案例:哈利是個出版社的編輯,以往執行新書專案時,文件需要經過多人的編輯與修改,因此Email往來頻繁,容易造成工作人員看錯封信件、沒有修改到更新版的文件。這次哈利想用不一樣的做法,利用雲端硬碟的整合優勢,每個人都可以在同一個地方瀏覽、編輯、審核同一份文件,就再也不用透過Email的方式去做檔案管理,簡化流程、更減少出錯機會。
日期:2014-09-29
「2點去拿包裹」、「5點把文件改給我」……接連被交代一堆事,辦公桌上方貼滿各色便利貼,若是許多件事情同時出現,凌亂的寫在便利貼上,就容易遇到:「這件事情記得做,但關鍵細節卻漏掉」的狀況發生。Google Tasks可以快速建立to do list,更能連結Gmail和行事曆,清楚整理代辦事項,讓你就算瑣碎雜事一堆,一樣Hold得住,不當辦公室的便利貼女孩。
日期:2014-09-24
工作用公司信箱收信、跟朋友、大學同學分別靠Gmail、hotmail連絡,有時候忘記留給對方是哪一個信箱,想要找個信,就要登入好幾個不同帳號,光想就覺得麻煩。這時候不妨透過Gmail的外部收信功能,讓Gmail自動幫你將多組E-Mail帳號的郵件,全部整合到單一Gmail信箱中,讓你只需要進到Gmail,一樣也能收到其他郵件帳號的信件。
日期:2014-09-24
廣告信、公事回覆、私人邀約,各種郵件都放在同一個收件夾,想要認真地一封一封看,舊郵件還沒看完,新郵件又一直接收,光要處理郵件就焦頭爛額,排擠掉處理其他業務的時間。Gmail其實有許多貼心功能,讓你可以輕鬆管理郵件,不再為看信、回信就耗掉大把時間。
日期:2014-09-15
Email帳號幾乎人人都有,用了這麼久的電子郵件服務,多數人會使用的功能可能僅是收信跟寫信而已。上班族在「雲端」的書信往來,每天可能20、30封起跳,未經管理的收件夾,就像雜物儲藏室,若臨時要找信,可能要瞎忙好幾分鐘,才能撈出要找的郵件。1111人力銀行副總經理何啟聖指出,花太多時間處理「產值低」的事情,不僅容易損害專業形象,更會導致主管觀感不佳。
日期:2014-09-12
有人形容勞資關係就像周瑜打黃蓋,一個願打一個願挨。勞方和資方的關係非常微妙,有時既是處在對立方,但常常為了創造公司的最大利益,又可以變成是同一陣線,因為資方受利,勞方也才有機會和空間加薪;但如果真的遇到苛刻的老闆,隨意將你調職、減薪甚至解雇,勞工應該怎麼辦?或是老闆故意欠薪,領不到薪水怎麼辦?有哪些權益是勞工可以主張的呢?
日期:2014-08-07
「你覺得我會無罪嗎?」,他問,旁邊是關心他的朋友、同事與老婆,他們作證結束以後,一直沒走。「你有想到今天會來這裡嗎?」,我反問他這句話。「沒有。即使在做酒測的時候,我都覺得是一場鬧劇。」,他說。「法律不是永遠是正確的,特別是當法律只剩下數據,那麼就只是一場鬧劇。」,我看著他的眼睛說。
日期:2014-06-17