沒有人不知道「人脈就是金脈」的鐵律,但問題是,如何從無到有開拓人脈,又應如何經營出人脈的價值,這是一門並非人人都修得好的學問。「人脈」若只是說明你認識對方,對方也認識你,但交情只停留在認識,還要想辦法,把初級的「認識」昇華到「關係」這一層面,才算扎實的人脈。
光鹽公關媒體總監吳子平Ruby,在業界有「公關女王」封號,對人秉持著「由心出發」、「以誠待人」,也從實務經驗的累積以及自我檢討、修正,自創了「人脈履歷」,作為經營關係的絕佳利器。對於如何做到從無到有建立人脈,她有來自第一線的深刻見解。
主動積極
陌生人變貴人
好萊塢曾流行一句話:「一個人能否成功,不在於你知道什麼(What youknow),而是在於你認識誰(Whom youknow)。」問題是,貴人不會主動送上門,這對剛開始打算布建人脈的新手來說,也是最難踏出的第一步:「我到底要去哪裡認識人?」
Ruby建議,不妨朝3個方向著手:第一,訂定想要認識的目標;第二,找出關鍵場合,創造接觸機會;第三,參加或舉辦活動。
「我是一個公關人,良好的媒體關係對我而言非常重要,我把『認識記者』當成重要的工作目標,我列出詳細的計畫表,規定每個月要認識兩位記者,不只是認識,我還要把他們當成往後合作的種子。」
Ruby堅信,想要成功,一定要訂出目標,人脈拓展也一樣,想建立自己的人脈網絡,就不能隨興、偷懶,要認真地當成專案計畫,並且徹底落實。
但有些具影響力的對象,例如專家、學者、名人、大師等等,可能不容易經由一般途徑接觸,那該怎麼辦?Ruby強調,「場合跟機會可以自己創造。」
「剛出社會,我什麼人也不認識,但做的又是業務工作,沒有具分量的人脈實在不行,當時還是小毛頭的我,嘀咕著到哪裡認識有影響力的人?」但水瓶座的她腦袋非常靈活,思緒一轉,想到:「重要人物不是經常受邀演講嗎?」她回憶,「口語專家戴晨志就是在演講場合認識的。
因為先前都沒機會聯絡到他,我乾脆主動出擊,直接到演講場合展開接觸。」不僅演講,一些論壇、重要展覽、慶典活動時常會有大咖級人物出席,若是懂得兼顧禮貌,又不唐突的情形下與對方認識,相信對方也會因為你的主動、積極而留下深刻印象!
至於社團、聚會之類的人脈團體更是認識人的好地方。Ruby舉她自己辦聚會為例,在邀請朋友的名單中,最好保有2/5原先不認識的新成員,可以讓來參加的朋友有機會再結交到新朋友。
名片用A~Z分類
寫下特徵與談話內容
透過各種管道與方法,主動、被動地認識許多新朋友,記住對方的姓名、特徵、興趣,以及當下對談的內容,是Ruby下一步會採取的動作,「資料建檔是我的強項」,Ruby自信地表示。
目前她交換過名片超過5,000張,會按A~Z英文字母分類,其中7成,轉化為持續互動的貴人存摺;她又活用HERMES、LV、BURBERRY......等精品品牌作為代號,分類管理人脈。
整理Ruby的人脈管理可分3個階段:
●第一階
段初次見面的名片記錄;她解釋,「換完名片後,我一定立刻做筆記,把對方特徵、見面時間地點、談話內容、工作職掌簡述等資料記下來。」
●第二階
段製作名片筆記:適用於見面超過兩次以上,三分熟到五分熟的朋友,要訣在於找一張A4到A5大小的白紙,先把名片貼上去,再詳實記錄目前為止對這個人的印象,以及雙方互動當時的心情。
●第三階段
量身訂做人脈履歷:適用於見面超過3次以上,超過五分熟的朋友,記錄內容包括對該友人外在氣質品味、內在性格探索等等更細微的資料。Ruby強調,建檔的目的並非窺探隱私,只是純粹喜歡觀察人,藉由文字記錄,拉近距離,找出彼此互動最舒服的方法。
值得一提的是,在高科技工具、應用程式軟體流行的摩登時代,Ruby依然忠於傳統的紙本記錄;「手機、電腦等軟體管理人脈很方便,但萬一當機檔案損毀,資料救不回來是種損失,更糟糕的是,自己都不知道遺失哪些資料。」既然高技科工具有不足的地方,Ruby就用她自己的方法補強—土法煉鋼,不厭其煩地動手書寫每一筆人脈資料。
貼心為對方想
贏得信任感
「高科技工具,方便進行人脈資料建立和檔案管理,但是人脈經營能否到位,關鍵在貼心程度;願意站在對方的角度,考量需要什麼幫忙,而自己本身又能提供什麼樣的協助,這樣的態度,才是攸關是否真的經營好人脈的關鍵!」
Ruby毫不藏私地建議,有志開啟人脈力的朋友,想和他人建立無可取代的關係,一定要從自身的工作內容去想,有什麼可以提供對方需要服務的機會;如此一來,對方不但會對你有較深刻的印象,也更願意長期保持聯繫。
在和戴晨志接觸的那次經驗,Ruby是等到演講完畢,粉絲們也散去之後主動上前遞出名片,向戴晨志毛遂自薦,「因為有很多邀約、出版的工作,想跟老師談談,看看未來有沒有合作的機會」;透過這次的接觸,開啟了兩人往後的關係。
Ruby強調,「沒關係找關係,有關係沒關係」,人脈就跟存摺一樣,得先存進去,需要的時候,才能提得出來使用;而地球是圓的,縱然某些人短期之內對你不會有太大幫助,但誰也說不準,搞不好未來是影響你最關鍵的人,「絕對不能有大小眼的狀況發生,以免不知不覺中得罪到人。」
Ruby(吳子平)
現職:光鹽公關媒體總監
經驗:10年以上公關經驗,主辦超過150場記者會,承辦超過20場國際品牌時尚秀
喜好:不帶心機,觀察人就是這麼好玩,也是一種生活樂趣