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用十分鐘簡報打動人心

用十分鐘簡報打動人心

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個人成長

2014-11-13 17:15

精準而毫無多餘細節、呈現最具象徵性世界觀的圖像、與世界觀搭配得恰到好處的音樂等,看了簡報的人馬上就可以知道,簡報者為了製作這份簡報,做了多少努力,有多麼想要實現夢想。

十分鐘是打動人心最適當的簡報時間

就我過去二十年以上的研究,簡報的時間以十分鐘最為適當。

我有充分的理由可以解釋為何要將簡報的時間控制在十分鐘之內。那是因為,簡報者將智慧與想法傾囊而出,必須徹底地聚焦、明確想傳達的東西。而在僅有的十分鐘內,無法完整傳達所有東西。時間越短,越是必須思考如何在這麼短的時間內傳達最高的價值。在這十分鐘的限制條件之內,必須盡可能地提出各種智慧跟想法。
 
因此,在簡報中,每一個字句、每一個畫面都是決勝的關鍵,每一個瞬間都會改變未來的社會跟自己的人生。
 
精準而毫無多餘細節、呈現最具象徵性世界觀的圖像、與世界觀搭配得恰到好處的音樂等,看了簡報的人馬上就可以知道,簡報者為了製作這份簡報,做了多少努力,有多麼想要實現夢想。

當有限制條件時,過去的作法及普通、理所當然的作法是不管用的。也就是說,必須找出至今沒有使用過的新方法,並學習全新的思考方式。
 
因此,可以激盪出他人意想不到的發想,不同於他人,以自創的方式發揮感性。變得更有獨特性,也就是變得更有個性、有魅力。
 
如此,在簡短的十分鐘之內,若可以傳達有個人特色的感動,聽取簡報的人就會認為「這個人沒有極限,一定可以實現夢想」「這個人的工作方式真是太棒了」。

另外,在有限制條件之下製作出簡報,那些努力與經驗必定可活用於未來的工作。超越至今自己如「因為沒有時間所以做不到」「因為沒有錢所以做不到」等先入為主的想法,轉變成可以帶給客戶感動的最高價值。

只要帶給客戶感動,事業就會成功。無論是哪種行業、職業都可適用。也就是說,透過十分鐘的簡報體驗,自己的工作方式也會有令人感動的改變。

此外,如果僅有十分鐘,聽取簡報的人也可輕鬆且集中精神聆聽。對於忙碌的人而言,與其請求對方「給我一個小時」,不如說「現在可以給我十分鐘嗎?」被接受的機率比較高。

活用十分鐘的法則
接下來,十分鐘的簡報應該如何完成呢?

在此必須事前進行時間分配。從我的經驗來說,引發共鳴的簡報時間分配,為50%∼70%體驗最高價值的「感動的故事」,和30%∼50%「絕不放棄的理由」。
 
當然,十分鐘簡報的整體結構會依照每個人的情況而有所差異,但如果沒有事前做好時間分配,越是具有強烈動機的人,越可能在「絕不放棄的理由」部分講太長,而「感動的故事」的部分過於簡略,結果根本沒有講清楚到底想要實現什麼夢想。
 
十分鐘的時間分配,分為以下三種基本形式。
(1)先講述「感動的故事」,接下來是「絕不放棄的理由」。
(2)首先是「絕不放棄的理由」,講述自己過去的體驗,接下來是「感動的故事」。
(3)首先是「感動的故事」,在最高潮的地方,講述為何想要實現這個夢想的「絕不放棄的理由」,最後再次回到「感動的故事」。

當然,除了上述以外,還有各種不同的時間分配形式,因此需多方嘗試之後,尋找適合自己的時間分配。〈本文選自全書,曾琳之 整理〉

作 者:福島正伸
從事培育人才、活絡組織、創立新事業等長達25年,已成功輔導數千名創業人士。於代表日本大型企業與地方自治團體巡迴演講超過7500場,累計已有30多萬人參與過其研修與演講活動,獲得學員熱烈迴響。

他立志「創造讓每個人都洋溢著夢想、勇氣與笑容的社會」,舉辦夢想的發表會「夢想計畫‧簡報大會」,無償公開知識訣竅。不求個人名利,以「協助他人成功」為個人志業,期許自己成為「傳達理念的使者」,備受企業經營者、企管類書籍作家推崇。他的著作《人山人海的停車場》,用三個發掘工作真諦的故事感動了許多讀者,極受各大企業團體及上班族喜愛、推薦。

Entrepreneur Center公司社長,同時亦是知名激勵講師及暢銷作家。

出版:方智出版社

書名:10分鐘引發共鳴的簡報術
目錄:

〈推薦序〉專業,建立在簡潔有力的溝通 謝文憲
〈推薦序〉成為演講簡報高手,發揮更大的影響力! 鄭匡宇
〈前言〉透過簡報,改變你的工作與人生吧!

第一章 簡報的成敗,取決於是否能引發「共鳴」
若能產生共鳴,不必開口求人,便可獲得支持
創造出「最佳價值的體驗」,共鳴便孕育而生
藉由影像、音樂跟語言,傳達幸福的世界觀
「絕不放棄的理由」越是明確,越可打動人心
十分鐘是打動人心最適當的簡報時間

第二章 創造感動故事的方法
讓對方產生「我想要有這樣的體驗!」的想法
具體化想要傳達的主題
完整描繪故事,連小孩都深受感動
徹底提升故事的「感動等級」

第三章 十分鐘定勝負的表達方法
重視簡報時使用的詞彙
每天花十分鐘修改文稿
不須多加思考就可以感動的簡報
賭上人生最重要的一張相片
畫面上不放文字,讓觀眾集中注意力在簡報上
音樂可強化要傳達的內容
市調更可以強化傳達的力量
真心表達的演說方式

第四章 簡報,可以讓你實現任何夢想
在大舞台也抬頭挺胸
透過簡報使自己成長
面對並跨越迷惑與煩惱,活出自己
讓自己大幅成長
最閃亮的自己,就在簡報舞台上

〈後記〉彼此支持,實現所有人的夢想

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