台上十分鍾，準備十年功。成功簡報就是你展現實力的最佳時刻。
我戰戰兢兢地拿給總經理看，總經理快速翻看後不客氣地說「我是要你做 「簡報」不是「繁報」！我們是要跟總公司報告電腦化專案預算，不是要介紹世界電腦發展現況！」。一被罵頭腦就清醒了許多，回去辦公室把簡報從四十多頁縮減到十五頁，心想一定過關，沒想到總經理看完以後又說，簡報裡的句子太冗長，讓參加會議的人看不到重點，要我回去重寫。並強調每一個重點只要關鍵字，不要造句，更不需要主詞！ Key words only!
* 用動詞開頭，醒目又有力
老總的關鍵字小撇步真是令人醍醐灌頂。例如， 我本來的句子是：“ We can lower our manufacturing cost by introducing computersystem.” 被改成“ Reduce cost.”。他還說，不僅要避免長句，最好每個重點都用動詞開頭，才會吸睛又有張力。舉例：“ The profit will beincreased by 30%.” 改寫成“ Increase profit by 30%” 就吸睛許多。
* 邏輯清楚，效果加分
痛定思痛之後，我終於理出頭緒，寫出了一個老總滿意的英文「簡報」。他還教我：簡報的目的可以大略分成三種：一種是單純的報告（report），一種是為了說服（persuade），而大多數的簡報其實都同時包含了這兩種目的，通常是「先報告， 再說服」。英語簡報非常重視簡報內容的邏輯順序與因果關係，以當年我的電腦化專案簡報為例，必須先具體說明花下這筆預算的原因，然後會產生什麼樣的效益（effectiveness）。
* 善用圖表，簡化字數和頁數
我們的英文容易犯錯，所以要多使用表格跟圖像。因為對大多數人來說，「視覺印象（visual images）」比文字更容易識別及解讀，還能彌補我們英文的不足。最後，老總把我用以表達術語的英文縮寫（acronym）都加上了全文，例如SOP 代表“ Standard Operating Procedure”（標準作業程序），因為同一個英文縮寫常有不同的意義，如此才能避免誤會。
最後他告訴我，一個成功的簡報，能站在他人的利益觀點，在聽眾心中形成我們想要的有利結論（favorable conclusion）， 進而說服他人（persuade others）。總而言之，做了這麼多年簡報，不論是中文簡報還是英文簡報，字少的好過字多的，頁少的勝過頁多的，圖表多的勝過文字多的！
