辦公室危害健康缺失改善有道 P.134

徐上恩

2007-08-23 11:19

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從替換化學合成材料，到讓陽光能夠照進室內，清理充滿毒素的工作空間，比你想像的要容易得多。

從辦公室隔間的概念，在四十年前如雨後春筍般地被企業界普遍採用之後，整天坐在辦公室裡的白領階級就活在惡劣環境的陰影之下。

當毒氣充斥更狹小的辦公室

地毯黏膠、清潔用品和印表機墨水匣裡的化學物質都可能導致頭痛、暈眩、昏睡、起疹、噁心和呼吸道過敏等不適症狀。當然，導入新鮮空氣應該有助於解決這些問題，不過大部分現代辦公大樓的窗戶都是密閉式的。

另外，捉襟見肘的空間分配，也是現今辦公室一個棘手的問題：一般白領階級可以分到的空間大約是四十平方英尺——這個數字不到七○年代的三分之一。許多研究都顯示空間不足，對工作者的身心，都會造成負面影響。

如果，你的員工成天只能被困在烏煙瘴氣、越來越小的辦公室隔間牢籠中，又怎能要求他們發揮無窮的潛力，成為全球化的專業工作者呢？解決這些問題的方法，可能比你想像的要來得簡單。

整治病入膏肓的辦公室步驟很容易，通常只需要用天然材質取代人工化學材料，改善新鮮空氣流通，然後讓自然光能夠照進來就可以了。包括如何聰明地將陽光導入建築物的深處，這類健康的選擇可說是層出不窮。

雖然現在還很難知道，你的辦公室隔間裡到底有多少看不見的細菌在肆虐，不過在未來的十年，消費者將能夠以低廉的成本，測試這些空氣傳播毒素與病原體的存在與否。科學家也在研究新的塗裝材料，能夠將毒素從空氣中吸除。

不過員工也不需要痴痴等待這些神奇的科技研發，來拯救他們的健康；對企業主或經理人而言，只要立刻著手整理員工的工作環境，就馬上能夠享受到降低成本，員工請病假或缺席率改善、提升生產力和招募到更佳人才的種種好處。

引入陽光效率高兼作環保

一項於二○○三年針對電話客服中心的調查顯示，座位能夠看到窗外景色的員工，處理每通電話的速度，較在傳統照明空間工作的同事快上六％到一二％；在心智敏銳度測試上表現，也超越這些同事二五％；請病假的次數也少得多。

能夠為員工著想的企業，可能不知道它們也為環保盡了一分心力。長期而言，這麼做也能夠為企業帶來好處。

例如，讓更多自然光照射進辦公空間，可以減少企業的能源消耗，這對重視環保的求職者而言相當重要。

在供應辦公室用品的Corporate Express所做的一項調查當中顯示，有六四％的員工——從收發室小弟到高階主管在內，都表示他們為一家企業工作的意願，和公司的環保意識有關。

左圖列出的是辦公室內，可能影響員工健康和士氣的幾個主要因素，還有因應這些問題的改善之道。