簡報行銷術—上台簡報前須思考的5個問題(1/5)

高效語言教練-Zoe Liang

2013-09-02 13:42

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妳是否曾經在工作上需要做簡報但是又被開口說英語的恐懼給淹沒了？很多女性平日在職場上己經很少發聲了，再加上使用英語呈現的話，更是叫人害怕。這一週開始我要牽著妳的手親自帶妳走一遍簡報行銷術的步驟，協助妳在下次簡報中，成功且清楚傳遞妳的訊息！

歡迎來到本週的商務溝通力系列。

我常遇到有些學生在學習商務英語的過程中，問我：「再幾個星期我就要上台簡報了，怎麼辦？我怕在那麼多人面前講話…還是用英語耶…怎麼辦？」

這也是妳在工作上會遇到的挑戰嗎？妳是否曾經在工作上需要做簡報但是又被開口說英語的恐懼給淹沒了？
很多女性平日在職場上己經很少發聲了，再加上使用英語表達自己的話，更是叫人害怕。
這一週開始我要牽著妳的手親自帶妳走一遍簡報行銷術的步驟，協助妳在下次簡報中，成功且清楚傳遞妳的訊息！

本週的主題—準備簡報前的必須思考的5個問題：

1. 這次簡報的目標是什麼？（妳想要銷售公司的產品嗎？妳想要分享妳的觀點嗎？
2. 這次簡報的標題是什麼？
3. 妳的聽眾會是誰？（內部長官？還是外面的客戶？）他們本身對這主題的了解程度到多少？他們接受到妳的訊息後將會做什麼？
4. 妳想要對聽眾表達什麼？妳的訊息是什麼？
5. 妳希望這次簡報的結尾如何呈現？來自聽眾的Q&A時間？妳希望聽眾在簡報完之後做的下一步動作是什麼？聽眾留下聯絡方式好讓妳Follow-up？

其他準備事項：

1. 簡報場所—會議室將會多大？聽眾是站著或坐著？
2. 設備及材料－妳需要電腦Powerpoint? 講義？白板及白板筆？有無麥克風？
3. 時間－簡報的日期？妳現場有多少時間呈現簡報？
4. 形象－妳己經決定要穿什麼樣的衣著打扮了嗎？若妳的對象是日本客戶或美國客戶，外在形象是否夠專業是非常重要的。

Great！現在妳可以將上述步驟列印下來，並且開始思考如何計劃妳的下一個簡報吧！

咱們下週見！

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