案例：哈利是個出版社的編輯，以往執行新書專案時，文件需要經過多人的編輯與修改，因此Email往來頻繁，容易造成工作人員看錯封信件、沒有修改到更新版的文件。這次哈利想用不一樣的做法，利用雲端硬碟的整合優勢，每個人都可以在同一個地方瀏覽、編輯、審核同一份文件，就再也不用透過Email的方式去做檔案管理，簡化流程、更減少出錯機會。
日期：2014-09-29
你是不是覺得Google搜尋、地圖功能已經夠好用了呢？其實你只用到Google服務的10%而已。Google文書、日曆、郵件等3大服務結合雲端優勢，只要連上網就能開始工作，讓你不進辦公室，也能辦公事，工作效率發揮到100％。
日期：2014-09-26
工作用公司信箱收信、跟朋友、大學同學分別靠Gmail、hotmail連絡，有時候忘記留給對方是哪一個信箱，想要找個信，就要登入好幾個不同帳號，光想就覺得麻煩。這時候不妨透過Gmail的外部收信功能，讓Gmail自動幫你將多組E-Mail帳號的郵件，全部整合到單一Gmail信箱中，讓你只需要進到Gmail，一樣也能收到其他郵件帳號的信件。
日期：2014-09-24
資安問題頻傳，保護帳號與密碼已經不能只單靠廠商的努力，身為使用者也要有基本的認知與應變措施，除了不要用一個密碼套用在所有帳號上，為了加強密碼的安全性，建議可以透過數字與英文大小寫的變化來做組合，提升密碼的強度。另外，Google提出多種保護帳戶密碼的解決方案，只要幾個步驟，安全措施的強度馬上就能提升數倍。
日期：2014-09-18
「行事曆」作為「個人資訊管理」的其中之一，對於現代人生活與工作方面的重要性不言可喻，尤其是一天只有短短24小時，扣除掉休息時間大概也不過12個小時左右，如何好好運用有限的時間，將生活大小事給處理好，那可就是一門學問了！不過好在現代人有「Google」，只要利用「Google日曆」，就能妥善管理好時間，再加上智慧型手機功能的整合，讓你不需要秘書，也能輕鬆做好時間管理！
日期：2014-09-17
郁郁最喜歡跟團購，最近她發現一家溫泉旅館祭出限時好康，只要24小時內一次購買30張以上泡湯券，就能享5折優惠。只是要在辦公室裡，等同事來回傳閱訂購單，優惠早就過了。於是郁郁靈機一動，想到平時拿來做市調問卷的Google表單，正巧也能當作集結眾人力量一起揪團購的新工具。
日期：2014-09-17
廣告信、公事回覆、私人邀約，各種郵件都放在同一個收件夾，想要認真地一封一封看，舊郵件還沒看完，新郵件又一直接收，光要處理郵件就焦頭爛額，排擠掉處理其他業務的時間。Gmail其實有許多貼心功能，讓你可以輕鬆管理郵件，不再為看信、回信就耗掉大把時間。
日期：2014-09-15
Email帳號幾乎人人都有，用了這麼久的電子郵件服務，多數人會使用的功能可能僅是收信跟寫信而已。上班族在「雲端」的書信往來，每天可能20、30封起跳，未經管理的收件夾，就像雜物儲藏室，若臨時要找信，可能要瞎忙好幾分鐘，才能撈出要找的郵件。1111人力銀行副總經理何啟聖指出，花太多時間處理「產值低」的事情，不僅容易損害專業形象，更會導致主管觀感不佳。
日期：2014-09-12
在忙碌的生活中，想擁有屬於自己的時間，就要懂得策略性偷懶，選定一項可行的限制，然後堅持到底。「設限」，是一個獲得自由的重要方式。
日期：2014-08-21
