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簡報行銷術—如何在簡報中用英語做開場白?(2/5)

簡報行銷術—如何在簡報中用英語做開場白?(2/5)

高效語言教練-Zoe Liang

名人專欄

2013-09-09 13:41

開頭的介紹是整個簡報中最重要的,一來是這是妳設定整段簡報的基調,再來是妳會面臨到有些高階主管在現場聆聽妳的簡報時,時常會因為有重要的電話一進來,他就必須在中途離開而無法聽完妳精心準備的簡報…;因此,最好將前段的15分鐘設計為整個簡報的精華版。

歡迎繼續本週的商務溝通力系列之二。現在妳已經有了英語簡報前準備需知的5大點後,我們要進入到「如何用英語句子來呈現妳的簡報」,開頭的介紹是整個簡報中最重要的,一來是這是妳設定整段簡報的基調,再來是妳會面臨到有些高階主管在現場聆聽妳的簡報時,時常會因為有重要的電話一進來,他就必須在中途離開而無法聽完妳精心準備的簡報…;因此,最好將前段的15分鐘設計為整個簡報的精華版。如果妳的客戶是美籍客戶的話,有時開頭用些輕鬆的口吻或是帶一點詼諧的玩笑是可以的,但這不見得適用於所有商業場合。繼續往下讀,來學習哪些句型是妳可以立即使用的吧!

1. 開場白:

"Hi everyone, thanks for coming"「大家好,謝謝您的到來。」
"Shall we get started?"「可以開始了嗎?」
"Let's begin"「我們開始吧!」
"Let's get the ball rolling"「讓我們開始吧!」(注意:這是屬於輕鬆的慣用語,較適用於美商企業)
“Ladies and gentle men, thank you very much for coming today.”「各位先生女士,非常謝謝您的光臨。」
“Good afternoon, folks.”「大家午安」
“Good morning everyone.「各位早安」

2. 自我介紹及職稱&此次簡報主題

"My name is ____. I work in the sales office in Taipei and I have been asked to come here today to speak to you about intercultural communicationskills"
「我的名字是_______,在台北的業務處工作,我今天被邀請來此與您們談談跨文化的溝通技巧。」
"I am the manager of our marketing department and I would like to speak about internet marketing today"
「我是我們行銷部的經理,而我今天要談的是網路行銷。」
“I am a representative of _________ Company and I would like present some ideas for your organization.”
「我代表_______公司,想提出一些想法給貴公司。」
“I am a professor at National Taiwan University and the theme of my talk today is the Obama administration and healthcare reform.”
「我是台灣大學的教授,今天談論的主題是歐巴馬政府醫療改革。」

3. 與聽眾互動,並找出他們對此一主題的了解程度注意:面對美籍客戶的話,與聽眾互動,讓聽眾有一起參與的感覺是很好的開頭。

"Have you ever heard of ____?"「你有聽過_______嗎?」
"How many of you know ____?"「你們有幾位知道_________呢?」
“Perhaps you are already aware…”「也許你已經覺察到…..」
“You may be wondering….”「你也許會疑惑….」 4. 說明你的來意及目的
"My goal today is to help you understand ___"「我今天的目的是協助你了解______。」
"I would like to illustrate ____"「我想說明的是_______」
"I will demonstrate_____"「我將示範_________」
"I will give you some background on ____"「我會給你一些對於_______的背景了解。」
“I will explain_____”「我會解釋_________。」
“I would like to introduce________”「我想要介紹__________。」

5. 說明妳的訊息架構或妳的簡報計劃

"First, I will present some simple definitions"「首先,我會說明一些簡單的定義。」
"Then, I will explain ____"「再來,我會解釋______。」
"In the next section, I'd like to show ___"「接下來,我會展示_______。」
"Finally, I'm going to ask you to take part in a demonstration"「最後,我會邀請妳參與這個示範。」

妳都記下來了嗎?現在妳可以將上述步驟列印下來,並且開始思考如何計劃妳的下一個簡報吧!咱們下週見!

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