的規劃,變相的也能幫自己省下大量時間。

 

習慣3:擬定假想挑戰,觸動爆發力

 

在一般人的印象中,對事物的限制越少,越能讓人有天馬行空的創意想像。但研究也指出,擁有越少資源的人通常在解決問題時會展現更多的奇思妙想,因為擁有豐富資源的人往往比較沒有誘因創新。

 

適當的限制可以改變一個人對既有問題的思考視角,例如當你請一位建築師蓋房子,沒有預算和其他諸多限制時,他可能會從既有的經驗或許多以往建築中好的元素裡設計出一棟好房子,但若你要求這位建築師必須在有限的預算下建造出一棟符合嚴苛標準的綠建築,很有可能會因此有許多創意的新想法應運而生,也可能因此有意想不到的新設計。所以,適當地在工作問題中加上一點限制或小小的挑戰,有時可能會有意想不到的結果!

 

習慣4:做有氧運動,活化大腦

 

大腦會分泌許多的神經傳導物質,其中如多巴胺與血清素都有助於在工作時提升效率、穩定情緒、保持心理彈性和創意。若發現自己在某個時段會特別焦慮、低落煩躁,很有可能是因為血清素和多巴胺的分泌不足或過低。

 

想要讓這些物質達到最佳的平衡狀態,減少壓力是最直接的方法,專家指出長期處於高壓的環境下容易影響血清素的分泌和功效,甚至造成血壓升高、影響大腦整體運作效率。此外,補充健康食品也會對大腦運作有益,且別忘記有氧運動也是提升精神、促進腦內分泌多巴胺的好方法!

 

習慣5:運用心智圖,釐清思路

 

普通人的思路是這樣的:A事件就是會導致B結果,B會再影響C;然而許多有創意的人則會認為A事件有可能導致B,但也有可能會有其他的結果,甚至也有可能完全不會導致B—他們的想法是發散式的,會有不同的想法或假設不斷影響決策。

 

這樣的思考往往會導向意料之外的答案—這就是創意與靈感的來源。有許多的工具例如心智圖、設計思考都能幫助我們釐清邏輯思路,並幫助我們從發散式的思考開始收斂成不同的創意點子,這些在面對問題時都會是很好的輔助工具。

 

以上五個方法,都能夠幫助我們在激發創意的同時亦保有生產力和一定的效率,了解自己並在最佳狀態下專注投入,很有可能就能夠創造出驚人的成果!
 

 

原文連結

延伸閱讀:時間分成三區塊,頭尾處理瑣事!這樣管理工作,大小事不「漏勾」

參考資料:fastcompany

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